【摘 要】本文提出了一种基于Excel宏的固定资产折旧表的制作方法，它是借助Excel宏工具对新中大软件固定资产系统的折旧数据进行再利用，从而产生所需要的报表，此方法对现有财务软件的二次开发与利用很有借鉴意义。
【关键词】固定资产；数据文件；宏；折旧表
一、新中大NGPower固定资产管理系统简介
NGPower固定资产管理系统是新中大财务电算化系列软件之一，它作为其中的一个功能模块，既能与整套财务软件一起运行，也可以单独运行，它为用户提供固定资产管理所需要的各种功能，如建立固定资产卡片、每月自动计提折旧、输入并记录固定资产变动情况、生成所需的各种类型的账表。尽管该系统生成的各类账表能够满足用户的日常需要，但是有时用户某些特殊的需求却无法满足，如系统生成的“折旧计提明细表”中，我们需要在年中各月随时查看每项固定资产“本年折旧”数据，而系统只是在下一年的1月才能反映出来，不是很方便。为此，笔者根据多年的软件使用经验，利用系统提供的数据源，在Excel中制作出符合要求的“折旧表”，从而满足了用户的需求。
二、基于Excel宏的固定资产折旧表的制作
（一）数据源的准备
数据源的准备就是在固定资产模块中生成并输出用于在excel中制作所需报表的数据文件，由于每项固定资产的本年折旧是由各个月份的数据累计得到的，因此，在固定资产系统中必须生成两个文件：一个是从1月截止到当前月份的数据文件，命名为bnzj，另一个是当前月份的数据文件，命名为zjb。
1、bnzj 数据文件的产生：
（1）进入固定资产模块，单击“查询打印”下的“折旧计提明细表”，在查询条件窗口中：选多个月份（要生成数据的那个月份，就选1月－那个月，如要生成11月的折旧数据，就选1－11月份），类别、部门选“全部”，然后单击“确认”，如下图（图1）：
（2）选“打印”－“转换输出”（见图2）
注意：输入文件名时记住是在英文状态下：C:\bnzj （注意斜杠的方向）选“Text”，同时将“文件头带列标题”前面打上钩，单击“确认”按钮，如下图（见图3）：
“转换输出”完成之后，单击两次“退出”，回到主菜单中，继续下面的操作。
2、zjb数据文件的产生：
（1）在固定资产模块中，单击“查询打印”下的“折旧计提明细表”，查询条件：选一个月份（即要生成数据的那个月份，必须与前面一致，如要生成11月的折旧数据，就选11月份），类别、部门选“全部”，然后单击“确认”按钮，如下图（见图4）：
（2）选“打印”－“转换输出”（图略，参见前图2），第二次输入文件名为：C:\zjb，选Text，只将“文件头带列标题”前面打上钩，然后“确认” （图略，可参见图3）。 “转换输出”完毕后，退出固定资产管理系统，进入Excel系统，开始折旧表的编制。
（二）基于Excel宏的数据操作
在Excel中，主要完成两项工作：一是导入外部数据文件bnzj中的数据，即各月份的折旧数据，二是导入外部数据文件zjb中的数据，即当前月份的折旧数据，并在此表的基础上扩充一列“本年折旧”，并利用分类求和函数sumif（）引用各月份的折旧数据，算出“本月折旧”一列的数据，从而生成符合要求的折旧表，这一系列操作均通过Excel【工具】--“宏”―“录制新宏”将上述工作过程录制下来，以后各月通过执行所录制的宏来完成折旧表的编制。限于篇幅，就不详细介绍宏的录制过程了，以下为宏的内容（供参考）。
1.导入“各月折旧”数据的宏bnzj（为了便于识别，宏名也为bnzj）
Sub bnzj（）
With ActiveSheet.QueryTables.Add（Connection:="TEXT;C:\bnzj", Destination:= _
Range（"A1"））
.Name = "bnzj"
.FieldNames = True
.RowNumbers = False
.FillAdjacentFormulas = False
.PreserveFormatting = True
.RefreshOnFileOpen = False
.RefreshStyle= xlInsertDeleteCells
.SavePassword = False
.SaveData = True
.AdjustColumnWidth = True
.RefreshPeriod = 0
.TextFilePromptOnRefresh = False
.TextFilePlatform = 936
.TextFileStartRow = 1
.TextFileParseType = xlDelimited
.TextFileTextQualifier = xlTextQualifierDoubleQuote
.TextFileConsecutiveDelimiter = False
.TextFileTabDelimiter = True
.TextFileSemicolonDelimiter = False
.TextFileCommaDelimiter = False
.TextFileSpaceDelimiter = False
.TextFileColumnDataTypes = Array（1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, _1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1）
.TextFileTrailingMinusNumbers = True
.Refresh BackgroundQuery:=False
End With
End Sub
2.生成含“本年折旧”折旧表的宏zjb（为了便于识别，宏名也为zjb）
Sub zjb（）
With ActiveSheet.QueryTables.Add（Connection:="TEXT;C:\zjb", Destination:= _
Range（"A1"））
.Name = "zjb"
.FieldNames = True
.RowNumbers = False
.FillAdjacentFormulas = False
.PreserveFormatting = True
.RefreshOnFileOpen = False
.RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
.SavePassword = False
.SaveData = True
.AdjustColumnWidth = True
.RefreshPeriod = 0
.TextFilePromptOnRefresh = False
.TextFilePlatform = 936
.TextFileStartRow = 1
.TextFileParseType = xlDelimited
.TextFileTextQualifier = xlTextQualifierDoubleQuote
.TextFileConsecutiveDelimiter = False
.TextFileTabDelimiter = True
.TextFileSemicolonDelimiter = False
.TextFileCommaDelimiter = False
.TextFileSpaceDelimiter = False
.TextFileColumnDataTypes = Array（1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1）
.TextFileTrailingMinusNumbers = True
.Refresh BackgroundQuery:=False
End With
ActiveWindow.ScrollColumn = 2
Columns（"I:I"）.Select
Selection.Insert Shift:=xlToRight
Range（"I1"）.Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = “本年折旧”
Range（"I2"）.Select
Columns（"I:I"）.ColumnWidth = 8.13
Range（"I2"）.Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=SUMIF（各月折旧!C1,RC1,各月折旧!C[-1]）"
Range（"I2"）.Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=SUMIF（各月折旧!C1,RC1,各月折旧!C8）"
Range（"I3"）.Select
Columns（"I:I"）.ColumnWidth = 9.5
Range（"I2"）.Select
Selection.AutoFill Destination:=Range（"I2:I57"）, Type:=xlFillDefault
Range（"I2:I59"）.Select
ActiveWindow.SmallScroll Down:=-63
Rows（"2:2"）.Select
Selection.Insert Shift:=xlDown
Range（"A2:C2"）.Select
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlCenter
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.ShrinkToFit = False
.ReadingOrder = xlContext
.MergeCells = False
End With
Selection.Merge
Range（"A2:C2"）.Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = “合计”
Range（"A2:C2"）.Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = “合 计”
Range（"A2:C2"）.Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = “合 计”
Range（"E2"）.Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "sumif（$A:$A,""=1"",E:E）"
Range（"E2"）.Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=SUMIF（C1,""=1"",C）"
Range（"E2"）.Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = _
"=SUMIF（C1,""=1"",C）+SUMIF（C1,""=2"",C）+SUMIF（C1,""=3"",C）+SUMIF（C1,""=4"",C）"
Range（"E2"）.Select
Selection.AutoFill Destination:=Range（"E2:N2"）, Type:=xlFillDefault
Range（"E2:N2"）.Select
ActiveWindow.ScrollColumn = 5
ActiveWindow.ScrollColumn = 4
ActiveWindow.ScrollColumn = 3
ActiveWindow.ScrollColumn = 2
ActiveWindow.ScrollColumn = 1
Range（"K2"）.Select
Selection.ClearContents
Range（"F2"）.Select
Selection.ClearContents
Range（"M2"）.Select
Selection.ClearContents
Range（"N2"）.Select
Columns（"M:M"）.ColumnWidth = 12
ActiveWindow.ScrollColumn = 3
ActiveWindow.ScrollColumn = 2
ActiveWindow.ScrollColumn = 1
Rows（"1:1"）.Select
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlCenter
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.ShrinkToFit = False
.ReadingOrder = xlContext
.MergeCells = False
End With
ActiveWindow.SmallScroll Down:=-12
Columns（"F:F"）.ColumnWidth = 11
ActiveWindow.ScrollColumn = 2
ActiveWindow.ScrollColumn = 3
ActiveWindow.ScrollColumn = 4
ActiveWindow.ScrollColumn = 5
ActiveWindow.ScrollColumn = 6
ActiveWindow.ScrollColumn = 5
ActiveWindow.ScrollColumn = 4
ActiveWindow.ScrollColumn = 3
ActiveWindow.ScrollColumn = 2
ActiveWindow.ScrollColumn = 1
End Sub
（三）折旧表的生成
1.产生“各月折旧”工作表的数据
（1）单击“各月折旧”工作表标签（见图5）。
（2）执行宏“模块1.bnzj”，生成“各月折旧”数据。操作过程如下图（见图6和图7），执行后可以看到“各月折旧”工作表中出现数据（图略），为最后生成“折旧表”提供了数据源。
2.产生“折旧表”数据（操作过程同上）
结果见下图（见图8）。
3.对生成数据的折旧表进行完善
如数据对齐方式、画表格线，设置标题等。至此，一张满足用户需求的固定资产折旧表就制作完成了。
参考文献：
[1] 杭州新中大股份有限公司，固定资产管理系统V6.1用户手册
[2]木林森、高峰霞，Excel2000中文版使用与技巧，清华大学出版社，1999.200-202。
作者简介：孟繁敏（1973―），男，新疆伊犁州财贸学校讲师，硕士，主要从事会计电算化教学与研究。