摘要：电力工程企业的物资管理部门由于具有物资众多、需求时效性较高、物资调配关系复杂等特点，进而对物资的收发效率与准确性的要求较高。文章通过对前人研究经验的总结以及笔者的实际工作经验分别采用了电力工程物资电子化建设、简化电力工程物资管理流程、核采核销等管理方式来提高物资收发效率与准确性，并收到了较好的效果。
关键词：电力工程；物资管理；收发效率；收发准确性
中图分类号：F416 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2012）07-0155-02
电力工程企业对于物资的管理要求十分严格。一个较为先进的管理体系不仅能够在收发效率方面表现突出，在收发的准确性方面同样要求较高。传统的“批条子”的物资管理方式不仅在收发效率方面存在一定的弊端，而且由于人为的因素而对收发的准确性造成一定的影响。电力工程物资的运输成本是十分巨大的，由于效率以及准确性所造成的成本浪费是企业所不希望看到的。与传统的物资管理方式相比，在管理的过程中引入诸如计算机、网络等先进的管理手段能够有效的降低事故的发生并提高收发的效率。此外，采取简化电力工程物资管理流程、核采核销等方式同样能够达到提高效率，增加准确性的目的。
一、电力工程物资管理的特点
电力工程物资管理的特点主要有管理物资品种繁多、收发效率与准确性要求高、电子化进程低等。
（一）管理物资品种繁多
电力工程的物资管理涵盖了电力工程的施工物资、维护物资以及其他相关配套的全部物资，在物资管理的规模与种类方面相对繁杂。其中需要电力工程物资管理的物品大类分为五个部分：水泥、木材、耐火保温材料、高分子合成材料、电力部门主要用油。其中以高分子合成材料为例，包含了10多种小的项目如：塑料、合成橡胶、合成纤维、合成树脂等。因此电力工程的物资管理相对繁杂。
（二）收发效率与准确性要求高
电力工程企业在施工建设的过程中对原料的需求是十分巨大的，并且对于物资的要求同样存在一定的时间限制。由于电力施工企业的物品运输属于高成本运输范畴。一旦出现由于准确性的降低而造成的物品运输失误所带来的经济损失以及间接损失是十分巨大的。因此电力工程物资管理的收发效率与准确性要求高。
（三）电子化进程低
由于电力工程的物资管理品种十分繁杂。数量十分巨大。因此其在电子化的建设过程中遇到的诸多困难。比如物品登记工作的繁琐、物资查询的困难、物品管理的复杂等。因此，基于我国电力工程企业的物资管理的电子化建设相对较低。
二、电力工程物资收发效率与准确性的重要意义
（一）缩短工程周期
电力工程物资收发效率直接影响了工程的周期。有研究表明电力工程周期的40%的工程时间属于受到物资限制的状态，因此，在电力工程施工的过程中物资的供给成为了施工单位以及施工效率的短板。通过对物资的收发效率的提高进而对施工过程中的施工原料进行充足的供给，进而保障工期的正常进行，达到缩短工期的目的。
（二）降低工程成本
电力工程的施工对原料的需求是十分巨大的，且属于高物流成本的运输范畴。在实际的操作过程中由于物品的品种十分繁杂以及操作的人为失误而导致物资收发准确性不高，收发错误的时间时有发生。有研究表明，由于物资收发的事物而导致在物流方面以及材料损失的费用占到总工程款的3%。因此，对于收发准确性的提高能够有效的降低工程成本。
三、提高物资收发效率与准确性的建设对策
（一）建立电子化管理体系
1．建立电子数据库。
首先，通过对计算机系统的搭建，构建出适宜于物资管理的仓管系统。
其次，将电力工程物资按照品种进行分类，基于计算机录入系统的基本原理对电力工程物品进行登记。在登记的过程中需要注意明确物品类别、物品数量以及保存的具体方式，从而为后续的收发奠定基础。
最后，基于收录的数据，对数据库进行建设。数据库的建设需要在一个开放以及动态的平台上进行搭建。在搭建过程中需要满足数据库的实时更新与实时查询功能。
2．建立物品条形码机制。基于数据库平台对不同物品进行分类，并定义不同水平的条形码技术。利用条形码与物品以及数据库之间的关联来达到对物品的统一管理建设。在实际的操作过程中物品的收发以条形码的登记为主。收物资的过程中利用条形码登记来完成数据库的补充以及物质的管理。而在发物资的过程中则以条形码的登记为基本的出库数据。对相应的数据库内的物品信息进行相关的增减。
3．建立多元的数据查询方法。以数据库为基本的服务端，数据的查询采用多子系统的方式进行运作。将系统内的账号进行分级管理。对于管理员的账号具有全部的权限而普通的账号则仅可以进行查询。通过此种方式的数据查询模式的建立，能让包括库管的工作人员以及电力建设的施工人员时刻了解物资的储备情况，进而制定基于物资储备与收发的工程计划。将工程计划的制定与物资的储备相挂钩，进而在提高工程效率与质量的同时还增加了物资仓库的流动性，避免了由于物资的积压而造成的损失。
（二）通过简化核发制度提高物资收发效率与准确性
传统的物资管理方式是以“批条子”等方式进行的，并需要工程主管、仓库主管、行政负责人等人的共同签字才可以生效。之后根据物品清单对物品进行领取或者发放。收货人还需要对各种物品进行清点与签字确认。过程十分繁琐，极大的限制了物资收发的效率。并且在过度复杂的手续与程序中难免会由于人为的原因而出现准确性的失误，对企业造成不必要损失。
通过简化合发制度建立点对点的收发机制以及责任人责任制的原则进行。在电力工程建设项目立项之后，需要在工程地点建立配套的仓管体系。总仓库对于工程所在地的子仓库的物资发放采用子库申请，无需审批的方式进行。而子库针对工程所需的物资则需以核算与预算相结合的方式进行发放。此种模式下，一方面降低了由于物流而降低的物资发放效率；另一方面提高了子库物资发放的准确性以及降低附加成本。
（三）通过核采核销的管理方式提高物资收发效率与准确性
所谓的核采核销方式是对于一些需求量大、时间要求较低的物资可以采用零库存的模式进行运作。在工程施工过程中对需要的物资进行申报，之后由仓管部门进行统一的招标。在招标确定后由物资的提供商直接将物资运达工程所在地，减少物资入库再出库的程序进而提高物资发放的效率。
四、结语
目前电力工程企业的物资管理体系无法适应当下激烈的竞争环境。从前人的研究经验来看超过40%的工程施工时间是受到物资的限制的，同时有接近5%的工程款是由于物资收发的不准确而损失的。因此对于电力工程物资收发效率以及准确性提高的研究很有必要。本文总结前人的研究结果结合本人的实际工作经验，提出了通过电子化建设、简化核发制度以及核采核销的管理方式对电力工程企业物资管理体系进行改革，进而达到提高物资收发效率与准确性目的，希望可以为今后的工作与科研提供理论基础与实践
指导。
参考文献
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（责任编辑：文 森）