业财融合在企业中的应用探讨

费萍萍

(天图建工集团有限公司 河南郑州 450000)

在经济全球化时代,企业所处的市场环境出现了新的变化,所面临的竞争更为激烈,这对企业财务工作提出了更高的要求。在此背景下,业财融合管理模式的出现为企业发展与财务管理提供了新的思路。现代企业需清晰认识到,财务管理需关注业务发展,要了解业务的整个流程,进而精准把握企业财务信息情况,并为业务的开展提供一定的指导与数据参考,如此才能充分发挥企业财务管理作用,促进企业更好发展,助推企业逐步壮大。

(一)业财融合是提升企业经营管理水平的必然选择

现代企业如果依然采用传统管理模式,财务管理人员会将关注点放在事后经营分析上,也就是针对财务指标开展全面分析,将经营效益及资产负债等方面的实际情况呈现出来。然而此种模式的弊端明显,出现问题难以在第一时间得到解决,传统管理理念带来的负面影响是极大的,财务、业务部门间的交流不够顺畅,两者出现相脱节的状态。财务人员会重点关注硬性财务指标,而不会考虑业务方面出现的问题,使业务开展受到影响,市场机会也无法抓住。只有融入业务,财务工作才能获得更好的发展,财务人员的价值才能得到提升。

(二)业财融合有利于提升企业的价值

良好的价值观念是一个企业稳定发展的重要导向,企业在发展中,通过业财融合的方式有效提升企业的价值管理,促使财务部门和业务部门形成有效融合,通过紧密的合作帮助企业实现高效发展,建立完善的价值观念,促使更多的工作人员在良好的价值理念的环境中有所提升。所以,企业在平时的发展和管理中,就应该完善各个部门的相关制度,充分发挥业务部门和财务部门的积极作用,促使企业的财务部门和业务部门可以在实际发展中摆脱传统的管理方式和工作方式,脱离传统抽象的信息处理方式,进而将企业整体的发展目标和各个部门的发展目标相统一,在这样的背景下深入挖掘财务信息存在的问题,针对性解决现存的问题,给予财务管理更深层次的内涵,促使财务管理和业务管理真正融入企业价值管理中,使企业在这样的管理方式下健康发展。

(三)业财融合是企业应对市场竞争的客观需要

在信息时代,各类信息都能通过网络加以传播,而企业之间的竞争很多都是信息差异的竞争。业财融合能够提高财务信息的准确性,使业务信息能及时反馈至财务部门,实现业务信息与财务信息的有效融合,从而使企业通过分析借鉴这些信息数据来进行生产经营活动的调整,提高企业决策的准确性与前瞻性。从企业当前的发展形势来看,在发展中面临着严峻的内外部竞争。业财融合实现了财务管理与业务活动的有效对接,促使财务人员积极深入业务部门了解企业经营活动情况,使财务工作渗透于业务工作中,能有效提高企业经营管理效率,提高企业的市场竞争力。此外,从现代企业管理角度而言,企业的核心目标是获取最大经济效益,而业财融合能够实现业务与财务信息的无缝对接,促进企业资源的优化利用,进而促进企业效益的有效提升,使得企业战略目标得以完美实现。从这一角度来看,企业开展业财融合既是自身发展需要,同时也是企业应对严峻的市场竞争的需要。

(四)有效预测业务活动的风险点,提高企业的风险规避与应对能力

企业实行业财融合模式后,财务人员能够通过经营信息和财务数据掌握业务本质,了解业务流程中潜在的风险,以此强化对企业生产经营和业务活动开展的会计监督效能。当业务支出与销售费用出现异常时,财务人员能够及时发现并第一时间提醒业务人员紧急处理,从而防止传统财务管理模式对业务采购、报销等监督过于教条化的问题,以此减少财务部门和业务部门的工作摩擦。业财融合还会提高应付账款、应收账款等处理的流畅和精准度,推进企业财务信息化预警系统的建立,动态灵活处理企业在采购、生产、运营、销售等各环节的风险点,进而提高企业的风险规避与应对能力。

(一)思想认识上缺位

企业的财务人员大多能够履行好本职工作,然而对业务活动的重视程度较低。数据报表及账目记录等能够顺利完成,然而对业务、销售等活动并不是十分了解,这就使风险预判不够准确,财务管理的整体效率也较为低下。将业财融合予以有效落实,会使业务部门所要承担的工作增加,工作方式也会发生改变,同时能够将业务管理中存在的问题凸显出来,而这就使业务部门的参与意愿大幅度降低。

(二)业财融合的信息化水平落后

在现代社会发展进程中,各种信息技术层出不穷,将信息技术应用到各个领域的发展中,能够有效推进行业的整体发展,但是现阶段信息技术更新速度较快,很多企业在实际发展中并不能及时掌握先进的信息技术。信息技术现阶段已经成为企业发展的核心竞争力,但因为很多企业缺乏资金,导致在实际发展中并不能及时更新技术,这给企业发展带来约束的同时,也严重阻碍了业财融合的有效开展。在企业内部业财融合的发展进程中,业务部门和财务部门之间的密切沟通是重要的前提条件。在当下的发展中,信息化建设已经成为加强各个部门之间沟通的有效方式,通过配套一系列软硬件设施,能够为企业内部各个部门的员工搭建交流的平台,促使各个部门之间的数据信息在工作中能够实现高效共享,业财融合工作也可以在这样的条件下得到有效推进。但是,目前很多中小企业在实际的发展中,信息化建设水平落后,成为阻碍企业高效发展的重要因素,在实际工作中,各个部门之间也很难形成密切的沟通交流,严重地阻碍了业财深度融合,对企业的健康发展产生非常不利的影响。

(三)业财融合目标缺乏与企业战略层面的统一性,难以完成价值创造指标

企业财务部门的主要任务是价值管理,财务管理目标是运用最低的资源消耗和成本支出,获取最高的经营效益;
企业业务部门的目标是完成生产经营任务和业务指标,但对资本结构、投资收益、资金流等指标不够重视。正是因为财务部门和业务部门的工作目标不一致,导致业财融合难以深入,部分企业的业务部门还会向财务部门提供虚假的业务信息,致使管理层从财务部门获取的决策信息缺乏真实性,导致决策失误率提升,严重影响企业的可持续发展。战略规划目标是企业各部门有序开展工作和合理配置资源的基础,而业财融合目标缺乏与企业战略层面的统一性,导致业务部门和财务部门难以有效完成工作指标,成本管控效益也难以提高,无法真正发挥业财融合的积极作用。

(四)业务与财务配合度差

在现代企业业财融合管理中,业务与财务部门工作衔接不够,配合不足,严重影响了业财融合的开展,具体表现:一方面,业务部门与财务部门的衔接点存在差异,不利于二者有机融合。在信息时代,企业各部门都会利用信息系统开展工作,进行信息的收集、整理,并生成相应的数据资料。另一方面,企业的业务部门与财务部门都是利用特定信息系统进行数据处理,但两者的编码信息又各有侧重,所采用的信息系统亦不相同。例如,业务部门的信息主要围绕业务生成,而财务部门的信息则以财务数据为主,业务信息数据无法直接报送财务部门,需进行再加工处理方可利用。这就导致二者的信息数据衔接点存在差异,不利于企业财务部门对业务数据进行及时分析、管理与调控,阻碍了企业财务管理作用发挥。这主要是由于企业的业财融合缺乏明确的管理流程,各业务人员及财务人员难以有序开展工作,进行高效合作。如对企业业务活动的事前、事中、事后管理,缺乏明确的管理计划和工作安排,不明确由谁参与管理、进行内容评估、如何落实管理工作等,缺乏统一的工作流程及管理制度,会导致工作落实不到位、责任不明确。

(五)缺少专业人才

为了确保业财融合能够顺利进行,从事财务管理的相关人员必须拥有较高的综合素质,除了要对财务管理的相关理论有切实的了解外,实践能力也必须提升,对业务活动的内容、流程等也应该有清晰认知。但是企业中的财务核算人员能够满足实际需要的业务型财务人员的缺口依然较大,财务人员处理工作的过程中,通常就是只对成本费用予以核算,对业务活动并不十分熟悉,这对业务活动产生的负面影响较大。除此以外,业务人员将关注点完全放在本职工作上,对财务风险没有正确的认知,也不会主动挖掘财务数据,使业财无法真正融合起来。

(一)树立正确的业财融合意识和理念

对企业而言,若想保证业财融合能够有序展开,各个部门及人员均要认识到业财融合的价值所在。企业在制定发展战略时,要将业财融合纳入其中,管理层也要履行好自身的职责,将管理目标、原则予以明确,寻找到可行的措施并大力推进业财融合。业财融合的规章制度也要逐步完善,确保业务、财务能够真正结合起来,财务人员必须履行好自身的职责,帮助业务部门解决出现的问题。除此以外,要构建考核激励机制,促使业务人员能够更为积极地投入工作,业务、财务部门可开展更为深入的交流,有利于联动目标切实达成。

(二)强化信息化建设,完善业财融合的信息系统建设

业务部门和财务部门之间的有效沟通和信息技术存在着很大的联系,为了强化业务部门和财务部门之间的有效沟通,需要加强信息化建设。在信息化建设的过程中,要充分结合企业发展中业财融合的实际需求,通过建立完善的业财融合管理系统,将财务部门和业务部门中的数据信息集中到信息化平台中,实现业务部门和财务管理部门之间的实时交流。在具体实施的过程中,企业方面可以和专业软件的开发商形成密切合作,以充分满足自身的实际需求,打造量身定制的专业化业财融合平台。例如,在财务预算的编制工作中,财务部门可以通过信息化建设平台对业务部门的预算进行针对性指导,预算工作的执行也可以利用信息技术的自动化优势,实现财务预算信息的实时跟踪,业务部门通过信息平台向财务部门及时了解相关的财务知识,熟练掌握成本节约的有效方法,在实际工作中有效规避财务管理中存在的风险,利用信息化全面提升业务人员的专业水平,进而发挥业财融合在企业发展中的实际作用。

(三)打造与业财融合相匹配的管理机制,促进企业价值链与运营体系的一体化

业财融合的本质就是使企业的业务经营中心与行政财务中心融会贯通。当前,为真正实现企业内部运营和外部价值链的无边界、一体化,需要将业务运营、生产经营等和财务信息统一管理,并形成数据上移、责任下沉、权力下放的组织体系。业财融合下企业的组织管理和业务经营的界限不能过于清晰,应打破各环节与各部门的条款限制,减少信息传递的交互层级。为进一步深入推进业财融合,企业在分析战略规划目标、业务定位、内外经营环境对总部战略重要性后,需要及时转变企业的管理控制模式,管控机制要紧紧围绕业财融合的工作模式进行设置。此外,在业财融合的导向下,企业不仅要做好各部门的协同联系,也要促进内部各项职能分工,尽量释放财务管理和业务管理的活力,并弱化部门协调的摩擦和阻力,以此为企业的资源配置、价值创造、战略决策提供重要依据和支撑。

(四)完善业财融合流程,推动工作有序开展

业财融合流程指的是企业改变原来的业务与财务两线分离的运营方式,将二者有机融合,实现财务部门对业务活动的实时管控,并将业务数据及时转化为财务数据,方便财务人员提炼数据信息,对业务活动进行科学指导与决策支持。完善业财融合流程需要企业加快对财务共享中心的建设,促使财务人员从传统的财务核算工作中脱离出来,转为业务型财务人员,进而更好地实现业财融合目标。在具体的工作实践中,财务人员应依托网络及大数据技术,将专业知识应用于业务指导之中,积极主动开展业财融合工作。

(五)优化企业的预算考评机制

在业财融合的理念下,企业预算考评要确保各项指标具有可操作性,既体现财务指标又体现非财务指标。企业可以通过平衡计分卡的维度,从财务、客户、内部流程、学习与成长四个角度开展考评。财务维度的考评指标主要从企业的销售收入、管理费用、销售毛利率等方面的指标评价;
客户维度的指标主要从客户投诉解决率、客户满意度、市场占有率、客户维持率等方面的指标评价;
内部流程维度主要分析内部流程管理效率等方面指标;
学习与成长维度主要分析企业的员工培训时长、企业文化建设情况、员工专业素养等方面的指标。通过平衡计分卡的维度分析财务维度指标及非财务维度指标,从而实现对财务与业务的有效考核。同时在考核过程中,需要结合企业实际情况明确各部门考核的重点。

(六)培养专业的业财融合复合型人才

为了使企业的财务管理更具实效性,财务人员必须通过有效途径来提高自身的专业素质。在推进业财融合的过程中,企业选择可行的措施来促使财务人员掌握更为丰富的专业知识,同时要对专业特点有清晰的认知。对企业来说,财务信息能够对企业生产、经营等方面的状况清晰呈现出来,财务人员在充分研究的基础上完成财务报告,这样企业管理者就能够对出现的问题有切实的了解。财务分析报告必须保证客观、准确,因而企业要采取必要措施来对财务人员进行培训,确保其能够对业务流程有切实的了解,掌握相关的业务信息,尤其要对业财融合的知识有清晰的认知,个人的分析、沟通、协调、管理等方面能力有明显提升。只有业财融合复合型人才的培养工作能够顺利达成,企业在开展业财融合的过程中,其作用才会充分发挥出来,切实完成好财务监督,并提供良好的服务,对财务风险进行有效管控,能够保证决策的准确性。

业财融合是一项新的管理理念,也是企业财务管理工作的趋势。企业在未来发展过程中,还需要结合自身实际对业财融合工作进一步研究,并结合业财工作中的重点制定有效的管理机制,帮助企业业财融合工作不断完善。在新的时代发展形势下,企业业财融合还会出现一些新的问题,需要企业管理者与财务人员加强知识学习与能力提升,及时发现并解决问题,为财务管理科学化及企业的发展贡献力量,共同推动社会经济向好发展。

猜你喜欢业务部门业财财务部门基于云ERP系统实现业财一体化战略研究今日财富(2022年11期)2022-05-05勘察设计企业业财融合存在的问题及应对现代企业(2021年2期)2021-07-20国有企业业财融合的问题及对策大众投资指南(2020年10期)2020-07-24基层发电企业业财融合预算管理模式探讨现代经济信息(2020年34期)2020-06-08电力企业构建纪检监察与业务部门协同工作机制的研究大经贸(2017年7期)2017-08-21在当前形势下“业财融合”的发展中国管理信息化(2017年5期)2017-06-22供电企业纪检监察与业务部门协同工作机制建设研究现代企业文化·理论版(2017年6期)2017-04-20财务人员深入业务部门的重要性和策略分析经营者(2016年23期)2017-03-11科研经费报销抑制科研积极性的治理研究商业会计(2016年12期)2016-10-08基于BSC的高职院校财务部门绩效管理实践会计之友(2016年16期)2016-08-12

推荐访问:融合 探讨 企业