共享开放机制下高校分析测试中心建设探讨

于卓斌

太原理工大学分析测试中心 (山西太原 030024)

大型科研仪器是用于探索未知世界、发现自然规律、实现技术变革的复杂科学研究系统,是突破科学前沿、解决经济社会发展和国家安全重大科技问题的技术基础和重要手段。近年来,科研设施与仪器规模持续增长,覆盖领域不断拓展,技术水平明显提升,综合效益日益显现。同时,科研设施与仪器的利用率和共享水平不高的问题也逐渐凸显,科研设施与仪器对科技创新的服务和支撑作用没有得到充分发挥。

建立分析测试中心的目的是“专管共用、资源共享”,利用有限资源提供最大化开放共享服务。目前,设备共享和开放的问题日趋严重,存在部门化、单位化、个人化倾向,资源浪费和重复购置现象比较突出,利用率和管理维护水平有待提高。[1-2]为了充分发挥分析测试中心在科学研究、学科建设、人才培养和社会服务中的重要作用,提高大型设备共享和使用率,提出以下策略。

1.1 科学规划

科学规划是采购大型仪器设备的重点,由学校发展规划处牵头,向各学科研究机构(学院或中心)征集大型仪器设备的需求情况,结合学校确定的发展目标、学科建设发展的建设规划及服务地方经济建设等因素,依据多学科共用性和通用性原则,遵循“全面支撑科学研究、人才培养和社会服务”,制定拟购大型仪器设备体系发展规划,建设区域性优势科技设备资源共享平台(分析测试中心),并向相关职能部门提交拟购大型仪器设备采购建议清单。[3]

1.2 规范论证

国有资产管理部门负责组织大型仪器设备采购论证,建立多部门联合论证机制,拟购单位所属学科代表、招采、审计、纪检等部门的工作人员围绕拟购仪器设备的科学性、共享性、预计使用效益等方面进行评价,按照提前规划、精准配置、避免浪费、国产优先、交叉补配的原则,从采购源头把关,避免出现盲目购置现象。[4]

分析测试中心牵头成立大型仪器设备共享体系工作委员会,制定学校大型仪器设备开放共享工作的规章制度,指导并监督大型仪器设备开放共享的组织实施。通过论证纳入大型仪器设备拟购项目库后,遵循“抓大放小”原则,将贵重、多学科共享的仪器集中在分析测试中心,统管共用与专管共用相结合,提高仪器的使用效率。统一谋划布局、使资源合理配置,引进高尖端仪器设备,构建一流的科研支撑服务体系。[5]

1.3 切中命脉

凡未经发展规划处列入拟购大型仪器设备采购建议清单、未纳入大型仪器设备拟购项目库及未提供共享方案的大型仪器设备,国有资产管理部门杜绝办理国有资产入库手续。财务主管部门对于手续不全的仪器设备应拒绝付款,严格审核大型仪器设备的采购流程,掌握好大型仪器设备的命脉。

1.4 协同合作

发展规划处、国有资产管理处、分析测试中心、财务处及人事处等多部门协同合作,各司其职,如表1 所示,统一谋划布局,使资源合理配置,避免浪费,进而提高仪器贡献率和使用率。

表1 各部门职责

2.1 组建专职技术人员团队

实验技术队伍是分析测试中心建设发展的骨干力量,需要一流的实验室技术人员支撑设备的良好运行,因此,充实人才队伍是关键。可通过以下途径建设高素质服务队伍:

(1)择优竞聘上岗。按需设岗,按岗聘用,竞争上岗,择优聘任,选拔德才兼备的优秀管理支撑人员。将高学历、业务能力突出、具有良好服务意识和团队合作精神的青年才俊充实到各大型仪器设备平台管理岗位。

(2)根据仪器设备的功能特色进行分平台管理,安排具有相关专业教育背景的技术人员作为大型仪器设备主管。他们熟悉仪器、设备的工作原理,可发挥个人专业特长,提高测试服务工作效率。

(3)采取“团队合作,一人多岗,一岗多人”运行模式,技术人员通过相互学习来拓宽仪器操作技能,在仪器管理方法上取长补短。[1]以3 个月为周期,大型仪器设备主管围绕仪器设备工作原理、使用方法、操作规范、注意事项等进行系统的讲解,技术人员进行仪器设备实操学习、轮岗学习等,为实现“一专多能,一人多岗”奠定坚实基础。

2.2 聘任责任教授

高精尖的仪器设备不仅需要高水平的实验技术人员,更需要相匹配的科学研究任务和追求卓越的用户来挖掘设备功能,利用中心资源促进学科交叉和创新研究。聘任熟悉分析测试领域发展趋势和前沿技术,具有丰富操作维护、功能开发经验及精密分析测试仪器研发能力的教授或青年拔尖人才作为责任教授,带领分析测试中心技术人员做好设备功能开发和检验检测方法学研究,组织技术论坛、邀请国内外专家进行技术交流,拓宽仪器操作技能,进一步提升技能和开展高水平分析测试服务。[6]

3.1 提供定向技术支持服务

围绕仪器设备测试原理、研究对象、制样方法、数据分析、应用领域等建立分析测试技术数据库,为国家级、省部级重点实验室、学校设立的大平台、大科研团队和重大项目提供定向技术支持。深入了解相关重大项目的科研需求,充分利用分析测试经验和技术特长,为用户提供制样指导、测试和数据结果分析,从而为高水平科研成果和前沿性课题研究提供技术支撑。

3.2 开通绿色通道

对于因发表高水平论文有测试样品时间要求、参加重大项目答辩或其他短时间内有时间节点要求的测试样品,按照紧急程度优先安排。

3.3 提供免费测试

对于主持具有前沿创新价值和发展潜力科研项目的青年才俊,中心主动为其减免测试费,帮助更多职工申请实验项目,促进科研工作,鼓励其深度利用设备产出更好的科研成果,解决部分小规模科研团队测试经费不足的难题。

3.4 跟踪客户需求

通过设立服务驿站解决跨校区测试问题,通过微信、QQ 和远程视频等技术对测试技术及数据处理进行答疑解惑,为用户排忧解难。

4.1 承担分析测试技术课程教学

开设现代分析测试技术课程是提升学生对大型分析测试仪器的兴趣与关注,满足学生的科学创新和求知欲望,提高学生实验操作技能水平的有效途径之一。[7]利用中心的便利条件,面向全校(本、硕、博)理工类专业开设课程,分阶段设置、形成不同梯度,从而达到不同的目标。例如,认识和了解仪器、实践教学及自主操作等。[8]此外,可以配备一定数量的研究生作为仪器辅助管理人员,以缓解基础人力资源不足的困境。这样可延长工作时间,实现大型仪器的长期开放。[9]

4.2 举办分析测试技术论坛

面向全校师生开办分析测试技术论坛,为实验技术人员、科研团队提供与技术大咖面对面交流的机会,介绍分析测试技术的发展及应用,普及相关技术知识(仪器功能、测试方法、制样方法和技巧、后期数据分析、典型应用案例等),对用户的测试方案、制样技巧、测试结果进行分析和答疑,分享分析测试与科研学术交叉融合的实例及取得的成果,开拓师生视野,推动交叉领域科学研究。

全方位开放是实现资源共享的有效方法,在满足本校教学、科研需求的前提下,面向社会开展广泛的学术交流与合作。利用学校的研究实力,与第三方检测机构合作,以企业化运营,承接社会服务的研发需求,调动存量资源,为社会经济建设提供服务和贡献力量。[10]

分析测试中心的建设应贯彻“开放、共享、共创、共赢”的核心思想,以构建大型仪器资源共享的公共技术服务平台为目标,秉承“科学严谨和高效服务”的宗旨,通过上述策略提高技术团队的服务能力和保障水平,不断为校内外用户提供一流的分析测试服务,全力构建产学研合作平台,为高水平科研创新与成果转化提供坚实的技术保障。

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