煤炭企业管理存在的问题及相关对策探析

吕欣泽

(华晋焦煤有限责任公司,山西 吕梁 033000)

企业管理是对企业生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列活动的总称,尽可能利用企业的人力、物力、财力、信息等资源,取得最大的投入产出效率。在经营过程中,企业应以市场为导向,根据市场的变化探索适合企业自身发展的道路,同时制定相应的企业管理制度,执行有效的企业管理政策,为企业的长期发展奠定良好基础。煤炭企业自2017年以来一直处于低迷状态,如今虽有好转,但往日辉煌已荡然无存。针对煤炭企业的管理发展,需要制定发展战略目标,在企业未来的发展道路上,找寻管理中存在的问题,并进行具体问题具体分析。同时,应将实现煤炭企业战略目标作为核心,规范管理工作,寻找企业出路,发挥企业价值。

2020年年初,新冠疫情爆发,使得全球经济出现了深度衰退。面对疫情的环境背景,煤企如何利用企业管理的方式转型发展,仍然面临严峻的挑战。此外,从煤炭行业来看,在多地大型煤企整合重组、进口煤限制等因素的影响下,利用优势突破煤炭企业管理发展的瓶颈显得尤为重要。在市场及行业的大环境下,煤炭企业自身存在的问题依然不容忽视。

1)管理体系不够科学有效。与其他先进企业相比,煤炭企业的业务运转还不够顺畅有序,一些工作程序还不够规范合理,既存在某些职能交叉、多头管理的情况,也存在某些职能空缺、没有部门负责的现象;
部分制度相互掣肘,相互矛盾,还没有形成一套成熟、科学、高效的管理体系。在实际的企业管理过程中,造成了管理不明、互相推诿、效率底下的常见问题[1]。

2)管理质量不够精益高效。企业的经营管理包括形式与内容两方面,尤其是内容的管理,更是企业管理的要点和重点。比如企业成本管理还有差距,部分单位对成本管理大都是简单地做算术,缺少对成本管控办法和制度的深度思考。还有计划管理的严肃性不够,招投标项目拖延没有按时签订合同、重点工作不能提前制定计划、超预算的现象频发。这些现象不杜绝、这种心理不调整,必将制约企业的长远发展、影响职工的根本利益[2]。

3)信息程度不够扎实深入。现如今是机械信息化时代,很多企业都利用信息技术提高企业管理效率。对于煤炭企业,尤其是井下高危工作,更加需要信息智能化的支撑。目前,煤炭企业的智能化建设项目在全国推行比例很低。因此,要推进企业管理转型升级,必须加快推进煤企智能化建设。只有推进智能化建设,才能真正将传统煤业与现代信息技术相结合,真正促进煤炭企业信息管理转型发展。在此过程中,同时需要一把手的大力支持,需要领导有前瞻意识,发挥主观能动性,带领职工干部共同促进企业发展[3]。

4)人才培养不够科学专业。煤炭企业大多数职工在学历、知识程度、综合素质等方面都比较欠缺。而且,掌握的企业管理知识和经验都不足,管理能力薄弱。所以,部分专业人才在企业选择过程中,选择煤炭企业的比例就会降低很多,大多数人才都倾向于一些福利待遇好的大规模企业,这就让很多人才都流失到煤炭企业之外。而针对现有的煤企人才,部分企业也没有注重对现有人员的科学管理和培训,不愿将更多的资金和时间用于引导新人上,造成入职标准比较高,错失一些有潜力的优秀人才。为了改变这种状况,需要对现有的人才进行加强培训,完善相应的规章制度,成立专业的管理团队,给企业稳定发展奠定扎实的基础[4]。

1)推进新企业的管理变革,做企业管理的领头羊。煤企要积极进行管理变革,尤其是各级干部要强化企业改革变革意识,坚持用发展的眼光和动态思维看问题,根据不断变化的政策环境及时调整自己的思维程序和目标方向,最终实现解决企业高质量发展的目标。要做到以始为终、积极主动、脚踏实地,率先蹚出一条符合适应煤炭企业发展的变革新路[5]。一是要推进管理组织重构。在组织变革方面,要结合企业自身实际全面推进组织变革,形成与战略规划相适应、与自身发展相匹配的新的组织架构;
在管理架构方面,要立足于打造经营管控与利润中心,完善安全管控体系,健全考核奖惩机制,集中力量解决制约企业发展的难题;
煤炭企业要把主要精力聚焦到现场管理和成本管控上,打造安全生产与成本控制中心,加强安全生产组织协调,保障生产连续稳定运行,提升本质安全水平和生产运营效能。矿井的各区队班组要把主要精力放在现场安全生产、执行企业和矿厂决定、完成目标任务和控制安全生产、经营管理“跑冒滴漏”上来,形成一级抓一级、一级对一级负责的工作格局;
二是要深化绩效体制改革。考核方面重点突出“干”字和“实”字,把一切工作的出发点和落脚点体现到安全、廉洁、成本和员工收入水平四项指标上。考核突出价值导向,优化KPI指标,要对照新的考核导向,主动转变观念,积极调整措施,落实好高质量发展要求,分阶段明确工作重点,挂图作战,精准打击,切实高质量完成目标考核任务;
三是要推进资源重组。要聚焦打造具有影响力煤炭企业发展目标,立足全国、全球,进一步增厚公司的发展实力。要加快推进业务转型升级,拓展新市场,推动新发展。

2)聚焦新格局的发展内涵,做精益化管理的实践者。精益化管理是高质量发展的必由之路,也是煤炭企业践行新发展理念的重要支撑。我们要坚持“先僵化、后优化、再固化”的思维,通过实践、认知,再到不断实践的过程,提炼形成了适合企业自身发展的基本策略,这既是精益化管理、改革变革的具体体现,也是企业指导实践、推动工作的根本遵循。要以此作为推行精益化管理的切入点、基本点,在现有安全管理、生产经营等制度中导入精益化管理的理念方法,进一步明确责任,提升管理效能。在管理过程中,要特别注重人的主观能动性,向基层职工阐明精益化管理的核心要义和基本方法思路,让每名员工认识到精益化管理不仅仅是企业的一场革命,而且对自身素质提升和利益是有实实在在的好处,让大家自觉融入,成为一种自发行为。在具体实践中,要利用现有信息化手段,在物资供应、财务共享、资产管理、财会管理、成本管控等方面全面推行精益化管理,深耕内涵发展,改进管理方式,力求用最少投入让客户、企业和我们自身都获取最大收益。以正向激励的方式,充分激发全员自我提升的本能,让全体员工在持续提升岗位价值过程中,分享精益化管理带来的发展红利。

3)担起新发展的历史使命,做智能化建设的排头兵。经济常态化下煤炭行业已经进入智能化发展新阶段,必须加快适应新形势、新要求,坚持走智能化发展道路。如何把我们优质的煤炭产业做到极致,如何深度挖掘我们的发展潜力,如何让全体员工获得更大的安全感、幸福感。就是要立足产业智能化、数字化发展方向,将5G、大数据、云计算等技术应用与传统产业深度融合。在煤矿信息智能化建设方面,要以“排头兵”的站位,把“无人则安、少人则安”的理念作为推进信息智能化矿井建设的出发点和落脚点,瞄准建成国内领先的智能化煤炭企业,自上而下完善工作方案,对照建设规范标准,明确责任人、排出时间表,强化考核落实,切实将信息智能化建设作为企业发展的有力支撑。一要系统谋划,换挡提速,形成示范效应,让智能化系统成为矿井安全生产的大脑和指挥中心,成为企业领头羊;
二要坚定决心,加快推进智能化综采工作面建设;
三要加快主要生产系统的智能提升改造,着力打造智能化建设的示范点,保证公司所属矿厂信息智能化建设覆盖率稳步提升。同时,运销、物资采购、调度指挥、计划管理等方面也要逐步纳入智能化系统。同时要重点培养智能化专业队伍,进行系统培养,打造一支代表行业水平的技术人才。

4)强化新思路的人才培养,做人才重用的支撑者。煤炭企业要利用企业的管理变革,推进后备干部的年轻化,坚持从实践成功中选拔干部,优先从业务主战场选拔干部,善于在重大事件和关键环节中选拔干部,着力构建70后、80后、90后三个梯队的人才队伍,扎实培养挑选敢于亮剑、能带兵打仗、攻城略地的人才。在后备干部选拔上,不拘泥于资历、级别,不求全责备,激励大家创优争先,这样我们的干部战斗力才能得到整体提升。同时要搭建管理、技术、操作序列三个通道,打通人才成长瓶颈,鼓励员工规划好发展通道,根据工作需要纵向晋级、横向转换。要通过积极开展技能比武、岗位练兵、“五好员工”评选、创新比赛成果评比等方式,让每一位员工干中学、学中干,实现个人技能与企业发展同步提升。同时还要进一步选拔一批优秀业务骨干送到国内高校继续深造学习,坚决做到不埋没一个优秀人才,不委屈一个优秀人才。真正利用人才促进企业高质量发展。

在当下市场竞争激烈的背景下,需要将企业管理融入转型升级过程中,在全体员工的奋斗实干下,更好地实现企业现代化发展要求,提升市场核心竞争力,增强自身抗风险能力。同时,企业管理者也应该发挥领导干部作用,加强人才培养,提升综合素质,完善管理体系。全方位提升企业经营管理水平,为企业的转型发展之路蹚出新征程。

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