【信息化发展在国企中的应用】 国企信息化

  摘要:在我国社会主义的发展与建设中,国有企业作为国民经济发展建设的主力军,一直都在国民经济建设中扮演至关重要的作用,她的发展进步关系到我们国家整体经济发展的基础,因此对于如何促进国有企业的发展一直都是中央文件中的重要内容之一。随着社会经济的发展进步,信息化发展的广度和深度在我国国有企业的经济运行中都来到了一个更高层次的阶段,本文主要介绍并分析了信息化发展在国企中发展中的应用。
  关键词:国有企业;经济;发展;信息化
  中图分类号:TP399-C2文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2012) 01-0000-02
  The Application of Information Technology Development in the State-owned Enterprises
  Gao Hongxia
  (Datong Coal Mine Group Company Electrical Management Office,Datong037003,China)
  Abstract:In the development and construction of China"s socialist state-owned enterprises as the main force in the construction of the national economic development,has been in the national economy to play a vital role in her development and progress related to the basis of economic development of our country as a wholeand therefore one of how to promote the development of state-owned enterprises has always been an important part in the central file.As social and economic development and progress of the breadth and depth of information development in the economic operation of China"s state-owned enterprises came to the stage of a higher level,this paper introduces and analyzes the development of information technology development in the state-owned enterprises.
  Keywords:State-owned enterprises;Economy;Development;Information
  党的十五届五中全会在《国民经济和社会发展第十个五年计划的建议》指出大力推进国民经济和社会信息化,是覆盖现代化建设全局的战略举措。那么信息化发展到底怎样来推动国有企业的发展呢?下面就由笔者简要介绍信息化发展在国企发展中的应用。
  一、信息化发展前的国有企业发展背景
  国有企业经常高价引进新技术,使其在硬件设备及工艺技术上得到不断提升,但也由于相应的操作技术水平和企业管理技术水平的不足,导致难以实现同步的提高,造成生产成本高、能耗物消耗过大,企业经济效益低,阻碍了整个企业的发展和进步。通过的存在问题的剖析发现,我国国有企业和发达国家之间一个很明显的差距体现在计算机设备、网络覆盖面和软件应用等方面。因此其主要矛盾不在硬件,而是信息技术总和应用水平上。如石化企业,国外公司不仅主要炼油装置都已普及了先进的控制技术,而且已形成了控制和管理一体化集成的总和经营管理模式。当前电子商务正在迅猛发展,由企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)拓展到供应链管理(Supply Chain Management,SCM)和客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)。
  回顾过去,我国企业的信息管理模式大多数都是以分散的部门式。纵向各专线的管理信息系统基本上都是各自开发的,各自有一套独立的系统,数据不能共享和集成,常常都表现出管理混乱,部门冗余严重等情况;加上企业各事业部也都是运行各自建设开发的信息系统,部门之间协调管理都存在相应的问题,导致软硬件平台严重不一致,企业或公司层面获取信息效率低,经济行为效率不足。下面从二个方面介绍存在的问题。
  (一)组织结构层次多
  从组织结构上看,其层次过多,不适应市场经济的发展,随着经济的发展,为了提高企业管理水平和改善业务流程以适应未来竞争的需要,现代企业的组织结构都已经逐步向以业务流程为中心的扁平化方向发展。但尽管经过了事业部制改革,企业组织结构依然是以权利分层,以职能分部门的金字塔式结构,其决策过程长,市场反应慢。工作流程一长,管理职能定位就不够明确和统一:人员冗余,流程过于复杂,没有有效的措施控制工作流程中的每个环节的效益。而且因其新产品开发而难以跟上于市场节奏,另外物资供应渠道不够直接,常常导致库存积压。
  (二)基础管理模式
  总是从基层或外单位挖掘较好的管理方式,其修改方式都是“西医”疗法,并没有系统性的统一规划,从整体上调整和完善。各事业部或甚至下属各装置、车间和部门之间的管理方式不能相融,各有所长但各有不同。
  上述情况都由于信息化不彻底,无法集中统一管理或信息资源的共享,从而阻碍了公司的发展。
  二、信息化发展中的国有企业新变化
  (一)企业信息化发展历程
  我国企业信息化前的信息化管理模式是分散的,其发展过程先后经历了三个阶段:
  1.部门信息管理没有管理相应信息系统的策略,无总体规划,只是初步有了计算机管理的观念。
  2.建立企业级管理信息系统,进行总体系统策略规划。
  3.建立基于INTERNET的企业管理信息系统,还有以客户为中心的电子商务系统,建立了客户关系管理应用。
  (二)企业信息化发展方向
  目前我国国有企业基本上都处于信息化发展的第三阶段,而针对过去企业的分散式信息系统管理所造成的问题,我们的确需要建设以ERP为核心的企业级集成化的信息系统。“十五”信息化建设基本方针便提出加快建设基于主干网络建设以生产和管理的信息系统为了突破口的信息化建设步伐。
  ERP即企业资源计划,是90年代初期由美国加特纳公司首先提出的,它是基于物料需求计划(MRP)及制造资源计划(MRPⅡ)发展成的更高层次的管理模式。EPP在管理思想上是将企业流程当作一个紧密连接的供应链,包括供应商、生产工厂、分销网络及客户等。管理供需链上所有环节,以加速企业的信息流量和流速,加快反应速率,改善决策品质,并可以从管理深度上为企业提供更丰富的功能和工具。当然这种信息系统是建立在信息技术的基础上的,用系统化或集成化的管理思想为企业决策层和员工提供决策运行手段所需的管理平台。
  (三)信息化的企业管理模式转型
  首先,企业信息化推动了企业内部管理模式的信息化转型。企业信息化的过程实际就是管理的过程,它把信息技术应用到企业生产、技术和经营管理等领域中,从而不断提高信息资源开发效率,也加快了获取信息经济效益的过程。信息技术的大量采用改进和强化了企业人员流、物资流、资金流及信息流的集成管理,强烈地冲击了企业过去原有的经营思想和管理模式,因此带来了根本性的变革。内部管理模式的信息化转型就是要利用计算机技术和现代通信技术来传统的生产模式和管理模式进行智能化和数字化的革新,同时在此基础上全面引进ERP系统,进而优化业务流程,提高管理效率。
  其次,通过ERP在企业发展中的应用推动了企业固有管理模式的转型。组织结构上减少了层次,使企业组织结构由金字塔式向扁平化方向发展,从而缩短了决策过程,加快了市场反应速度;同时也缩短了工作流程,明确和统一了各环节职能的定位,有效地控制了每个环节的工作质量和效率,进而缩短了新产品的开发周期。基础管理模式上有了系统性的统一规划,使整个企业上而下、强制推行了统一的管理模式和业务流程。
  (四)ERP对管理模式的改造
  大部分国有企业或大型非国有企业在实际应用中立足于深化改革和创新管理,已经把ERP的应用与现代化管理思想和方针紧密结合起来,并把ERP作为企业信息化发展建设的核心组分。因为ERP的优势不单在于建立一套信息化管理系统,更脊髓部分就是它通过业务、组织和管理上的重组为企业注入今世界上最先进的管理理念和方法,建立符合市场经济体制要求的现代企业管理模式,所以ERP是对企业管理全方位的变革。
  ERP实施的首要条件是要求业务流程重组,它强调的改造对象和中心是以业务流程,目标是满足客户的要求,对原有的业务流程进行根本性的再思考、彻底性的再设计,进而利用先的制造技术和信息技术及现代化的管理手段、最大程度地实现技术上和功能集成和管理上的职能集成,由传统的职能型组织结构变革为全新的过程型组织机构,以改善企业经营成本、质量、效率和服务等方面。ERP的重组模式为:将权利分层为中心、以职能分部门的金字塔式的组织结构变革为按业务流程划分部门的扁平式组织结构。
  三、结语
  在这个信息时代里,信息化是当今世界各国经济和社会发展的大趋势,是我国产业优化升级、实现工业化和现代化的关键环节。因此推进国民经济和社会信息化是首当其冲的战略任务。对于国有企业而言,信息化发展之路是在新世纪里取得竞争优势的法宝,换句话说,没有信息化就等于失去了竞争力,失去了未来的发展之路。
  
  参考文献:
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  [2]刘雁冰,李薇.加快信息化建设步伐打造信息化企业[J].航空制造技术,2010,3
  [3]胡建生.信息化企业的核心与要素[J].中国信息界,2009,4
  [4]于顺安,陈志环,那淑文.信息化是企业转型的动力和标志[J].中国石油企业,2010,4

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