从编辑角度分析如何提高科技论文的质量

陈丽媛, 孙翠焕, 陈 杰

(辽宁省微生物科学研究院,辽宁 朝阳 122000)

科技论文是科技工作者对其所从事的科学活动的概括和总结[1],是作者运用独特的科学思维,科学的原理和方法,对自然科学领域的学术问题进行科学分析和严密论证,同时遵循科技论文的写作格式,并经过本领域专家学者审阅通过后发表的论文[2]。科技论文是一类纯学术的文章,而科技期刊则是科技论文最直接的载体[3-4]。科技论文的发表使科技成果得到了交流和推广,也使科技信息得到了很好地存储和延续。科技期刊在此发挥了重要作用。近年来,我国科学技术快速发展,各行业、各领域最新的研究成果不断涌现,每年都有大量的科技论文需要发表,科技期刊已成为衡量一个国家创新实力的重要指标[5]。在具有较高学术水平的科技期刊上发表一定数量和质量的科技论文,也成为目前衡量一名科技工作者学术水平的主要指标[6]。作为从事科技期刊编辑工作30年的老编辑,我亲历了几千篇科技论文经过编辑加工、严格把关、反复修改,最后公开发表的过程,从中深深体会到科技论文对于科技工作者的重要性。而对于科技工作者,特别是即将从事科研工作的高校学生而言,诸如如何提高科技论文的质量,在科技论文撰写过程中应该注意什么问题,哪些因素将影响着科技论文的录用率,这些都是必须面对的问题。只有充分了解这些问题,不断提高科技论文写作的综合能力,才能使自己的论文顺利地被录用。本文根据科技论文的特点,结合多年的编辑工作经验和体会,对文稿编辑加工过程遇到的科技论文撰写中普遍存在的问题,从编辑的角度谈谈作者应如何提高科技论文的质量,以期对科技论文的写作提供一些参考。

1.1 学术性

学术性也称理论性,是科技论文的主要特征,是作者对自己所从事的研究项目或课题得出的现象、数据和图像,从理论的高度进行分析和总结,得出具有科学价值的结果[7]。科技论文不是对项目研究或实验结果的直观表述,也不是就事论事的简单描述,它要以学术成果为表述对象,对所得结果进行科学分析,严密论证,抽象概括,把所研究的问题由感性的层面提升到学术理论的层次,提出符合科学发展规律的结论。

1.2 创新性

科学研究的目的在于创新。一篇科技论文如果没有新创造、新见解、新发现、新发明,就失去发表的意义。所以,作者应时刻关注本领域研究动态,尽量使选定的项目及课题具有前瞻性,在实验过程中对得出的结果及时积累、总结,对于较大的或需要较长时间才能完成的研究项目,可以分阶段进行总结,如果可以得出有价值的具有科学性的结果,也可以形成阶段性的论文先发表。

1.3 时效性

对于科技成果而言,时效性是对创新性的保证。科学研究首先应具有创新性,这就要求科技论文所阐述的研究成果应该是前人或其他人所没有的,或者是对现有成果的补充、延续和发展。在知识经济社会,世界各领域学科成果日新月异,信息产业成为推动知识经济发展的主要动力[8]。可以说时间就是成果,就是效益。注重了时效性的科技论文将会受到极大地关注和好评。

1.4 科学性

科学性是科技论文写作的基本前提。科技论文的内容必须客观、真实,并且符合客观规律和科学原理;
实验过程要做到定性和定量准确,观测到的现象描述准确无误;
研究方法正确合理,数据要精确无误,计算要周密准确,不能有丝毫虚假。实验数据和结果要经得起他人的重复和实践检验,要具有逻辑性和严密性。只有具备了严谨的科学态度,才能写出科技含量和可信度较高的科技论文[9]。

2.1 确保论文学术水平

由于科技论文是科技人员对其从事的科研项目的总结和概括,是离不开科研活动的。在平时的科研工作中应不断学习积累,努力提高自身科学素养和科学理论水平。科研立项要有前瞻性,要把握本领域学科前沿动态。所以,在准备发表科技论文之前,就应该做好充分的准备。

2.2 选题方向和写作思路

一篇文章能否被录用,选题很关键[10]。科技论文的题目不宜太宽泛,尽量多用关键词语,可增加被检索次数,增加被引频次[11]。选题前要做到心中有数,对自己的既定题目进行必要的检索,掌握同类研究的发展情况,明确自己的研究项目所处的地位,从而对选题方向做出客观准确的定位,避免低级的重复。选题方向确定后,要明确写作思路,确定论文中心思想。根据文章题目列出提纲,形成文章主体框架,然后以此组织论据,层层论述。

2.3 如何选刊

投稿前要尽可能多地了解与作者研究领域相符的科技期刊的种类及特点,要根据期刊的性质,投其所需。如果你的文章是实用性的,却投到了学术性很强的期刊,很大几率你的文章会被退稿。或者由于交叉学科界限不是很明确,导致误投。可以查阅《中国图书馆分类法(第五版)》[12]确定自己论文的学科分类,快速准确地找到合适的科技期刊。科技论文顺利录用与正确选刊是分不开的。选定期刊后,必须明确以下问题:①要了解拟选科技期刊的学术地位是否与自己预期一致;
②要熟悉拟选科技期刊的主要栏目;
③按照拟选科技期刊文章的层次结构和格式要求组织材料,认真核对是否还有缺项;
④熟悉拟选科技期刊的投稿流程;
⑤对于拟选科技期刊的审稿周期及退稿率等其他不明确之处,最好直接与编辑联系,虚心请教。

2.4 杜绝学术不端,保护知识产权

在投稿时向投稿期刊做出承诺,保证论文内容为本人从事的研究工作,没有抄袭和剽窃他人科研成果,论文的研究结果不涉密,无一稿多投,作者署名无争议,论文的发表不会引起知识产权纠纷。同时提供知识产权单位开具的投稿证明信,坚决杜绝学术不端[13]。

3.1 科技论文的层次结构、格式

以《微生物学杂志》为例,研究报告类论文的层次结构主要分为“文题”“作者及单位”“中英文摘要及关键词”“前言”“材料与方法”“结果与分析”“讨论”和“参考文献”,每个文题下可以再分几个小文题。各部分相辅相成,紧密联系,共同组成一篇完整的科技论文。虽然每一种期刊都有自己的特点,但科技期刊格式大同小异,相对固定。平时应注意多阅读多积累,熟悉科技论文格式要求和写作方法,积累必要的资料和规范的科研数据和图片,才能在撰写科技论文时得心应手,水到渠成。

3.2 语言表达和写作水平

科技论文的学术水平如何,一是由作者的研究水平决定,二是由作者的语言表达和写作水平决定的[14]。科技论文的特点要求其表述要清晰明了、科学准确,论点表达要条理清楚、层次清晰、结构合理,论述要言简意赅、突出重点。而这些都是通过简洁严谨、通俗易懂的语言来完成的。要想写出一篇高质量、高水平的科技论文,作者要具备较高的文字语言组织能力和严密的思维能力。此外,还要准确掌握科技术语(中英文全称)、英文名词及相关专业缩略语。在科技论文的表述,特别是研究方法及讨论分析的表述过程中,要避免过分口语化、语言华而不实、叙述冗长、句式杂糅等叙述风格和语病,否则会使文章晦涩难懂,降低论文的可读性,影响论文质量,降低论文的录用率。

3.3 确保数据真实有效和可重复性

科技论文的科学性要求其内容必须客观真实,必须为作者本人所从事的研究工作,并确保数据真实有效和可重复性。科学的数据是通过无数次的实验获得的。科学实验从某种意义上说是通过真实有效的数据来提高可重复性。近年来,数据的可重复性越来越受到人们的重视,它反映了研究成果的质量和可信度。另一方面,可重复性的失败也能激发科学探究和推动发现。为了确保数据的真实有效和可重复性,在日常的研究工作中要尽量降低人为或环境等不可控因素对数据获取造的成偏差,以提高可重复性。以此为基础的科技论文学术水平和可信度都会大大提高。

3.4 插图、表格的规范使用

3.4.1 插图 插图是在正文中配合说明文章内容的图,按照插图的内容可以分为坐标曲线图、结构示意图、工作原理图、流程图和地图等。插图一般由图、图号、图题和图注四部分组成。科技论文的插图要注意以下问题:①政治性:插入地图应维护国家的统一、主权和领土的完整。如删除不影响文章内容的表述,则可删除。②自明性:每一幅图各部分要完整,脱离正文也可以表述结论。③一致性:插图中的术语、数值、符号及单位等应与正文一致。④科学性:插图既起到补充说明文字的作用,又可起到文字所不具备的作用,与文字一样应符合客观实际,具有科学性。⑤规范性[15]:坐标轴及标值线画法应规范,标目、标值、坐标原点应标注完整、规范、统一,坐标曲线图应注明坐标名称及单位。⑥图序号:按照各图在正文中出现的顺序编号,要与正文表述中一致,尽量做到先见文后见图。

3.4.2 表格 表格是按照一定的逻辑关系排列单元格,用于显示数据、事物分类等,便于直观呈现、快速比较和引用分析的表达方式,由表号、表题、表头、表身和表注等组成。科技论文中表格是非常重要的组成部分,与插图同样具有自明性、一致性、科学性和规范性,在表格的设计和绘制中要注意使用三线表,表格序号按照各表在正文中出现的顺序编号,要与正文表述中一致,尽量做到先见文后见表。

3.5 规范参考文献的著录格式

参考文献是科技论文重要的组成部分,对于文章中的观点、概念、理论加以证实,并提供一些相关的科学依据[16]。科技论文应按照国家标准[17]准确著录参考文献,增加论文的可信度和学术价值。参考文献的引用原则:准确性原则、完整性原则、原始性原则[18]。在多年的编辑工作中发现,大多数作者对参考文献的著录规则基本能够掌握,但是仍然存在一些问题:①信息不全:如外文文献中期刊名称没有用全称;
缺少文献标识码;
期刊文献的出版年、卷期号及起止页码标注不全等。②信息不准:如作者姓名出现别字、错字;
正文中作者姓名与文后文献不一致;
文献文章题目、出版年、卷期号及起止页也存在不准确的现象。③文献不新:引用的文献过于陈旧,特别是综述类文章更要求把新技术、新动态介绍给大家,应尽量引用近年出版的文献。④排序不认真:应按文献在正文中出现的先后顺序编号,并且文中和文后编号一致;
要避免重复编号问题,即同一篇文献被分别编排了不同的序号,结果同一篇文献在正文中被标注成不同的序号“多处引用”。参考文献的著录看似简单,却能反映作者是否具有严谨的科学态度,如果文献著录出现多处错误,将影响科技论文的质量。以上是在编辑工作中遇到的最为普遍的问题,其他还有如所选文献与论文关系不大或过度、引用二次文献等问题,希望作者在科技论文的写作中予以高度重视。

科技论文是科技工作者对其所从事的科研成果的总结和概括,科技论文发表的数量和质量是衡量作者学术水平的重要指标,而论文的质量是科技期刊录用的重要保障。因此,提高科技论文质量将是永久的话题,也是科技期刊编辑和作者共同追求的目标。希望多年从事科技期刊编辑工作的一些经验和体会,能够对作者在提高科技论文质量方面有所帮助。随着科学技术的发展,互联网、计算机技术迅速崛起,传统的纸质媒体形态发生了巨大的变化[19]。新媒体出版呈现突飞猛进的趋势,传统出版亟待做好数字化转型升级。科技期刊通过创建网站实现了网上投稿审稿流程的自动化、建立微信群及QQ群与作者互动、开通微信公众号等举措,极大地提升了科技期刊的影响力[20]。新媒体时代的到来,给科技期刊编辑和作者带来了新的挑战和机遇,要求编辑和作者都要掌握新知识、新信息,具备新思维、新模式,与时俱进,共同进步。

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