武志坚
（文水县机关事务服务中心，山西 吕梁 032100）
档案其实并不是完全是记录人事经历和奖惩情况的，档案的作用能记录很多有意义的事务、经验等[1]，机关单位的档案尤其是很多都会涉及国家的秘密和有利于国家价值的，需要做好登记和保管，以便能更好地发挥档案的作用。
机关单位的档案对机关的发展具有重要意义，每一单位最重要、最受到保护的地方就是档案管理室，档案记录着机关单位的所有有关活动和发展历史，这些档案对机关单位来说都是具有重要意义的，所以做好档案的管理工作也不是简单的登记、储藏、分类等工作，需要引起重视。
现在的社会发展已经进入信息化时代，对于档案的管理有一定的帮助，现在的大数据库能更好的储存档案，但是对于数字化档案也存在一定的风险，需要做好管理和安全监督，档案涉及的时间基本上是从机关单位建立之初，所涉及时间和历史很久远，要想快速查找是有一定的困难的，所以现在档案的管理要在能保证安全的基础上进行数字化的引进，使档案的管理工作更好的匹配现在快速发展的工作模式[2]。做好档案的管理，有助于查找，方便了未来的查阅，所以在开始就需要重视对档案的管理。
档案是机关发展的历史，所以需要重视档案的管理。上级领导的意识、态度是能影响对工作的认真程度的，现在很多人都认为档案的管理是一个缺少技术含量的工作，所以对档案不够重视，所以需要上级领导带头重视，影响下级的态度。
上级领导需要认真了解现在档案管理中存在的问题，做好针对性地解决工作，培养下级的“安全意识、管理意识”，对档案的管理需要做到爱岗敬业，上级领导重视起来，下级执行起来才能脚踏实地，档案的管理工作才能顺利进行，得到长远发展。档案的管理工作是需要一朝一夕的积累的，所以在任每一位领导都需要培养专业管理的人才，给后续的发展保障，还能成为一个优秀的管理传统。现代化的档案管理工作，需要领导重视，下级执行，建立健全的管理体系，才能有更好的发展[3]。
机关单位中每一个人都有自己的岗位职责，所以需要进行专业的人员安排进行档案的专业管理。首先，因为档案的数量，在管理中会存在一定的困难。所以需要专业的人给出很多的时间做好档案的管理、登记、分类、存放，方便以后的查阅。其次就是档案的重要性，档案中涉及的事务很多，需要专业的人员进行管理，保证机关单位档案的保密性[4]。专业人员必须要具有职业操守，做好自己的工作，才能保护机关单位档案管理工作顺利进行。
档案具有上述两个特点：数量多、需要保密，所以安排专业人员管理就有一下优点。档案专业管理人员是专业的，可以快速了解档案的内容，进行分类，而且具有长时间档案管理经验的专业人员，具有一定的职业操守和丰富的管理经验，能快速引进一定的先进管理技术，例如数字化管理。专业的管理人员，一定有丰富的数字化管理经验[5]。能让档案管理工作走向科技化、现代化，也为未来档案管理工作人员打下一定的基础。
其次就是档案的保密性，对机关单位的发展历史中，一定存在一定需要保密的事务，而且专业的管理人员，需要熟知《保密法》，他们长期的工作，能促使他们自觉遵守《保密法》，保护机关单位的机密。还能规范化管理，专业人员是能制定一定的管理体制的，为以后人员从业，能制定一定的标准要求。
最后就是专业人员的学习能力比较强，对档案管理来说，专门管理档案的人才，是从事这一个行业的，所以时间和精力都集中在档案管理工作中，能更好地为这份工作服务。档案管理工作并不是直接就能进行工作的，也需要经过培训，才能上岗，培训内容就是如何更好的管理档案，还需要了解档案的保密工作，做好档案的管理工作的培训，是上岗前的重中之重。
档案的数量记载着机关单位的发展历史，数量自然是显而易见的，所以庞大数量的档案，需要进行更好的管理，现在科技的进步，对档案管理来说是一件好事，因为计算机技术的方便、快捷，能更快地进行档案的查找。进行数字化管理是现在机关单位档案管理工作的必然要求。进行档案数字化管理，需要管理人员根据一定的时间进行录入系统，然后根据系统形成进行分类、摆放，要做好明细，才能为以后的查找翻阅提供方便。
传统的档案管理模式已经不适合现在的工作管理需要，引进数字化管理已经是必然趋势，而且数字化管理具有很多的好处，就是方便、快捷，首先就是查阅工作，留存档案就是为了具有优势的经验能留存于世，所以方便快捷地查找，能为工作提供便利。其次就是计算机的储存空间大，能容纳的档案数量也是十分庞大的，能节省及一定的现实空间。最后档案的数字化管理留存的时间长，历史悠久的档案或多或少地都会受到一定的损伤，但是数字化管理，就很好地解决了这一弊端，长时间的储存，也不会损害档案，所以数字化管理的优势是引进机关单位档案管理工作的必然[6]。当然数字化管理也存在一定的缺点，就是计算机网络的使用安全问题，机关单位的档案都是具有一定机密性的，所以做好档案的管理，就一定要保证计算机的安全，做好计算机系统安全的管理，保护档案。
做好档案的管理工作是机关单位的重要工作之一，需要上下级领导的重视，才能更好地管理，进行数字化管理引进，能更方便档案的管理。档案的管理工作不论是利用现代化技术还是传统的技术都是为了更好地进行档案的管理。档案的管理工作是需要从多个角度进行管理，才能更好地做好管理工作，档案管理工作关系着机关单位的进步和历史积累，保证档案管理工作的健康发展，对机关单位来说都是为未来更好的发展。
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