下面是小编为大家整理的公文写作中常见错误（全文）,供大家参考。希望对大家写作有帮助!
公文写作中常见错误6篇
公文写作中常见错误篇1
公文写作常见错误
尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。究其原因，主要有：①对上述规定、标准不熟悉，也没有好好学习，基本上是个门外汉;②对最新的规定、标准不了解，仍然沿用旧的、不规范的写法;③写作态度不够认真，没有严格按照规定、标准的要求去做;④文字表达能力较差，又没有反复推敲认真修改。明确了错误原因，就可以根据自已的具体情况，有的放矢地加以解决，避免写作错误的产生。
下面，对公文写作中一些常见错误及其改正办法作一简要介绍：
一、文种不明
即从公文的标题上看不出属于哪种公文。例如“关于接待德国×××公司总裁访问的事”这一标题，就没有表明是“函”，是“请示”，还是“通知”;而《国家行政机关公文处理办法》明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。”又如“汇报电力标准化工作”这一标题，不仅没有文种，连题意也不清。应该根据这份文件的内容与目的，或者把它改为公文类的“××××(发文单位)关于电力标准化工作的报告”，或者改为事务类的“××××(发文单位)电力标准化工作总结”。
二、生造文种
一种情况是把性质、用法不同的文种混为一体，拼凑在一起，不伦不类，例如“关于×××的请示报告”;另一种情况是把某些事务文书或规章制度类文书当作机关公文那样直接行文，例如把“计划”、“安排”、“总结”、“制度”、“细则”等直接作为公文印发。
第一种情况容易改正，只要根据公文内容确定一个文种，把另一个删去即可。第二种情况则应这样处理：如果这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文，下行的可以采用“通知”文种，用以下方式行文：
(1)规章制度类文书以“印发”形式行文。如××省电力有限公司《关于印发〈××省电力有限公司公文处理规则〉的通知》，把发布的规则作为通知的附件，一起行文。(又，《国家电力公司公文处理办法》第十六条规定：“公司内部规章制度，以‘国电内规’字号印发，由法律事务部审核编号。”据此，规章制度类文书也可以不用“通知”文种而直接行文，但字号及审核编号部门应按规定。)
(2)事务文书以“转发”或“批转”的形式行文(上级、同级或不相隶属单位的用“转发”，下级单位上报的则用“批转”)。如《关于转发××电业局1999年工作计划的通知》，将《1999年工作计划》作为通知的附件行文。
如果是上行公文，可用“报告”行文，把要报送的事务文书、规章制度类文书作为附件。
三、错用文种
错用文种的情况更为常见，大致有以下几种：
(1)把“请示”误为“报告”。例如《关于××电厂国有资产评估立项的报告》，其内容是申请对现有国有资产进行评估立项，应使用“请示”，却误用为“报告”。
(2)滥用“通知”。即把本该用“决定”、“规定”、“办法”、“通报”的误为“通知”。
(3)滥用“请示”。有些单位向同级单位或者有关业务部门提出某些请求批准或办理的事项时，不用本该使用的平行文种“函”，特地用“请示”这一上行文种，认为这样做是尊重对方，好办事。这种做法破坏了行文规则，必须改正。
(4)“批复”误用为“通知”或“函”。对下级的“请示”，必须用“批复”这一文种作答复，但有的公文却写成《关于批复××××的通知(或函)》，应改为《关于××××的批复》。
(5)“函”误用为“批复”。某些业务主管部门在答复不相隶属单位请求审批的有关事项时，本该用平行文“函”，却写成《关于×××(单位)×××(事项)的批复》。
(6)误用处分事项公文文种。“决定”和“通报”均可用于处分事项。处分“决定”是行政处分的正式文件，要装入被处分人的档案;批评性“通报”主要起教育警醒作用，不装入档案。批评性“通报”可以带附件(即关于事件或事故的调查报告)，处分“决定”不能带。处分“决定”一般让有关人员知晓即可;批评性“通报”要发送到下属各单位，甚至要抄送有关的不相隶属的单位。因此，应该根据处分事项具体情况正确选用，以避免误用文种。
四、越级行文
《国家行政机关公文处理办法》规定：“一般不得越级请示和报告”。因此，除了特别紧急的情况，上行文都应按隶属关系向上一级机关(单位)行文，逐级上报。即使因特珠情况必须越级行文，也应同时抄送被越过的上级机关(单位)。但是在有些基层单位，所写的公文还经常出现越级上报的问题，必须坚决纠正。
五、格式不全
公文格式中规定的各个组成部分，有许多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具体写作中，该标识的要素没有标识，就是格式不全(如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等)。纠正这类错误的唯一办法就是认真检查，看到底有哪些部分该写而没写，然后将残缺的部分补写上去。
六、发文字号混乱
发文字号应当包括发文机关(单位)代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。发文字号混乱的表现主要有：项目不完整;年份用中文数码标识或只标两位数，不用六角括号而用圆括号“( )”、方括号“[ ]”括入;序号加“第”字或编虚位。对这类错误，要根据具体情况一一改正。
七、标题不准确
具体表现在：公文标题没有准确简要地概括公文的主要内容，有时甚至题不对文;标题太长，甚至超过了50字;有的则过简，致使题意不清;标题中随意使用标点符号，而实际上按规定“公文标题中除法规、规章加书名号外，一般不用标点符号”;长标题的排布不合理不美观，没有做到回行时词意完整，排列对称，间距恰当。所有这些公文写作中常见的标题方面错误，必须根据规范要求予以改正。
八、主送单位不规范
主送单位应当使用全称或者规范化简称、统称，左侧顶格标起;若主送单位较多，标到行末后回行也应顶格;各单位名称中间用顿号，最后—个单位名称后标全角冒号;若涉及多方面机关单位，同级的按党、政、军、群的顺序排列。公文写作中主送单位标识上的错误主要有：单位名称不规范;各单位排列顺序混乱;多行排列时在单位名称处断开，而不是书写至行末才回行;回行不顶格。对这些错误的标识方法，应注意纠正。
九、抄送单位不规范
抄送单位的名称及多单位排列顺序与主送单位相同，这两方面的错误与改正方法也同上所述。但标识时应左空1字，回行时要与冒号后的抄送单位(即空4字而非空1字处)对齐，各单位间用逗号隔开，最后一个单位后标句号。这四点不同于主送单位的标识方法，常见的标识错误也往往在此，应予改正。此外，不少单位的公文仍沿用过去的“对上用‘抄报’，对下用‘抄送’”的标识法，这也是不规范的，须统一改为“抄送”。
十、成文日期不规范
最常见的错误有：用阿拉伯数码标识，“o”误标为“0”或“零”，年份不用全称，标识位置不规范等等。应根据《国家行政机关公文格式》(见本书附录三)的相关规定认真改正。
十一、序号、数字、计量单位不规范
公文中的序号按规定分四个层次[“一”、“(一)”、“1.”、 “(1)”]，若层次较少可省略“(一)”而直接用“1.”作为第二层次。公文中的数字，除成文日期外一般要用阿拉伯数码标识(详见本书附录三、附录八两个国家标准)。公文中要使用法定计量单位，计量单位名称原则上采用中文，且全文前后要统一。所有这些规定，许多基层单位制发的公文都施行得不够好，应引起重视，以规范公文写作。
公文写作中常见错误篇2
公文写作常见错误举例分析
公文是单位与单位之间处理公务的文书，特别是在党政机关单位，公文的往来十分频繁，几乎每人每天都要与公文打交道，所以熟练使用公文显得相当重要。但由于公文写作主要是在中高职学习阶段进行相关内容的学习与训练，大学阶段学习的主要是专业知识与技能，绝大部分大学生很少再接触使用公文，从而导致在党政机关和事业单位工作的相关人员公文知识的匮乏，公文使用常常难免出现差错。本文对公文使用中经常出现的错误进行列举与简要的分析，并提出正确的修改意见，旨在减少公文使用的错误，提高公文办理质量。
2012年4月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，规定现行各类党政机关的公文种类有15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
一、错将日常应用文当做公文
（一）直接将“工作总结”当做公文
×××关于中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结
×××：
根据×××要求，现将我局中秋国庆节期间开展水产畜牧产品的质量安全监管工作总结报送贵办。请审核。
……
常用的公文种类中没有“工作总结”这种文种，“工作总结”只是日常应用文并非公文，要将“工作总结”报送常常要依托公文文种“函”来完成。正确写法应将标题改为：“×××关于报送中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结的函。”函是公文的一种，“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（二）直接将“说明”当做公文文种
×××内陆100吨级渔政船建造项目委托设计费付款说明
×××水运规划设计院：
×××与你院签订的《内陆100吨级渔政船建造项目委托设计协议》已生效，按照协议约定将分期支付设计费。×××隶属于×××，具有法人资格，财务独立核算，但内陆100吨级渔政船建造项目经费属于基建项目，由×××管理。因此，×××内陆100吨级渔政船建造项目设计费统一由×××付款结算，特此说明。
……
“说明”只是应有文中的一种，并非是公文文种。要将“说明”报送出去，常常得依托公文文种“函”来完成。正确的写法应将标题修改为：×××关于内陆100吨级渔政船建造项目委托设计费付款有关情况说明的函。
（三）直接将“汇报”当做公文
×××渔牧经贸洽商团参访台湾情况汇报
×××：
2013年12月28日至2014年1月5日，以×××为团长的广西渔牧经贸洽商团一行13人对台湾进行了参观访问，洽商团拜会了台湾渔牧业有关部门，参观考察了台湾渔牧业有关企业，洽谈了桂台渔牧业合作有关事宜，完成了预定的任务，取得了预期的成果。现将参访情况汇报如下。
……
“汇报”通常只是一种口头用语及应用文文种，并非公文文种，“报告”才是公文文种。正确的写法应将标题修改为：×××渔牧经贸洽商团参访台湾情况的报告。
（四）直接将“单纯的认可或评审意见”当做公文
×××关于广西2013年奶业龙头企业标准化规模养殖场项目可行性研究报告的审查意见
×××：
根据×××精神，我局组织畜牧、环保、农村能源和标准化管理工作方面的专家对×××进行了评审，认为：2个选建项目符合国家产业政策，符合项目申报条件要求，项目投资规模与饲养规模相一致；
项目建设工艺和内容符合奶牛标准化规模养殖场建设规范要求，技术方案合理；
项目实施管理措施具体有力，预期经济、社会和生态效益良好；
可研报告格式符合有关规定，内容全面完整。现将专家审查意见随文报送贵委，请审示。
…… “意见”是上级领导机关或主管部门针对当前即将进行的主要工作和亟待解决的重大问题，提出原则性的要求和具体的处理办法，并直接发至下级机关或转发到有关部门遵照执行的一种具有指示作用的公文。而此文的审核意见只是单纯的认可或同意，不属于行政公文中“意见”这一文种，这种意见的报出常常只能依托公文文种“函”来完成。正确的标题应修改为：×××关于报送广西2013年奶业龙头企业标准化规模养殖场项目可行性研究报告的审查意见的函。
（五）直接将“工作要点”当做公文 ×××局机关及直属事业单位2013年度 公共机构节能工作要点 为切实抓好我局机关及所属事业单位节能工作，根据×××结合我局公共机构节能工作实际，制定我局2013年度公共机构节约能源资源工作要点。
…… “工作要点”是日常应有文中的一种，并非公文文种。要报出“工作要点”常常只能依托公文文种“函”来完成。正确的标题写法应修改为：×××关于报送局机关及直属事业单位2013年度公共机构节能工作要点的函。
（六）直接将“公示”当做公文 关于《广西水产畜牧业技术推广骨干人才培养计划》 推荐人选名单公示 ×××：
根据×××精神，经研究，决定推荐×××等105名科技人员作为《广西水产畜牧业技术推广骨干人才培养计划》培训对象（名单详见附件），现予公示。对推荐人选如有异议，请以书面形式并署真实姓名，于×年×月×日前邮寄或直接送×××监察室（邮编：×××；
联系电话：×××）。 “公示”是随着干部人事制度改革应运而生的应用文书，但它决不仅限于党政干部任前的公示，其适应范围广泛，使用的频率相当高。近年来，无论是党政机关，还是企事业单位等向社会或有关单位及人员公开某一信息，以达到广泛征询公众意见，接受群众监督的目的时，常使用“公示”。由于公示制产生的时间不长，“公示”这一应用文的文种及格式等问题，目前在《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》中都没有明确的规定，写作界对此也没有一个明确的说法，因此在运用的过程中，还存在一些问题。目前在制发公示性文书时，通常根据中组部《关于推行党政干部任前公示制的意见》中“需向社会公示的，一般通过报纸、电视、广播等新闻媒体发布公告；
在部门（单位）或系统内公示的，可采取公示通知或会议公布、张榜公告等形式”的规定，或使用“公告”，或使用“通知”。因此，“公示”根据其内容只能使用“公示公告”或“公示通知”这两个公文文种。上述标题的正确写法应修改为：×××关于广西水产畜牧业技术推广骨干人才培养计划推荐人选名单公示的通知。
二、生造公文文种 （一）“复函”代替公文文种“函” 关于征求全区社会求助厅际联席会议制度及成员单位职责 修改意见的复函 ×××： 贵厅《关于征求全区社会救助厅际联席会议制度及成员单位职责修改意见的函》（桂民函【2013】1004号）收悉。经研究，我局无修改意见。
…… 公文只有“函”这种文种，而“复函”是生造的公文文种。正确的写法应将标题改为：×××关于全区社会求助厅际联席会议制度及成员单位职责（征求意见稿）修改意见的函。
（二）用“函复”代替公文文种“批复” 关于《×××关于提高 生猪调出大县奖励资金的请示》的函复 ×××：
你局《××市××区水产畜牧兽医局关于提高生猪调出大县奖励资金的请示》（×××渔牧报[2013]43号）悉，经研究，函复如下：
…… z) 公文只有“批复”的文种，“函复”是生造的公文文种。正确的写法应将标题改为：×××关于×××水产畜牧兽医局提高生猪调出大县奖励资金有关问题的批复。 三、误用公文文种 （一）两种公文文种连用 " 例1：
关于参加海洋100吨级渔政船设计方案讨论会议的通知函 : …… “通知”和“函”是两种不同的文种，在一份公文的标题中不能同时用两个文种（转发、印发的公文除外）。正确写法应将标题改为：“×××关于参加海洋100吨级渔政船设计方案讨论会议的通知”（主送单位为下级单位）或修改为“×××关于参加海洋100吨级渔政船设计方案讨论会议的函”（主送单位是平级或不相隶属的单位）。
例2：
关于×××项目批复的通知 : …… “批复”和“通知”是两种不同的文种，这两个文种不能在同一份公文的标题中使用（转发、印发的公文除外）。正确的写法应将标题改为：×××关于×××项目的批复。
（二）用函代替通知 关于征求《广西壮族自治区畜禽规模养殖场养殖小区 备案管理办法（修订稿）》修改意见的通知 自治区环保厅、区发展和改革委员会，各市、县（区）水产畜牧兽医局： 《广西壮族自治区畜禽养殖场养殖小区备案管理办法》自2007年实施以来，对规范畜禽规模养殖场、养殖小区管理发挥了重要作用。根据×××规定，近期对“办法”进行了修订。现将“办法”（修订稿）送请你们，请于2014年1月10日前将书面意见反馈我局畜牧与饲料处，以便尽快修改完善后报自治区人民政府。逾期不反馈视为同意。
…… 自治区环保厅、自治区发展和改革委员会和发文单位自治区水产畜牧兽医局是不相隶属的单位，不相隶属的单位特别是主送级别高一级的单位是不能用“通知”这种公文文种的。正确写法应将标题修改为：关于征求广西壮族自治区畜禽规模养殖场养殖小区备案管理办法（修订稿）修改意见的函。
（三）用“报告”代替“函” 关于上报2013年上半年广西生鲜 违禁添加物专项监测总结的报告 农业部奶业管理办公室：
为提高我老秘网区生鲜乳质量安全水平，根据×××要求，我局下达了《广西壮族自治区水产畜牧兽医局关于印发2013年广西生鲜乳质量安全监测计划的通知》（桂渔牧发[2013]22号）并顺利完成2013年上半年度监测任务，现将专项监测总结上报。
…… 主送单位农业部奶业管理办公室与发文单位广西壮族自治区水产畜牧兽医局是平级单位，正确的写法应将标题修改为：关于上报2013年上半年广西生鲜乳违禁添加物专项监测总结的函。
四、公文标题常见错误 （一）“关于对”连用 关于对广西农业产业化十大龙头企业 评选方案意见的函 自治区农业产业化联席会议办公室：
你办《关于征求广西农业产业化十大龙头企业评选方案意见的函》（桂农产联办函【2012】3号）收悉。经研究，我局无修改意见。 …… “关于”与“对”只能选用其一。正确的写法应将标题修改为：“×××关于广西农业产业化十大龙头企业评选方案意见的函”或修改为“×××对广西农业产业化十大龙头企业评选方案意见的函”。 （二）公文标题过长 : ×××关于贯彻落实×××副书记在自治区“美丽办”呈报的 《关于积极吸纳现代环保企业力量助推“美丽广西·清洁乡村”活动的建议》上重要批示情况的报告 …… 通常情况下公文的标题字数不宜超过30字。上述标题字数共64个字，明显过长。正确的写法应将标题修改为：×××贯彻落实×××副书记关于积极吸纳现代环保企业力量助推“美丽广西.清洁乡村”活动重要批示情况的报告。 （三）标题误用书名号 关于报送《广西壮族自治区 2013年兽药监督执法工作总结》的函 …… 根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时，应加书名号；
凡被批转（转发、印发）的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时，不加书名号。正确写法应将标题修改为：×××关于报送广西壮族自治区2013年兽药监督执法工作总结的函。
（四）公文标题用词不准确 例1：
×××关于 : 印发全国渔业渔政工作视频会议精神的通知 “精神”一般只能传达而不能印发。正确的写法应将标题修改为：×××关于印发全国渔业渔政工作视频会议要点的通知。
例2： 关于给予2013年下半年奶牛布病结核病扑杀补助经费的 “经费”一般用“拨付”来表述，正确写法应改为：关于拨付2013年下半年奶牛布病结核病扑杀补助经费的请示。
例3：
自治区×××局关于请求自治区台办领导参加我局赴台项目 对接洽谈工作团行前培训的函 自治区台办与发文单位自治区×××局是不相隶属的单位，发文单位没有资格要求台办的领导参加本单位举办的会议。正确的写法应将标题改为：×××局关于邀请自治区台办领导莅临我局指导赴台项目对接洽谈工作团行前培训工作的函。
例4：
×××关于 申请延长桂北渔80209号等2艘渔船 批准书有效期的请示 “申请”与“请示”词义重复，应将“申请”两字去掉，正确的标题应为“×××关于申请延长桂北渔80209号等2艘渔船批准书有效期的请示”。
例5： ×××关于 同意将文明渔港创建项目资金调整为 南万渔港航标维修经费的批复 “同意”与“批复”词义重复，应将“同意”两字去掉，正确的标题应为：×××关于文明渔港创建项目资金调整为南万渔港航标维修经费的批复。
例6： 广西×××局关于 提供在建大型渔政船拟使用进口船用产品情况的函 农业部渔业船舶检验局： 你局《关于提供在建大型渔政船拟使用进口船用产品情况的函》（农渔检[字]函[2013]28号）收悉。现将广西在建大型渔政船拟使用进口船用产品型号和数量呈报，请查收。
…… 在工作中上级部门往往要求下级单位提供有关材料。对下级而言，给上级的材料一般用报送来表述。正确的写法应将标题修改为：广西×××局关于报送在建大型渔政船拟使用进口船用产品情况的函。 （五）公文标题要素不完整 关于报送开展“审计整改年”活动工作情况的函 : 完整公文标题一般由“发文单位+事由+文种”组成，而且根据广西壮族自治区人民政府办公厅2012年10月印发的《党政机关公文处理工作条例》格式规定，发文单位要求用全称。正确的写法应将标题修改为：广西壮族自治区+单位全称+关于报送开展“审计整改年”活动工作情况的函。
（六）标题转行或排列错误 例1：
×××关于报送2013年桂西资 源富集区主要任务实施进展情况的函 例2：
广西壮族自治区×××局关于报送 “吃空饷”问题专项 清理检查自查报告的函 公文标题转行时不能将词语折断，多行标题排列一般为梯形或菱形，不能排列成长方形或上下长、中间短的沙漏形。上述公文标题应分别修改为：2012年7月1日实施的《党政机关公文处理工作条例》中明确规定：公文成文日期统一使用阿拉伯数字。正确的写法应将落款日期改成2012年6月5日。
公文写作中常见错误篇3
公文写作中常见错误和需要注意的事项
一、文字错误
1．法律法规和公文统用“其他”不用“其它”，相应用“他们”不用“它们”
2．像的使用。根据新公布的《简化字总表》，象不再是像的简化字，仍然各司其职。我们每一个同志都要像爱护自己的生命那样；
像浙江----。
3．账与帐的使用。账用于货币和货物出入的记载,个人账户、挂账、台账；
帐专指布、纱、绸子等制成的遮蔽物。
4．法规和公文中“以上”和“以下”均含本数和本级，无须注解说明。
5．按照与遵照的用法：按照法律法规或文件等的规定或要求；
遵照上级或长辈的指示、教导等。
6．公布与发布的用法：公布适用于行政法规，发布适用于决定、命令。相继制定和公布《统计法》等法律法规。市政府发布了《关于----的决定》。
7．制定与制订的用法：制定适用于路线、方针、政策、法令、规章制度，制订适用于方案、规划、计划。
8．增长与增加的用法：增长一词后接百分比，增加一词后接具体数量。地方财政收入由1997年的1702万元增加到2002年的5638万元。增长幅度达50%，而不是增长速度达50%。
9．截止与截至的用法：截止到2000年或截至2000年，而不是截止2000年。截止是不及物动词，后不跟宾语。
10．议案和提案：人大代表提出的是议案和建议，政协委员提出的是提案。
11.用词错误：
表示独一无二用“惟一”而不是“唯一”
用行政区域，不用行政辖区。
久禁不绝不是久禁不止。
富余劳动力不是富裕劳动力
社会各界不是社会各届，届表示次。
公文、出版物统一用“报道”不用“报导”。如：新闻报道；
对有关信息要慎重报道。
应有之义不是应有之意
凸显不是突显
磨炼不是磨练
明察暗访不是明查暗访
备受关注不是倍受关注
常抓不懈不是长抓不懈
涣散不是痪散、
精简不是精减
二、标点错误
1．标题除法律、规章名称用书名号外，一般不用标点符号，文中第一层次不加标点符号，第二层次以下标题均应加标点符号。如：《XX市统计局、XX市科技局关于高新技术xxx的通报》，其中顿号应去掉。《XX市统计局转发〈XX县统计局关于xxx的通知〉的通知》，其中书名号应去掉。
2．并列和递进关系中间不停顿。如：“贫困县要把贫困村，尤其是……”中间不用逗号
3．表示概数不用顿号隔开。如“近一、二年”中间不用顿号。
4．并列关系不应用分号。如：“既要安排好……问题；
又要做好”中间用逗号。
5．公文中如有附件，应当注明附件顺序和名称。标注附件名称不用书名号,附件名称折行时也不顶格写。如：
附件：XX市统计局2005年度机关（事业）工作人员考核表
6．分层次各项结尾均用句号，不用分号。
7．第几后用逗号不用顿号。如：第一，加强领导。
8．阿拉伯数字后家圆点。如：6．
９．主送和抄送标点符号运用。不同系统或同一系统非并列关系用逗号，同一系统并列关系用顿号。如：各区县统计局、高新区统计处，市普查办、三支调查队、局各科（处）室、统计信息中心。
三、数字用法
1．公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。如：年代、百分比、分数等。(夏历和清代以前的历史纪年用汉字)
2．计量单位要使用法定计量单位。如：平方米、公顷、公里等。
3．5%-6%不要写成5-6%，50万-100万不要写成50-100万。
4.非本世纪的年代，应将所属世纪写出。如：20世纪90年代以来。
四、文字表述问题
1．词语搭配不当。
主谓不搭配：诊疗条件和服务质量有所改善，改为诊疗条件和服务质量有所改善和提高；
世界发展飞速变化。发展和变化是两个概念，可以说：世界发展变化很快。
动宾搭配不当：达到便民利民的效果，改为取得便民利民的效果；
举办世界上规模最大的教育，改为兴办世界上规模最大的教育；
“市人大常委会将听取市政府关于统计工作情况的汇报，这充分体现了市人大常委会对统计工作的关心和支持。”应把“和支持”去掉。
修饰语与中心词不搭配：要加大对违法违纪现象（行为）的查处力度。
2．成分残缺。
缺谓语：为（实现）全面建设小康社会的各项目标而努力奋斗。
宾语残缺：扩大水资源费（范围）征收并适当提高征收标准；
建立健全规章制度，不断增强自我约束（能力）。
缺定语中心词：定期公布（造成）污染单位和责任人；
全市共拥有（具备）各类评估执业资格的人员近５００人。
缺少介词：着眼（于）减负
3．关于和对连用只取其一。
XXX关于（对）XXX的通报。
4．重复累赘。
过去一些曾经行之有效的管理方法和管理手段的有效性发生了变化。应把“曾经”去掉。
五、行文注意事项
1．行政机关不能向地方党委作指示、交任务。如：统计局发文不能出现要地方各级党委、政府怎么做。
2．除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，未经批准，部门一般不得向地方政府正式发文，如需行文，应报请本级政府批转或本级政府办公厅（室）转发。除办公室外，内设机构不得对外正式行文。进行工作联系确需行文，只能以信函格式。
３．行政机关联合行文，主办机关排列在前，标注主办机关的发文字号；
行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文，按照党、政、军、团的顺序排列。
４．标题必须加发文机关。正式公文一般使用3号仿宋字体；
大标题使用2号宋体；
副标题、讲话人职务姓名使用3号楷体。
５．标题中“试行”“草案”要放在书名号之内。如：《XX市统计局奖惩管理办法（试行）》
６．上报公文（请示、报告等）需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。公文发文字号居左空一字，签发人居右空一字，签发人用3号仿宋，姓名用3号楷体字。
７．结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”。
８．文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。简称要规范：一、名文规定的。如：《统计法》二、社会约定俗成的。如：纪委、高考、集资等。
９．引用公文应当先引标题，后引发字号，再次出现可直接引用发文字号。日期应当写明具体的年、月、日。
10．党的机关发文应当署机关名和成文日期（用阿拉伯数字），行政发文只署成文日期（用汉字）。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准，电报以发出日期为准。
11.成文日期右空4字；
加盖印章应上距正文1行之间，端正、居中下弧压在成文日期上。联合行文加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期。
12．主题词标引顺序是先标类别词，再标类属词，在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“农业”，再标类属词“水土保持”，最后标上“通知”。上行文要按照上级机关的要求标注主题词。目前，各机关公文尚没有统一的主题词表，亦可暂不标引主题词。
公文写作中常见错误篇4
一、常见错误
1、发文机关名称与落款名称不一致。
例：公文标题是：中共××镇委员会关于先进性教育活动转入第三阶段的请示
正文后的落款是： ××镇先进性教育活动办公室
2010年9月9日
2、附件放在公文尾条后。
公文尾条包括主题词、印发机关名称、印发时间及份数等，应放在印制公文最后一页的尾部。附件应在公文尾条之前。
3、请示等上行文中，公文尾条中标注“2010年9月9日印发”。
因为是上行文，所以应标注“2010年9月9日印”而不是“印发”
4、□□妥否，请批复 后没有标点符号。
应为：□□妥否，请批复。 （特此请示。特此报告。同）
5、《中共房山区委组织部关于印发〈××××意见〉的通知》。
应直接以意见形式印发。其为党委系统法定公文，可直接印发。党委系统法定公文共有十四种：决议、决定、指示、意见、通报、公报、通知、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
二、常用规范性要求
1、附件在正文之后（一般是正文后空一行）、发文机关署名之前标注。正确的标注方法是：
□□附1：《中共北京市房山区委办公室关于印发〈房山区党委系统公文格式规范化标准〉的通知》
附2：《中共北京市房山区委办公室关于房山区党委系统公文处理工作的规定》
几点注意的问题：
（1）“附”字前空两格
（2）只有一个附件时，用单字“附：”就可以了
（3）附件名称后没有标点
（4）附件名称一行放不下时，第二行与上一行名称头对齐
★附件页样式：附件首页左上角标明“附件：”（多个附件应按顺序标明“附件×:”）,空一行为附件标题，再空一行为附件内容。附件标题前后必须相一致。
2、要求反馈或有其他相关事项的公文应标注联系人和联系电话，标注位置在发文机关署名和时间后。
例： 中共北京市房山区委组织部
2010年9月9日
□□联系 人：李 海 燕
□□联系电话：
3、正式公文不能省略主题词、发文单位。
4、结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
5、字号要求。发文字号用四号仿宋。文件标题用二号标宋（即：宋体加粗）。正文用三号字，其中，标题用黑体，二层标题用楷体，其他用仿宋。“附件：”用三号黑体，附件标题用二号标宋，附件内容与正文要求相同。“主题词”用三号黑体，主题词内容字体用三号标宋。印发机关名称和日期用四号仿宋。份数用五号宋体。页码用五号宋体。
6、落款日期用阿拉伯数字，并与单位署名错开，（署名与行尾空四个字，日期空两个）公章压日期。如有多个单位落款，应对齐。
例： 中共房山区委组织部□□□□
房 山 区 民 政 局 □□□□
2010年9月9日□□
7、公文中所提到的单位一律用全称或规范化简称。
8、正文中引用其它文件应加括号注明原文字号。如后面再次出现，可标明“以下简称××” 字样。
9、决定、意见、规定在标题下应加发文日期。例：
中共北京市房山区委组织部
关于表彰××××××××××的决定
（2005年9月9日）
10、上行文应有签发人。版头如下：
中 共北 京 市 房 山 区 委 组 织 部（请示）
□发文字号 签发人：×××□
★
如无签发人，发文字号居中。
11、转发其他单位的文件，应去掉原文版头及尾条。
12、印发和转发文件，附件标注可省略。
13、应以党委（组）名义向上级党委行文。不能向领导个人行文。
14、文件标题尽量不用标点符号（书名号除外）。正文中的标题，单独一段，不用标点符号。
15、主题词不能随意标引，查阅《公文主题词表》，自由标引词后要加▲，并控制在2个以内。
公文写作中常见错误篇5
公文标题中常见错误
公文标题中常见错误:
标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此,须精心制作。但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。结合具体病例分析如下:
一、语句不合语法规范
例1、部、部、部、部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。
例2、高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。
例3、高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。
例4、省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。
例5、高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。
病例分析:
例1的介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文,其办文意图应是面向全国各单位的,但也可理解为只是面向本系统,易产生歧义,其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”,应补上。
例2的动宾搭配不当。此标题中心词为“试行办法”,其限定部分为“关于”引导的介词词组,“进一步搞活校产办集体企业有关政策”,“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”,“有关政策”紧接宾语之后,则需要另有一个动词与之搭配,因为“政策”只能是贯彻执行,而不能是“试行”,“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。
例3的动宾搭配失当,文种使用不当。此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,阅文件内容有“决定采取以下措施”等语,应使用“决定”、“规定”。若使用“措施”等是非规定文种,应另拟发文通知,并随通知附发。
例4的标题有多项错误:
1、动宾搭配不当,标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。“若干问题”需另外用一个动词与之搭配,2、在没有适配动词与之搭配的情况下,“若干问题”被迫充当限定部分的中心词,而“若干问题”不能限定“试行意见”;3、“意见”本属于导向性和参考性文书,不具强制性,在“意见”之前再加上“试行”实属多余。
例5缺宾语。此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”应补上。
二、请示、函、报告三者混淆
例6、关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。
例7、关于申请1995年公费医疗补助费的报告。
例8、关于元旦文艺联欢会所需经费的报告。
病例分析:
例6的标题内容十分明确,就是要求解决问题,关键词是“请示”,“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容,使人一目了然。正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。
例7的标题内容是某高校请求某市批准“医疗补助费问题”,他们之间不属于隶属关系,是属于平行关系。《国家行政机关公文处理办法》中明确指出“相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等应用函”。该文件是属于请求批准“函”性公文,理应删除“报告”,将“报告”两字改为“函”。
例8的标题显然是学院下属单位向上级主管部门请求解决经费的问题。《办法》中规定,向上级机关请求指示和批准应该用“请示”。此文是属于请示性公文,“报告”两字应改为“请示”。
公文写作中常见错误篇6
公文写作中常见的问题
一、文种使用不当
有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种，以致长期只使用通知、决定等二三个公文，其余文种一概不用；
有的公告、通告、通报分不清，望文生义去应用；
有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种，经常混淆不清，使用时张冠李戴或干脆写成"请示报告"；
有的不知有命令（令）、批示函、会议纪要等公文，遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。
二、格式不规范
公文格式上存在的问题，主要有以下表现：（一）公文文头不规范；
（二）标题冗长、混乱、残缺不全；
（三）主送机关排列混乱；
（四）结构层次序数混乱；
（五）附件不符；
（六）主送、抄送单位不正确。
三、行文规则混乱
（一）越级行文。
（二）多头行文。
（三）请示一文多事。
（四）党政不分。
四、提法不当
有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务，而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背，从而造成一定的混乱。
五、名称表述混乱
公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有：一是同一名词在一篇
公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。
六、时间表述含糊
(一)用时间代名词而不用具体日期。
(二)年份随意省略。
(三)年份不使用公元纪年。
七、用词不当
(一)词义误用。
(二)生造词语。
(三)词语使用不当。
(四)滥用模糊词语。
八、不符合语法
不少公文存在不合语法的现象，以致于造成理解上的歧义或错误。
（一）成分残缺。
（二）成分多余。
（三）搭配不当。
（四）语序不当。
九、数字使用不统一
公文使用数字概念模糊，书写形式杂乱和不准确，主要有以下几种情况：
（一）是数字概念不清楚。
（二）是数字概念不准确。
（三）是数字书写形式不统一。
内容仅供参考