一、实验的提出 专科生的应用文写作能力比较薄弱，究其原因有二，一是小学、中学（初中、高中）阶段基础打得不扎实，师生也不重视；二是进入五年制专科（初中起点）和二、三年制专科（高中起点）学习后，依然普遍存在着教师不愿多讲、学生不肯学习等现象。
随着市场经济的日臻完善和人们社会生活交往的日趋频繁，应用文以其特有功能而大受欢迎，成为学生毕业后最常接触、最频繁使用的文体。如何正确认识应用文的作用，提高应用文教学的实际效果，提高学生的应用文阅读、写作能力，使专科生应用文写作技能训练标准化、规范化和系统化，自然成为当前五年制专科和二、三年制专科语文教学中亟待解决的一个重要内容。为此，特开展本实验课题研究。
二、实验的对象
五年制专科一、二年级和二、三年制专科一年级的学生。一年级学生中选3个班（120人左右）为实验班，其余15个班为常规教学班。二年级学生中选2个班（80人左右）为实验班，其余16个班为常规教学班。
三、实验的目标
（一）具有学会观察生活，善于了解、把握、分析问题的能力。
（二）具有参加实践、在实践中学习的能力。
（三）具有根据生产、生活实际需要写出符合要求的常用应用文的能力。
1. 搜集材料的能力；
2. 整理归纳材料的能力；
3. 根据材料确定文章中心的能力；
4. 采集材料、组织材料、安排好文章结构的能力；
5. 准确使用文字、标点符号的能力；
6. 准确确定文体，写出格式规范、措辞恰当的应用文的能力。
四、实验的内容
要求学生在四个学期中能逐步达到中级水平。
1. 应掌握的文种
初级：应掌握便条（请假条、留言条、约会条、托事条、收条、借条、领条）、通知、启事（寻物启事、招领启事、征稿启事、招收启事、征名启事、创刊启事）、会议记录、书信（申请书、决心书、感谢信、表扬信、求职信、慰问信、贺信、应聘信、倡议书、建议书、介绍信、检查书）、计划、公约共七种应用文体。
中级：应掌握初级的七种加常用公文、总结、经济合同共十种应用文体。
高级：应掌握中级的十种加调查报告、经济活动分析报告共十二种应用文体。
2. 各文种的写作要求
①便条。
标题准确，内容正确、清楚，格式完整。动用数字准确无误。
②通知（同上）
③启事（同上）
④会议记录
会议名称、组织情况、会议内容等各项必须写得准确齐全。对会议内容的记录要注意详细记录和摘要记录掌握恰当。
⑤书信
内容明确、集中；格式完整正确；语气得当，语句清晰肯定。
⑥计划
内容符合党和国家的方针政策，符合上级有关指示和规定，体现国家、集体和个人三者之间的关系，针对性强，切实可行；任务时限明确，目标合理，措施办法详细、得力、具体，便于执行和检查。
⑦公约
公约要符合公众约定性、长期适用性、集体监督性、基本原则性。类型明确，格式正确，标题醒目、明确。内容要系统完整，层次清楚，言简意明，朴实通畅。
⑧常用公文（请示、报告、通知、通报、函、通告、会议纪要）
符合党和国家的方针、政策、法律、法令和各种有关规定，观点正确；内容明确、集中，中心突出，材料充实、数字准确、实事求是；格式完整，行文递送关系准确；语言简练。
⑨总结
观点鲜明，材料准确，起初材料与观点统一；写作目的明确，对有关的事情能进行科学的分析，找出规律性的东西；总结成绩、缺点、经验、教训客观准确，有主有次，中心突出，叙述清楚，议论得当；条理清晰，语句得当，人称准确。
⑩经济合同
标的明确；签约各方的权力、规定符合党和国家的政策；条款规定对各方公平一致，条款内容具体，时间明确，顺序合理，数字准确无误；语言精练，语句准确，字迹工整，手续完备。
⑾调查报告
观点鲜明，内容突出，调查的问题有代表性、典型性，有指导意义。对调查的对象、时间要有概括明白的交待。材料要具体、全面、真实、可信，矛盾分析要全面、客观；题目新颖、醒目、结构合理。
五、实验的渠道
结合课堂教学，以课外训练为主，采取灵活多样的形式，开展应用文写作实践的实验。
1.依托学生社团组织大赛
学校现有学生社团心泉文学社，一直在语文教师指导下开展活动。本课题结合文学社指导教师，于2012年5月24日组织了全校性的应用文体写作大赛，共有来自各系部48个教学班的480名学生参加了此次大赛。经过语文教师的集体阅卷和课题组全体成员的共同努力，最终评出了一等奖10名、二等奖16名、三等奖24名及优秀奖50名。此次应用文体写作大赛，既提高了学生的应用文体写作能力，又调动了学生学习应用文体的积极性，达到了课题组组织此次活动的目的。
2.成立兴趣小组定期活动
结合学校课外学练小组活动的开展，课题组成员分头行动，多方联络，或单独组织，或结合语文教师，成立了不同系部及不同年级的应用文体写作兴趣小组5个，每周定期开展活动，引导学生了解应用文体写作的基本知识与写作要领，进行应用文体写作的初步尝试。
3.举办板报橱窗扩大影响
依托心泉文学社的应用文体写作大赛和各兴趣小组的活动成果，课题组适时推出宣传应用文体的板报2次、橱窗展1次，扩大了课题组的影响，为顺利开展各项活动奠定了坚实的基础。
应用文的训练，要坚持在实际运用中学，学了就运用于实际，把学和用结合起来。例如：练习写信时，不妨将写的信装进信封寄出去；学会写的表扬稿子，就挑选写得好的在黑板报上刊登，在学校播音室广播，或者用大红纸写后送到受表扬者所在的单位去；学写了建议书，可从中挑选几份有价值的转交给有关部门，使学生的建议在改造自然、改造社会的实践中发挥一点作用。这样的学用结合，不仅能使学生进一步认识到应用文的实用价值，而且能在实际运用中提高写应用文的能力。