宫艳艳
（山东泰山抽水蓄能电站有限责任公司，山东 泰安 271000）
伴随着我国经济的发展以及电力体制内部改革进程的推进，促使抽水蓄能电站的投资规模不断提升，同时工程档案管理工作的任务较重，要求较高，也在一定程度上影响了电力企业的发展。因此，强化在其中应用数字化管理对于抽水蓄能电站来说具有十分重要的意义，借助于数字化技术对工程档案资源进行优化和管理，进而为电站的生产经营以及相关决策提供重要的参考数据[1]。本文则主要结合分析了数字化档案管理的主要内容，并在此基础上提出了有利于数字化在抽水蓄能电站档案管理应用中的策略。
1.1 实现数字化存储管理
抽水蓄能电站工程所产生的档案内容品目比较多，主要包含了设计图纸、报告。计算书以及合同等，其中，工程设计图纸量最多，也成为数字化管理的重要内容和对象。传统的抽水蓄能电站中所用的图纸主要基于实践和应用的，只要成分为蓝图和硫酸图纸，这种图纸在制作工艺和工序等方面都比较复杂，成本费用也比较高，这也就导致其在管理方面也有着较高的成本。通过在图纸管理中引入数字化管理，就能有效解决其在存储方面的问题，进而保障图纸档案管理工作的安全和便捷。通过运用网络存储NAS技术，能够有效将数字化的存储功能独立出来，进而运用成熟且配套的技术方案和成熟产品，可以将不同的图纸方案按照自身的角色用途进行分类存储，同时按照重要级别合理分配安全存储权限。其次，NAS存储区是一个独立的体系，不会大量占用前端的资源，也便于相关人员借助该体系实现后期对图纸档案的维护，并且该体系还具有很广泛的软硬件环境的支持，可以及时方便工作人员对其模块的更新和升级。
1.2 实现数字化集成管理
做好工程建设档案管理的原始记录，是工程档案管理质量好坏的衡量标准之一。数字化应用在工程档案管理中其重要的作用就是将图纸档案管理进行电子流转，主要包括图纸设计人员的设计，数字档案的传输以及数字档案的存储。当设计人员对图纸进行设计完成后，就需要通过管理MIS系统对原始档案图纸进行准确、完整的审核，进而将其电子版档案提交赫尔传输到档案室，相关人员做好检查，及时收集、分类和整理工作，最后将登记备案的档案转存至NAS系统中[2]。
1.3 实现数字化归集管理
抽水蓄能工程建设档案管理在完成数字化存储和集成后，就需要针对数字化档案材料进行归集管理，在这个过程中还需要各个单位强化对其档案工作的软硬件设备进行完善，进而建立一个独立的档案库房设置，并长期满足档案存储的需要。管理人员通过对收集到的档案进行备份管理、保存、文件命名以及质量管理等，从而实现数字化归集管理。对于档案内容的备份，由于抽水蓄能电站工程设计人员需要针对每一个工程实际进行设计，并且在进行设计时综合考虑的因素很多，借鉴之前的设计很有必要，因此对相关的设计图纸档案材料进行备份显得非常重要，进而确保档案材料的安全性和后期的可利用性。
1.4 实现数字化借阅管理
数字化借阅管理也是数字化档案管理中的重要内容，在这个过程中其内容主要包含了借阅权限问题以及借阅过程中档案的安全性问题。一般来说，对于数字化管理背景下的借阅管理权限是借助于MIS系统进行实现的，当借阅人有借阅需求时，需要向各级领导以及档案运维人员提交申请，进而各级领导联合档案室对申请进行逐步审批，完成各项申请和审批工作后档案管理人员就需要向借阅人发送相关的借阅权限和相关的链接资源，借阅人可直接通过MIS系统完成对相关档案资料的借阅。在借阅过程中保障档案的安全性方面，一般是通过认证加密形式进行，并在这个过程中对借阅者的浏览踪迹进行跟踪，借阅人只享有浏览的权利，由于对借阅档案进行了加密处理，借阅人不能进行拷贝、复制以及修改，保障了档案资料在借阅过程中的安全性。
2.1 建立一套完善的数字化管理体系
在抽水蓄能电站工程建设档案管理中为了各项工作的顺利开展，就需要领导和管理人员进行统一的部署，成立由企业牵头，监理、设计以及施工等单位负责人和档案专职管理人员参与的档案材料验收小组及档案管理数字化网络管理平台。在这个过程中，为了有效确保各个基层单位对于档案材料的及时收集和整理，还需要运用设立专门的监督小组，并对其进行培训，熟练掌握档案资料管理相关知识及数字化管理流程，及时对档案进行查漏补缺，对其中存在的问题进行及时指出，通过层层筛选、审核和验收，进而有效保障数字化档案管理中都能做到有章可循[3]。最后，还需要强化数字化档案管理人员与专业技术人员之间的联系，发挥全员参与档案管理的能动性，各司其职，力求在抽水蓄能工程档案管理中形成规范化管理体系。
2.2 规范化做好数字化管理各个环节
通过将抽水蓄能工程档案信息存储在网络化计算机中，只有当计算机验证了档案使用者的身份后，使用者才能对相关档案资料进行查询、阅读以及下载。在进行数字化档案管理过程中，应严格按照数字化操作规范，细化管理标准和质量，做好对档案的检查和验收工作，进而针对高质量的前期文件、招标文件、工程文件以及设备文件等进行扫描后进而存放在数字化网络中，实现档案使用者能够直接通过计算机目录检索就能精准查找出自己需要的档案信息资料，逐步实现档案管理的数字化这一既定目标。同时，针对档案使用者对档案信息进行借阅的问题，这就需要建立一个完整的数字化借阅平台，借助该平台借阅者能够实现异地借阅、快速借阅，提升档案资料的利用率，也能有效保护了原始档案信息的安全性和完整性。
2.3 建立共享的数字化档案资源平台
抽水蓄能电站档案的管理最终是为档案的利用服务的，为提高档案利用的便捷程度，在将纸质的档案信息进行验收入库时，还需要结合设计图、正式文件以及相关报告等电子信息与纸质档案进行同步归档。并利用国网统一数字化档案管理信息平台，针对档案信息分类将其按照案卷级、文件级目录和档案全文数据库见管理，在这个过程中档案管理的数字化达到了90%，并借助该平台实现了档案信息资源的网络共享。此外，在进行数字化档案管理中建立相应的电子台账，并合理利用网络共享平台中的档案信息开展各项档案编研、信息服务等工作，进而将档案管理中所到来的工程建设、专项验收以及经营管理等方面所取得的经济效益和社会效益充分发挥出来。
总之，数字化在抽水蓄能电站工程档案管理中应用具有十分积极的意义，能够按照既定的数字化管理标准，对档案进行完整、准确以及系统地存储和管理，并为后期企业对档案的利用以及对工程建设各个环节提供参考，有利于抽水蓄能电站的可持续发展。
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