大数据背景下的财务会计创新研究

熊文敏

信息化时代的发展直接改变了经济的交易方式以及商业的经营管理模式。为了顺应时代发展各行各业都在应用信息技术,企业管理者也已经认识到大数据技术的重要性,为了有效推动企业管理的稳定升级,需要构建企业信息数据处理系统,实现企业的智能化管理。传统会计工作中结合信息技术使其逐渐向数据会计管理系统发展[1]。不仅如此,先进的会计核算方法能够帮助财务工作高效完成,提高企业的经济效益。就企业财务管理情况而言,数据处理中需要从核算数据转变为管理数据,企业为了实现更平稳的发展需要制定发展战略,其主要依据之一就是财务数据。财务会计工作中管理会计能有效完成信息的收集以及海量数据的整理,能够针对所发现的问题进行分析,提出相应的解决策略。

大数据技术是对大量的数据信息完成收集并进行相应的处理,进一步建立科学的管理模式,大数据技术能够将数据信息智能化整理为有价值的信息为企业的发展决策提供依据。大数据的特点有4 方面。首先,大数据的数据体量往往超过10TB,多数企业在多个数据集集中后会使数据量达到PB 级别。其次,大数据涵盖范围广,数据来源多样化,现已包括结构化数据、非结构化数据和半结构化数据。第三,面对大量数据集大数据处理信息快速且高效[2]。第四,大数据真实性强。大数据突破传统数据源,其数据来源包括企业内容、社交数据以及企业在交易过程中自动产生的数据,且真实可靠。

传统企业财务会计的工作内容主要是对企业运营过程中产生的财务数据以及资料进行整理和归纳,同时考虑到财务工作的特殊性,需要财务工作人员频繁整理财务资料。大量繁杂的财务资料使得财务工作人员工作量很大。编制并审核不同月度的财务报表以及年度报表需要耗费财务工作人员大量的时间和精力,财务工作人员的数量和工作精力有限,在完成大量琐碎的工作后其很难在工作中提炼具有潜在价值的财务数据。这也是企业运营成本逐年增加,但财务部门工作效率没有得到显著提升的主要原因之一,大多数财务工作人员只能把有限的时间用于传统的财务工作,也不利于企业的稳定运营和长远的发展。不仅如此,每一套财务数据其中都隐含着一定的商业发展潜力和商业价值,这些都在传统财务工作中难以发现,因此财务数据之间的联系性也进一步被减弱,其中隐藏的经济价值也受到影响。

如今随着大数据技术不断发展成熟,各学科之间不断交叉发展衍生出多种新技术用于财务工作中。例如人工智能系统等,为财务工作带来挑战的同时也创造了更多的机遇。因此不可否认的是,传统财务工作在信息化大数据背景下已经在潜移默化中发生了巨大改变。大量消耗精力的财务工作,通过大数据智能系统可以快速高效完成。帮助财务企业财务人员从繁琐复杂的基础财务数据的梳理和收集、归纳工作中摆脱。使其有精力将注意力放在财务管理工作以及财务部门发展战略计划的制定。充分发挥财务工作人员的价值,使隐藏在财务数据中的价值在经过信息技术的分析充分发挥[3]。随着信息科技的普及,企业财务人员可以实现更高效的统计,进一步分析出企业运营核算管理中存在的问题及时发现企业经营的短板,为高层管理人员的决策提供辅助。

(一)与市场经济发展需求相符

当前,市场发展速度快,同时市场的需求也呈现出变化,进一步引起了更加激烈和广泛的市场竞争。不仅如此,经济市场企业提供的服务同质化现象越发明显,市场上相似产品技术逐渐扩增,造成产业容易被一个服务体系所影响,降低其应对突发事件的能力进而影响企业的应变能力。企业要想在市场中占有一席之地,首先要保证其良好的运营能力。企业为了获得更加充足的客户资源就应重视市场调研,掌握市场的发展方向,挖掘潜在的客户资源,以增加客户数量,扩大企业的经营面,进一步为企业获得更加可观的经济效益。企业是广阔市场中的重要环节,在作出任何决策时必须要考虑到市场经济的影响,同时顺应市场规律,才有利于企业规划的完成,保证企业投资等活动效率更高。

(二)传统财务会计处理大量数据效率较低

促进财务会计创新的重要因素是就传统财务会计而言,在短时间内处理大量财务数据很难完成,所以传统财务会计与时代发展不匹配。随着如今各种新技术的不断发展,财务数据总量及其增多速度也在逐渐加快。如果企业对财务信息的处理能力与时代发展步调不符则不利于企业的长远发展,长此以往此类企业将会面临与时代脱节进而被时代抛弃的结局[4]。为了防止此类现象的发生,企业财务会计人员应对企业基础信息定期关注,同时要明确账目资料、重点关注企业资源配置并参与企业发展规划的制定,使企业发展的路径得到优化,提高企业价值创造的能力。

(三)计算机技术应用范围广

计算机技术的发展与进步是促进财务会计管理工作创新重要基础,近些年来计算机硬件设施与软件设施更新速度快,使企业财务会计工作者的工作效率大大提高。促进了企业会计工作可以科学有效地完成。当前,计算机技术已经让企业认识到及时更新电子设备的重要性,对企业的发展大有助力,也为企业的发展创造利好局面。保证企业更加稳定的长远运行。

(四)降低财务风险

财务会计创新已经是企业发展大势所趋,传统财务会计核算工作已不适用于如今大数据背景下财务管理工作,以传统财务管理方式工作。会使数据错误的风险提高,同时不利于后续财务会计人员的处理工作的完成,提高了工作难度。所以财务会计创新能够为数据的准确性提供更加切实有效的保障,也能够有效降低核算的出错几率,为企业规避可能出现的财务风险,保障企业资产的安全运行,实现企业长期稳定的健康发展。

(五)有助于企业实现可持续发展

会计是现代企业会计活动中重要组成部分,对企业的长期发展以及战略决策都起着重要作用。会计利用信息技术对财务信息以及数据进行处理。通过整理加工和分析能够对企业未来的发展起到预测作用并监控企业的核算运营活动。在大数据背景下每一家企业都要面对创新必然趋势,因此,社会上产生优胜劣汰企业发展现象不断发生。企业在背景复杂的大环境下可持续运营,就要求企业应对大数据技术有正确的认识并促进财务会计创新,提高会计在企业中的地位,灵活应用财务会计创新,帮助企业完成创新,实现可持续发展。

(一)建立健全大数据管理系统

经调查显示:企业目前日常核算业务等其他报销审批流程中接近70%的业务已经实现自动化办理。接近20%的业务流程已经能够达到半自动化办理。只有10%的业务需要人工完成。综上所述,目前财务管理自动化已经成为财务管理工作中的必备保障,在当前背景下,大数据信息技术成为企业财务自动化管理和财务工作高效管理的基础。企业利用大数据管理平台可以完善财务系统中大数据管理平台,充分利用大数据技术可以有效提高对企业财务数据的管理效率,从而实现数据的全面分析,在最大程度上避免由于人为因素造成的操作失误,也为财务会计的创新提供了良好基础。在大数据环境下为了实现财务会计管理的创新,不仅要对企业日常运行涉及的信息进行分析,还要实现对信息的整合,进一步掌握企业具体运行情况,找出企业运行的风险因素和可能存在的隐患,企业也可以利用大数据和云计算等多样的形式,完善企业经营方式,提高企业管理效率。

(二)调整思想观念

企业管理人员应不断学习新时代的新思想。随着大数据的发展。企业也应当拓展财务会计的工作。在实际工作中根据大数据技术的先天优势分析企业财务数据,通过对数据的筛选和分析制定与企业发展最相符的运作方案,进而提高企业的经济效益[5]。传统的财务会计工作,在展现企业的经营状况时,往往只是通过财务报表和企业的资金收支情况,但是上述数据不能够客观反映企业的资金流动情况,导致企业管理者不能实时掌控企业资金流向和运作统计的信息,也不能及时根据企业的详细发展情况制定远期发展规划。所以管理层应及时改变其观念经营理念,同时财务管理人员也需要提高信息数据收集、整理和分析的能力,同时企业财务会计也需要正确认识新型管理理念,保证企业财务会计的创新可以顺利完成。

(三)拓宽数据收集渠道

以前企业财务报表主要是时点报表,简单来讲只能体现企业在某一经营时点的会计信息,通常只显示年初和年末两个时间点的数值,但就企业而言其经营发展状况处在动态变化中,所以企业财务信息相应也处在随时变化的动态模式中。企业不仅需要关注年初年末财务信息中体现的企业资产负债情况以及现金流情况和企业利润信息,还需要从多维度、多视角重视可以体现企业年度经营情况和资产流动情况的财务信息,动态财务信息变化能够帮助企业管理层预测企业的发展方向,也是企业制定未来发展规划的重要依据。基于此,企业管理层应重视财务预算和财务决算相关的总结和分析。在最大程度上保证财务数据准确的基础上,要求财务管理人员重点关注财务数据的收集流程。并且定期组织企业内各部门召开财务协调会议,加强企业各部门的交流和沟通,通过财务协调会议等多种交流形式。收集部门之间资金流动与资金使用的信息,在汇总各部门财务报表数据与财务协调会议的信息后根据以上情况提取更有价值的财务数据,对其展开精准分析。

(四)建立健全大数据培训体系

到目前为止,企业财务管理人员处于新老并存的阶段,部分企业这种现象更为显著。工作年限较长,具有一定资历的财务管理人员,其思想较为传统,对财务工作中引入大数据等新兴技术的接受速度较低。而年轻财务管理人员,资历较浅、财务岗位管理经验相对较少。专业技能的熟练性与老资历员工相比较弱。企业需要建立健全的财务大数据专业技术培训体系。促进企业财务会计的创新速度。同时也为财务管理人员适应新角色奠定坚实基础。不断完善的大数据专业技术培训体系中应当包含管理会计需要的知识和技能,例如大数据和财务管理相关知识,不仅如此,企业还应当在培训中为表现优秀的会计创造更多学习的机会,例如派遣学习或到优秀企业经验交流等,同时企业应对参加具有专业资质机构组织的会计管理资格考试的员工予以支持,在考试通过后可以获得相应的奖励,员工既能提高自己的能力,也可以帮助企业财务会计实现创新,从而使企业实现长期发展。

(五)完善企业相关制度同时建立相应的会计法律制度

企业财务会计的创新过程中,为了确保其顺利完成,企业应当完善相关的制度措施。从财务制度的角度分析财务会计,应以工作内容为基础,建立工作流程和目标体系。从多维度得到完整的财务信息,同时对企业内部数据进行处理。以审计角度分析企业在培养管理会计思维的同时,审计部门也要加强其监管力度。此外,为了鼓励员工提高工作的积极性可以建立适度的奖励机制,简单来讲就是财务人员工作效率和积极性与其福利相关,以此激励财务工作人员转变工作模式完成创新。帮助会计人员尽快落实岗位责任,在工作中恪尽职守。

在大数据背景下,随着企业会计行业逐步发展与创新,其中必然会出现企业难以应对的问题,这就需要政府相关部门根据市场变化逐步完善相关会计法律制度可以有效保证企业会计的创新与升级顺利完成。

(六)强化对企业财务数据信息的保护

随着大数据的普及为保障传统会计创新,并高效率完成,应当加强用于财务分析预算及决策系统等软件的开发和使用。现代化会计发展的主要特征就是将财务数据信息传输到网络平台。因此,企业应做好数据信息的保护,不仅要实现资源共享,同时更要保证信息的安全,企业财务信息对于企业发展至关重要,一旦出现信息泄露将直接影响企业的正常运行。所以,在大数据背景下应重点提高会计管理工作的安全性,强化财务软件和硬件设施。建立高效安全的财务系统,避免病毒和黑客的入侵,同时利用大数据实时备份的功能,保证信息安全。

企业在发展过程中,财务会计是不可或缺的重要组成,与企业生存发展情况关系紧密。随着科技信息的进步以及大数据的应用,企业财务会计的角色正在从根本上发生变化,传统财务会计的创新已经成为企业发展的必然选择,持续创新的财务会计在财务管理能力和财务数据处理水平都会得到显著提高,帮助管理层对企业有更加全面的认识,实现企业的可持续发展,提高企业利润。

引用

[1]宋红云.大数据背景下管理会计的创新研究[J].商场现代化,2020(16):156-158.

[2]陈湘州,陶李红.新经济时代下企业财务会计创新——从“后视镜财务”到“导航仪财务”[J].财会学习,2020(05):25-26.

[3]张鲜华,向桂霖.“大智移云”背景下我国管理会计研究现状与热点综述——基于CiteSpace 的可视化分析[J].重庆文理学院学报(社会科学版),2021,40(05):85-97.

[4]刘启健,李妍,朱滢如,宋伟行,李聪.大数据背景下财务会计向管理会计转型路径探讨[J].中国集体经济,2021(04):139-140.

[5]林婧.探析大数据背景下德阳市民政局财务会计工作创新路径[J].商讯,2019(33):16-17.

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