手麻系统病理标本管理模块在标本留送环节中的应用研究*

胡君君 崔小妹 代燕琴

(九江学院附属医院 江西九江 332000)

外科手术通过切除患者身体部分组织或器官,以达到治疗或诊断疾病的目的,经手术切除的病理标本需在经过手术病理标本留送等一系列环节后,送至病理科进行检验,进一步明确病变性质,对于医生正确分析病情,制定下一步治疗方案具有十分重要的意义。手术病理标本的安全、规范管理,不仅依靠医务人员在工作中遵循各项操作规范与制度,更需要合理的工作流程与信息系统支持[1]。该研究探讨基于手麻系统自主研发手术病理标本管理模块,实现手术病理标本留送流程全信息化操作的应用效果,现将结果报道如下。

1.1一般资料

选取九江学院附属2020年5月至2022年6月手术室病理标本319份,采用自身历史对照方法,根据时间段分为对照组(2020年5月~2021年5月)156例和观察组(2021年6月~2022年6月)163例。两组一般资料比较,差异无统计学意义(p>0.05),具有可比性,见表1。

表1 两组病理标本分布情况

1.2方法

1.2.1对照组 无手术病理信息管理模块前一年的手术病理标本留送流程,即为:手术病理标本离体,巡回护士与手术医师核实标本信息后,在标本袋外、手术病理标本交接登记本填写患者信息与标本信息,交于家属过目并在登记本上签名确认,固定标本,将标本、标本登记本放于标本柜暂存,手术结束,手术医师填写申请单,放于标本柜。每日下午2点,辅助护士持手术病理标本登记本,核对当日送检的手术病理标本、病理标本检查申请单,确认无误后,将手术病理标本、病理标本检查申请单、手术病理标本登记本一同送至病理科核对交接。

1.2.2实验组 在手麻系统中安装病理标本管理模块,实施手术病理标本留送环节全信息化操作即:

(1)登录手麻系统,选择患者进入手术病理标本管理模块。手术病理标本离体,与手术医师核实标本来源部位、名称及数量等信息,在手术病理标本管理模块中勾选完成手术患者病理标本信息录入,打印A联手术病理标本标签,系统自动生成手术病理标本离体时间。

(2)巡回护士将A联手术病理标本标签黏贴在手术病理标本袋外,即刻固定标本,于手术病理标本管理模块中确认固定时间,打印B联手术病理标本标签,连同手术病理标本交由手术患者家属确认,并请家属在B联手术病理标本标签之“家属签字栏”签名确认备用。

(3)手术结束,手术医师进入手麻系统进行病理标本检查申请单的核查确认:手麻系统将读取HIS系统、ERP系统中的患者基本信息、疾病诊断、以及巡回护士录入的病理标本信息等,描述术中所见,打印病理标本检查申请单,巡回护士将B联标本标签黏贴其上,将病理标本检查申请单和病理标本放于标本柜中暂存。

(4)日清送检:每日下午2点辅助护士,通过手麻系统索引,生成当日所有需送检的手术病理标本信息报表,连同手术病理标本、病理标本检查申请单一同送至病理科。

1.3临床评价

检查手术病理标本的标签、申请单、交接以及标本固定等信息计算手术病理标本合格率;
检查手术病理标本从离体到固定时间是否少于30min计算手术病理标本固定及时率[2]。

1.4统计学处理

2.1病理标本合格率

两组病理标本合格率比较见表2。

表2 两组病理标本合格率比较

由表2可知,观察组合格率高于对照组,差异有统计学意义(p<0.05)。

2.2病理标本固定及时率

两组病理标本固定及时率比较见表3。

表3 两组病理标本固定及时率比较

由表3可知,观察组及时率高于对照组,差异有统计学意义(p<0.05)。

2.3医务人员满意度

两组医务人员满意率比较见表4 。

表4 两组医护人员对手术标本管理满意度比较

由表4可知,观察组满意率高于对照组,差异有统计学意义(p<0.05)。

在HIMSS 7级医院评审的推动下,国内一线城市的三甲医院,采用安装独立病理标本管理系统,通过信息平台,将标本信息进行病理标本管理系统、手麻系统、HIS系统、ERP系统间的双向流通,以实现病理标本从申请、采集、核对、交接到报告环节的闭环管理[3]。但大部分医院,在信息建设资金投入受限情况下,仍然采用的是半手工操作:即申请单通过HIS打印,其余环节保持手工操作。作为整个标本安全管理风险关键点的手术病理标本留送环节,因经手人员多操作过程繁琐极易出现以下问题[4]:①病理申请单不及时开立、患者资料填写不全或错误,标本来源信息不全;
②标本没有贴标签或标签脱落、标识不清楚[5];
③标本交接登记信息记录不齐全、不及时、甚至漏登记;
④标本固定不及时,导致标本干涸,甚至连台手术转台时出现标本混淆、丢失等现象。

在现有手麻系统平台上,新增自主研发的病理标本管理模块,并与ERP病历系统、HIS系统实现无缝衔接。优化原有的手术病理标本留送环节流程,可以做到标本采集与核对、申请与接收,以及标本标识的精准化管理[6],避免了以往手工录入等操作造成的患者信息错误、标本信息错误,以及因病理标本固定不及时致使的标本干涸、丢失等现象,完善了手术病理标本留送流程中各时间节点监管机制,为医院管理部门对手术病理标本的监管提供了追溯平台[7-8]。研究结果显示,实施手麻系统平台上,新增自主研发的病理标本管理模块,并与ERP病历系统、HIS系统实现无缝衔接后,在手术病理标本合格率、手术病理标本固定及时率、医护人员满意率均高于对照组,差异均有统计学意义(p<0.05)。

综上所述,基于手麻系统自主研发手术病理标本管理模块,运用于手术病理标本留送环节,能显著提高手术病理标本的安全管理,有效减少因手术病理标本问题引起的医疗纠纷,并为医院往后搭建信息平台,实现病理标本的闭环管理夯实了基础。

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