吴德伟
（广西万华低碳科技有限公司，广西 南宁 530000）
近几年来，科技公司由于经营业务范围特殊，生存难度系数持续提高，所面临的财务风险系数也大幅度提升，这给科技公司的经济效益带来了负面影响，部分科技公司甚至已经陷入了业务亏损的局面［1］。如今，随着互联网、云计算等技术的飞速发展，数字科技持续推动产业智能化转型发展进程，而科技公司为了更好地面对新的发展形势，不仅要推动业务智能化与自动化发展进程，所实施的内控管理也要遵循数字经济理念，打破传统管理模式的制约，全面提升科技公司的内部控制管理水平。
（一）内部控制环境有待优化
现阶段，中小型科技公司占多数，此类科技公司规模不大、水平不高，公司管理人员主要出身于科研技术队伍，公司管理发展重心偏向于产品科技研发以及技术创新，内控意识相对薄弱，内部控制设计存在先天不足的问题。与此同时，部分中小型科技公司为了实现发展，逐步弱化内控管理职能，避免内部控制管理活动过多影响经营决策及业务流程的执行。此外，还有部分科技公司虽然构建了完善的内部控制管理体系，但是仅停留于纸面上，内控管理形式化严重，导致内部控制管理活动无法有效落实，因而无法达到预期的管理效果［2］。
（二）内部监督评价机制有待完善
如今，部分科技公司虽然设立了审计委员会以及内部审计部门，但是权限设置不够科学，导致科技公司的内部审计活动流于形式，未充分发挥其监督作用。科技公司不重视内部审计工作，缺乏专业的审计人员，也就无法实现对科技公司经营业务的持续监督。同时，由于审计人员的专业技能及综合素质不足，风险评估环节缺乏独立性，所以即便在监督环节发现了内控管理缺陷，其也无法提出相应的问题解决方案。
（三）财务信息失真
新形势下，科技公司不可避免地会出现财务信息失真问题，这与科技公司所承受的市场竞争压力有着密切关联。部分科技公司为了获取更多的资金支持，公司管理人员过于关注眼前的利益，人为披露科技公司的财务信息，扰乱了正常的市场经济秩序。同时，我国相关监督机构加强了对科技公司违法乱纪情况的监督管理，大大增加了科技公司的违法乱纪成本。此外，为了获得配股资格，科技公司会通过制造虚假财务信息获取虚假利润，继而吸引更多的投资者，这在主观层面上导致了其财务信息失真。虽然我国财政部门、证监会、审计署以及银监会等财务信息管理部门开展了一系列外部监督管理活动，但是其实际工作范围存在一定的差异。
（四）员工缺乏培训机遇
在互联网技术不断发展的背景下，如果管理人员没有养成持续学习的好习惯，科技公司必然会面临被淘汰的命运，影响科技公司的可持续发展。目前，科技公司依旧存在管理制度无法落实的情况，这是由于公司的管理制度缺乏有效的宣传与讲解，导致科技公司管理人员无法准确把握制度内涵，公司员工也未树立主动学习的观念。此外，科技公司未对员工开展专业能力培训，无法提升公司员工的专业能力，加上科技公司管理层也未接受定期培训，不利于科技公司关键核心技术的发展。
（一）完善内部控制环境
科技公司需要逐步优化公司治理机构，明确公司内各个机构决策执行、监督的职责权限，在公司内部形成相互制衡的机制，科学合理地编写内控管理手册、建立制度体系，合理管控科技公司业务运行情况［3］。科技公司内控监督部门以及审计人员要保持自身的独立性，在内部控制运行阶段要及时发现其中的问题，向拥有权限的层级汇报，而科技公司管理层则要提升对内控管理活动的重视度，做好制度宣传与贯彻落实等工作。此外，要积极开展科技公司文化建设活动，组织员工参与内控制度及风险管理培训活动，增强科技公司全体员工的内控意识，最大限度地确保内控环境的稳定性。
（二）优化内部控制评价机制
科技公司要在有机结合内外监督活动的前提下，构建完善的监督评价机制，明确监督审计部门在科技公司内控管理中的监督权限，充分体现审计工作人员的个人地位，调动他们的工作积极性。同时，科技公司内部审计部门要定期检查关键业务流程是否合规，并出具详细的内控分析评估报告。科技公司要深入分析内控缺位的原因，提出相应的问题整改措施，一旦发现不适用的管理流程，要及时更新与完善，逐步提高科技公司的经营风险防范水平，推动科技公司可持续发展。此外，科技公司要严格按照外部监管要求，聘请专业的中介机构监督评价内控体系落实情况，逐步提升科技公司的内控水平。
（三）确保财务信息的真实性
为确保科技公司财务信息的真实性，应提高法律法规的监督管理水平，为此国家政府部门要强化沟通交流，明确各个部门的工作范围、权力以及职责，从法律层面提升对财务信息失真问题的监管水平。政府部门要构建完善的监管机制，削弱各个主体之间的利益关联性，尽可能扩大相关部门的监管范围，降低部门监管难度，加大对科技公司财务信息失真情况的处罚力度，通过法律手段确保科技公司财务信息的真实性和权威性。同时，科技公司要逐步优化治理结构，借助科学合理的管理措施，让治理结构更加完善，合理控制科技公司财务信息失真的情况，全面提升科技公司财务信息质量与可信度。再者，科技公司要确保内控部门的客观性与独立性，科技公司内控管理人员要秉承公平、公正原则，树立相应的财务管理理念，不断完善科技公司财务内控管理体制机制。科技公司可通过在事前、事中、事后开展财务内控管理活动，从而有效提升自身的经济效益以及社会效益。
（四）积极开展员工培训活动
为实现长远发展，科技公司需要为员工提供更多的培训机会，逐步提高科技公司员工的业务水平，为科技公司的可持续发展提供源源不断的动力。科技发展瞬息万变，科技公司的员工需要逐步更新自身技能与提高知识水平，进一步增强个人能力，以更好地适应公司的发展需要［4］。与此同时，科技公司要针对员工开展后期培训活动，提高可持续发展能力，激发员工的工作热情，大幅提高科技公司的运作效率。此外，科技公司要持续开展针对员工的培训活动，使员工在培训中获得相应的进步与发展，让员工逐步扩大眼界，提升专业能力和成长发展水平，增强科技公司员工结构的稳定性。
（一）强化多部门协作
如今，数字科技的突出应用价值在于为科技公司管理人员提供了更多的数据信息获取路径及渠道，让数据信息获取变得更加便利，提高科技公司内控系统的运行质量。与此同时，科技公司管理人员可在数字科技的支持下，在短时间内获取大量的数据信息，有效减少科技公司的信息处理时间，全面提升科技公司的运营效率，为科技公司相关用户提供更先进的服务体验。科技公司管理层要重视加强各个部门之间的合作，构建统一的公司内控管理系统，搭建起业务合力管控体系，确保联合内部设计系统覆盖公司的各个部门、子公司，通过搭建完善的信息共享渠道及反馈渠道，实现科技公司跨部门、跨区域各项系统间的有效衔接，建立起联动式的工作管理体系。
（二）构建完善的风险管理机制
科技公司管理人员要重视风险管理活动的开展，逐步增强风险管理意识，结合公司经营业务开展情况，构建相对完善的风险管理机制，以此合理评估科技公司的风险承受能力，准确识别科技公司存在的各种风险，预判科技公司在经营过程中可能出现的风险及其发生概率和带来的影响，及时采取相应的问题解决措施，有效规避和积极应对各种风险，减少科技公司的经济损失。此外，科技公司要积极开展风险管理文化建设活动，定期开展针对各个业务领域管理者以及公司员工的风险管理培训活动，将风险管理内容融入科技公司的文化宣传环节，使员工能够客观地认识经营风险，在日常工作中积极主动地规避相关风险［5］。
（三）优化业务流程
科技公司需要根据自身规模和发展目标，构建完善的授权审批控制系统、会计内部控制系统以及重大风险预警机制等内控制度，建立起适应科技公司发展的内控体系。在优化内控业务流程期间，需要明确科技公司的职责权限，合理规划营运资金，明确资金审批额度及权限，而在资金支付前，科技公司管理人员要严格审查是否已经完成相应的审批手续。同时，还要规范科技公司与银行等金融机构的授信操作流程，合理设计筹融资的审批权限，针对科技公司的重大筹融资，在需要进行集体决策时，应科学统筹科技公司的资金调度，避免公司由于资金短缺影响运营以及发生债务兑付风险。此外，科技公司营销系统要组织业务员开展市场调查活动，根据活动的真实需求来逐步调整营销策略，根据客户的信用评级来提高应收账款管理水平，通过指定责任人来催收逾期款项，避免科技公司出现坏账问题。还要针对科技公司的重大资产投资、研发项目投资以及工程项目建设等开展可行性研究，全面推动科技公司财务管理转型，提升科技公司会计信息质量。科技公司的财务部门应实施“走出去”发展策略，促进财务部门与业务部门充分融合，支持科技公司的各项业务决策，有效规避其中的经营风险，逐步优化科技公司的资源配置，将科技公司的损失降至最低。
（四）优化内控信息管理系统
科技公司需要逐步提升内控工作效率，充分利用计算机技术、互联网技术，优化公司内控流程，构建完善的信息分析管控系统，全面提升公司内控管理水平。与此同时，科技公司需要根据内控管理需求以及实际经营情况，合理设计符合自身发展需要的内控信息系统。科技公司要充分利用OA 系统、ERP 系统、MES系统等信息化系统，从制度以及流程设计、数据信息管理、生产流程管理等方面，针对资金流、信息流、物资流开展全方位的内部管控活动，逐步优化内控管理组织结构，提升内控管理效率。此外，科技公司要始终坚持不相容职务相分离的原则，在科技公司管理系统运行期间开展相应的管理活动，定期更新、维护内控信息系统，对数据信息进行备份，提升网络安全管理水平。
（五）注重文化建设
科学合理地开展文化建设活动可增强公司内部的凝聚力，降低员工流动率。在科技公司的文化建设活动中，管理者要充分发挥带头作用，积极参与文化建设活动，与员工一起营造健康的公司文化氛围。与此同时，科技公司还要构建内部约束文化机制，以增强全体员工凝聚力为核心，持续提高科技公司各个部门间的协作水平，严格规范员工的各项行为，实现科技公司文化建设与生产运作的充分融合，实现科技公司文化建设与发展战略的深度融合。
在新形势下，科技公司面临的市场竞争愈发激烈，基于此，内部控制得到了更多的重视，其为科技公司的进一步发展提供了有力的支持。内控管理工作不合理，会导致科技公司逐步失去发展空间。科技公司需要结合自身的实际发展情况，更新内控管理制度，确保其能够充分适应公司的发展需求。同时，可通过完善内部控制环境、优化内部控制评价机制、确保科技公司财务信息真实性、积极开展员工培训活动等措施，全面提升科技公司内控制度的执行水平，推动科技公司实现可持续发展。
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