摘要：医院人事档案信息是记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位收集、整理后集中保存的各种材料信息，在此浅谈医院人事档案信息在人力资源管理中的作用。 关键词：医院；人事档案信息；人力资源管理
中图分类号：F241.21 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2012）31-0098-02
医院人事档案信息是合理用人、选人的重要依据之一。人事档案信息对人力资源管理起到举足轻重的影响，要合理配置人力资源、最大限度地实现人力资源的价值、提高员工工作效率和医院经济效益、降低人力资源成本，就必须做好科学管理，充分发挥人事档案信息在人力资源管理中的决策参考作用，以达到医院人才有效管理目标。
随着经济全球化的趋势和医院现代化管理的不断深入，人力资源的开发已成为提高医院核心竞争力的迫切需要。如何做到人尽其才，提高竞争力，是现代医院急需探索和实践的新课题。现代管理理论强调，管理的核心是人的管理，人既是管理的主体，也是管理的客体，人必须具备一定的能力才可能完成管理过程。人事档案是“人的管理”的基本信息的主要依据，它既存储了组织人力资源信息，又是管理的核心“人”的历史和现状的一个真实反映。人事档案由确凿的原始材料和历史证件构成，真实地记述了档案人的个人经历、德才表现及发展过程，是历史地、全面地考察人的重要依据。而人事档案的完善与人力资源深度开发有着密切关系，医院人事档案信息的重要性越来越得到广大医院管理者的重视。笔者从2005年起从事医院人事档案管理和人力资源管理工作，通过几年的工作实践，认识到做好科学管理，不断完善医院人事档案信息，积极开展人事档案信息的开发利用，可以充分发挥其在人力资源管理中积极的促进作用：
1.更新观念，以人为本，加强人事档案的科学化、规范化管理，做好医院人事档案基础信息的管理和开发利用，可以为最大限度地发挥医院人力资源的效力提供有效的档案信息服务。制度建设是实现干部档案管理工作规范化、科学化现代化的重要保障。随着干部人事档案工作的改革和创新，规章制度要根据实际工作需要重新进行修订和完善，也可制定一些新的规章制度：如：《学历、学位材料的鉴别制度》、《学历、学位材料的入档及变更制度》、《人才信息的现代化管理制度》等规章制度，使干部人事档案工作有章可循、按章办事，提高干部人事档案工作管理水平!更好地为医院人才队伍建设服务。首先，按照上级有关人事档案管理要求，结合医院工作实际，完善制度建设，及时完整收集、系统规范管理医院人事档案，在确保真实、正确收集的前提下，拓宽人事档案信息收集渠道、改进收集方式，有效增加档案信息存储量；同时，科学开展人事档案信息的开发利用，动态分析医院人才的人生轨迹，通过对各学科人才的学历、工作简历、进修学习、专业技术培训、学术交流学术活动等情况的收集整理和汇总分析，预测医院人才的发展潜力，及时发现新人，启用新人，用好人才。其次，利用上述人事档案信息，可以为医院进行学科带头人、学术带头人、业务骨干等人才的培养和引进计划提供强有力的人才信息支持和决策依据。第三，任何人才都是医院人才系统的组成部分，凡有利于医院业务发展的都是有用人才，只是类型不同，作用各异。依据人事档案信息，可以更好地全局规划、统筹兼顾、有针对性地任用人才，实现任人为贤、人尽其才目标，使各类人才扬其长、避其短、司其职、用其智，最大限度地发挥人才效力。
2.建立、完善并利用好医院人才业绩档案动态信息，有力促进人力资源的合理配置。建立、完善并利用好医院人才业绩档案，并对其进行科学管理。由人事科牵头，会同医务科、科教科、护理部等相关职能部门，利用计算机技术建立相关人才档案信息数据库，及时收录医院人才的业务能力、学术动态、科研水平等相关信息，为做好医院人才队伍建设特别是“人才小高地”建设提供人力资源合理配置的决策依据。参考医院人才档案信息，根据不同人才的能力和各类人才的不同特点，在医院内进行合理的配置，因事而择人、用人以治事，把人才配置到最能发挥作用的地方和岗位，充分有效发挥人才的作用，从而达到带动医院各学科合理设置、医院医疗业务得以可持续发展的目标。促进部门之间、学科之间人才合理有序地流动，避免人才积压和用非所学的现象产生，为医院的迅速发展科学合理地配置人力资源。
3.做好人事档案信息的综合分析，为进行医院人力资源需求预测的科学化与规范化提供优质的人才档案信息服务。在医院，影响人力资源需求的因素主要来自医院内部，有效的人事档案管理对分析医院内人力资源状况是否适应医院的改革与发展的要求，人才工作计划制订是否科学合理、实施是否顺利等方面发挥着重要作用。医院人事科以利于医院人才队伍建设用为立足点，做好人事档案管理和人事档案信息的综合分析。为了适应新时期档案管理工作的要求，不断提高对人力资源的开发与管理水平，必须建立人事档案管理信息系统，实现个人基本信息的微机检索和联网查询，不断扩大人事档案信息的内涵，实现用现代化手段管理和利用档案，使之为选才、用才、育才、激才、留才发挥更大的作用。
参考文献：
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[责任编辑 吴明宇]