数据时代企业信息化建设思路研究

宋 明

(首都经济贸易大学,北京 100070)

大数据技术的快速发展推动了企业数字化、规范化发展。面对当前形势多变且开放的经营环境,企业想要站稳脚跟,就必须具备较强的应变能力、创新能力和决策能力。大数据环境下,传统的管理模式和经营模式已经无法满足现代化企业的发展要求。对企业管理而言,信息化发挥着重要的辅助作用,科学、完善的信息管理机制是企业实现现代化、规模化、标准化管理的重要前提,而可视化的数据运营模式是企业今后发展的必然趋势,可促进企业实现稳定发展。因此,加快企业信息化步伐,对大数据时代企业的生存和发展具有深远影响和重要现实意义。

1.1 人力资源信息化建设

人才作为推动企业发展的原动力,是企业实现创新的基础。企业只有拥有足够的人力支持,才能实现稳步发展。因此,人力资源建设直接关系到企业的长远发展。此外,大数据技术的快速发展,给企业人力资源建设带来了新的技术支持,将现代化信息技术引入人才资源建设,可以推动企业人力资源管理朝着规范化、科学化的方向发展。也就是说,企业要想实现人力资源信息化建设,需要充分借助计算机和管理软件,以此实现人力资源管理流程的电子化、数字化。对企业而言,人力资源管理发挥的作用不言而喻,而人力资源信息化建设也成为企业信息化建设的重点内容。信息化管理系统是人力资源实现信息化的核心要点。因此,企业应加强对信息化管理系统的开发,并将其合理运用到人力资源管理中,从而为人力资源管理工作高质量开展奠定坚实的基础。此外,大数据技术还可以统一数据标准,解决企业内部“信息孤岛”的问题。

1.2 财务管理信息化建设

财务管理是企业经营与发展的核心部分,健康的资金链是保障企业正常运转的基础。提高财务管理的水平和效率,不仅可以对企业各项资源进行合理配置,而且可以为企业决策提供可靠的财务数据支持。财务管理信息化在我国起步较晚,最早应用于员工薪资的计算,应用范围十分有限,归根结底是缺少专业化财务软件的支持。现阶段,大多数企业实现了财务系统功能拓展和升级,添加了报销系统、集成CA 认证系统等,不仅提高了财务系统的工作效率,而且提升了系统安全系数。在大数据时代,信息化建设是企业财务管理实现升级的必经之路。企业要以现有的财务软件为基础,进行更深一步的优化与创新,确保使用的财务软件能够满足高效处理数据信息的需求,进而提高财务管理工作的效率和质量,全面保障各项财务数据的真实性与准确性,更加真实、全面地反映出企业经营情况和财务状况,为企业战略决策提供可靠的数据支持。

1.3 构建基于大数据技术的信息化管理模式

首先,加快决策主体的转变。传统管理模式下,所有企业股东、高级管理人员都是决策的主体,拥有绝对的决策话语权。大数据时代,应将以往的精英决策转变为大众决策,以实现信息化决策模式。之所以要颠覆以往模式,是因为大数据背景下企业收集的信息更具完整性,无论是企业的生产经营评估,还是企业的发展规划,均对大数据有着非常强的依赖性。应用大数据技术可以让企业领导者对实际生产经营情况进行更加全面的掌握。相较于个人决策,这种决策方式更具科学性和可行性,能够有效避免个人决策失误对企业发展造成阻碍,大大提高企业的抗风险能力。其次,构建多元化信息渠道。基于企业管理和决策对大数据的依赖性,在构建信息化管理模式时,企业必须重视数据信息来源渠道的拓展,从而为管理和决策提供更加精准、更加全面的数据支持。再次,企业还应积极寻求专业化大数据平台的支持,通过购买相关数据服务,提高企业管理和决策的准确性和可靠性。最后,加大对数据的保护力度,以保障各类数据的安全性。大数据环境下,数据资源具有非常高的价值,因此在构建信息化管理模式时,企业一定要重视数据信息的安全,提高数据平台的防护能力,避免遭受非法网络的侵袭。为避免数据信息遭到破坏和泄露,企业还应建立科学的数据信息访问和操作机制,进一步保障信息数据的安全性。

2.1 对大数据技术缺乏正确认识

对大部分企业来说,传统经营理念仍然占据主导地位,企业管理者认为大数据技术离自身发展比较遥远,没有太大益处,因而不太重视对信息化技术的开发和应用,对信息技术的应用仍处于基础阶段。归根结底,这些企业缺乏对大数据技术的正确认识,不了解大数据技术对企业发展的重要作用,而这种认知偏差不利于企业在当前形势多变的市场环境中获得长远发展。大数据时代,无论是信息的收集,还是信息的统计与分析,强调的都是全面性、整体性。如果企业仅仅对部分数据进行分析和处理,就容易错失先机,在市场竞争中将会处于完全被动的状态。总之,企业缺乏对信息化建设的足够重视,认为信息化建设是一件非常烧钱的事情,没有看到信息化建设对企业的积极作用,如成本的节约、资源的优化等。对现代化企业发展而言,这种错误的认知是非常危险的。

2.2 缺乏对信息化建设的整体规划

大数据时代,企业信息化建设是一项系统化工程,不再是一个单独个体,不仅需要标准化的制度及相关技术作支撑,还需要整合企业积累的历史数据及战略等多方面因素。然而,从诸多企业信息化建设现状来看,大多数企业缺乏对全局的精准把握和合理规划,导致信息化系统的建设过于随意。这样一来,构建的信息化系统虽具备实时性、个性化,但无法从战略层面为企业的发展决策提供有价值的参考信息,导致企业的经营与发展受到诸多阻碍。

2.3 缺乏科学健全的制度

大数据时代,企业想要实现现代化、规模化以及标准化发展,必须重视信息化建设。许多企业正是意识到了这一点,纷纷加入信息化建设的队伍。然而,从我国企业信息化建设现状来看,企业的信息化水平仍有很大的提升空间,主要体现在以下两点。一是缺乏有效的政策引导。在企业信息化建设方面,政府未能出台相关的保障政策。二是信息化建设需要企业内部员工严格遵守相关的制度要求,然而许多企业建立的制度与信息化建设需求严重不符,使得信息化建设流于形式,不利于企业信息化建设的推进。

2.4 技术研发和人力资源投入不足

人力资源是推动企业信息化建设的主动力。庞大的信息量是大数据时代的特点,企业想要在这些海量且分散的数据信息中提取有价值的信息,则需要依靠专业化的数据分析工具、技术和专业素质过硬的人才。现阶段,大多数企业仍然将提高经济效益作为经营和管理的重点,缺乏对技术研究和人力资源的投入。

3.1 摒弃错误的认知观念,正确认识大数据技术的重要性

高效管理是维护企业正常运转的重要“法宝”,也是企业提高自身核心竞争力的基础。大数据时代,企业的信息化建设是一项系统工程,不仅需要企业管理者的大力支持,还需要全员参与。企业推进信息化建设可以从两个方面入手。一方面,分层次组织人员开展大数据方面的知识培训,让企业包括管理层在内的全体员工全面了解大数据的重要性,如大数据技术在数据收集、统计和分析中的重要作用,还要让企业所有人员认识到大数据在企业决策中发挥的潜在价值。另一方面,充分发挥企业管理者的带头和引导作用。管理者的管理思维对基层人员的思想观念有很大影响,信息化建设作为一项长期性、系统性工程,仅仅依靠个人或者单独部门的努力是无法完成的,需要全员参与。企业管理者必须正确认识到信息化建设对企业长远生存和发展的重要意义,提高对这项工作的重视程度,采用多种举措,激发员工参与信息化建设的积极性,以确保企业信息化建设工作稳步推进。

3.2 加强大数据基础平台建设

大数据技术可以帮助企业将整个行业的发展动态详细准确地记录下来,当企业处于“生死攸关”的时刻,其可以为企业的发展战略决策提供可靠的数据支持,在市场动荡的形势下,让企业通过前瞻性的决策占据优势,从而促进企业成功转型和升级。结合国内企业信息化建设现状来看,信息基础架构不完善是多数企业信息化建设时普遍存在的问题。在大数据时代,这一问题的存在不利于企业实现现代化、信息化发展。对此,企业应及时转变管理思维,积极构建科学完善的信息基础平台。此外,企业应结合自身实际发展情况,包括信息化人才、技术、设施等方面,增强信息系统对数据的处理、存储和分析能力,同时还要更加重视拓展和融合数据资源,为大数据信息管理基础平台建设做好充分的准备,进一步推动企业规范化、长远化发展。

3.3 进一步规范与整合信息系统

信息作为大数据时代的重要资源,是推动企业长足发展的“利器”。事实上,企业内部各部门产生的信息数据存在千丝万缕的联系,要加强对所有信息的有效整合,充分展露“利器”本该有的“锋芒”。对企业而言,大数据时代虽然对其造成了不小的冲击,但带来的发展契机也是显而易见的。在这种形势下,企业想要获得长远的发展,面对海量的数据信息,不能盲目分析,而是要通过信息化手段,为企业决策提取高价值的信息。应用大数据技术除了可以对各种数据进行科学整合,还可以准确分析出数据中的异常信息,从而将有价值的信息提取出来,进行高效利用。这就需要企业进一步规范和整合自身的系统和数据,充分发挥大数据技术的优势。

3.4 加强信息化人才队伍建设

专业化人才对企业信息化建设的重要性不言而喻,只有高素质的信息化人才,才能将大数据技术的优势充分发挥出来。信息化人才建设可以从两个方面着手。一方面,对现有人才的潜力进行充分挖掘,培养其大数据思维,促使其成为能够熟练使用大数据技术的高级人才。同时,构建完善的人才培养机制,为现有人才提供更好的学习平台,促进其专业技能的提升。另一方面,积极引进高素质人才。在人才引进方面,可以从两个渠道入手:一是社会招聘,结合企业对人才的需求,制定合理的薪酬制度和晋升机制,提高招聘门槛,从而为企业信息化建设引进更多高素质人才;
二是与相关行业的高校建立长效的人才合作机制,通过联合办学,深度参与到高校人才培养中,加强与高校的紧密合作,为高校培养人才提供实训平台,以此实现人才培养和聘用的无缝衔接,为企业信息化建设及现代化发展提供更多的人力支持。

3.5 科学借鉴企业先进信息管理经验

大数据技术可以帮助企业快速、准确地找到目标客户群体,同时还可以帮助企业客观、详细地分析目标客户群体的真实需求,从而为客户提供更加周到、优质的服务。对企业而言,客户相当于其“衣食父母”,精准把握客户群体的真实需求是推动企业各项业务顺利开展的前提。目前,国内企业信息化建设上了新的台阶,但是其中仍存在许多明显的不足,导致许多企业在信息化建设过程中遭遇瓶颈。对此,企业可以科学借鉴国内外企业先进的信息管理经验,进一步提高自身的信息化建设水平。国内企业的经营管理模式各不相同,因此在应用大数据技术方面存在一定差异,企业在借鉴经验时不能生搬硬套,而应结合自身实际情况,对国外先进的大数据管理经验和处理技术进行吸收消化后再利用。此外,企业还应加强对核心数据的保护,以免其被不法分子利用。

大数据时代,信息化管理作为一种新型管理模式,有助于企业管理效率和水平的提升,促进企业在时代变迁中成功转型和升级。在信息化建设中,企业应结合自身实际情况,不断创新和优化管理思路,完善内部监督控制制度,加大对人才的培养力度,提升自身的科研能力,进一步朝着健康方向发展。

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