北京国际山地徒步大会是具有重大影响的活动，如何以新的管理理念，现代化的信息传输为基础，为大型活动的气象保障构建新的示范体系，将发挥出明显的气象服务的社会经济效益。以北京国际山地徒步大会为例，细解现代化的大型体育赛事气象保障管理体系、技术装备系统、精细预报系统、信息传输系统的构建，在国内外体育赛事活动具有推广应用价值。
大型活动；体育赛事；气象保障；管理体系
1.前言
改革开放以来，随着我国经济的快速发展和国际地位的不断提高，各类国际、国内的重大政治、经济和文化体育活动在国内各地纷纷举办，重大活动气象保障对气象服务提出了新的服务需求及技术和管理挑战。多年来，我国各级气象部门围绕各类活动的需求，主动组织开展了相应的气象服务，先后为2008年北京奥运会和残奥会、2009年世界大学生冬季运动会、2011年深圳世界大学生运动会等重大体育赛事、新中国成立60周年庆祝活动、2006年中非合作论坛、2008年第七届亚欧首脑会议等重大政治活动提供了优质的气象保障服务。
北京市气象局先后为2008年北京奥运会、中国网球公开赛、北京马拉松比赛、北京国际山地徒步大会等大型体育赛事，新中国成立60周年庆祝活动等重大政治活动，大型影视户外拍摄等提供优质气象保障服务，为活动保驾护航。
2011年北京市气象局正式成立大型活动气象服务办公室，负责在京各类大型活动的气象安全保障工作。现已拥有从气象风险评估，预警预报服务，到现场气象保障的完整服务工作机制，大型活动的气象保障管理体系、技术装备、精细预报都已经达到国际领先水平。
本文以全新的管理理念，现代化的信息传输为基础，为大型活动的气象保障构建新的体系，并以北京国际山地徒步大会为例，细解现代化的大型体育赛事气象保障管理体系、技术装备系统、精细预报系统、信息传输系统的构建。
2.北京国际山地徒步大会的简介与特点
北京国际山地徒步大会是经北京市政府批准的第一个国际化山地品牌活动,是按照建设有中国特色的世界城市和建设国际化体育中心城市的发展目标，打造群众性国际品牌活动的重要组成部分；是继北京国际马拉松赛、中国网球公开赛、斯诺克公开赛之后推出的又一国际精品体育品牌，每年举办一届。
大会总共两天。比赛分为两项，休闲健身项目与专业组100km项目。
健身休闲线路以中国历史文化名村爨底下村为主，比赛中可以浏览著名景点爨底下村，体验传统古村落文化，线路全长10km，线路宽6m，全程均为柏油或水泥路面，相对海拔上升70m，全程最高点为440m，爨底下村为折返点。健身休闲20km线路途径西斋堂村、双石头村、下岭、灵岳寺，全长20km，赛道为柏油或水泥路，路宽6m，相对海拔上升600m，全程最高点为海拔1040m。
专业组100km的比赛，线路起、终点均在主会场。线路途径西斋堂村、爨底下村、柏峪村、黄草梁、向阳水、麻黄峪（河北界内）、白羊石虎、新庄户、关子、沿河城口、永定河大峡谷、幽州背景界（折返）、沿河城、王龙口、林子台、牛战、白虎头，赛道路面为柏油路、水泥路和部分土路，路宽6~8m，相对海拔1200m，全程最高点为海拔1680m。
北京国际山地徒步大会具有以下特点：
北京市的重大体育赛事之一，投资巨大，社会影响度高。
赛事场地范围广，徒步线路长，且在山区。场地涉及地理区域大于400km2，线路总长超过130km。
参加人数众多，超过万人，并每届都在增加。
举办时间为9月至10月，北京西部山区夏秋雨水较多，天气变化无常。
根据以上四个特点，北京国际山地徒步的气象保障工作是具有代表性的大型体育赛事气象保障服务，更是给气象保障工作提出了更高要求。
3.以北京国际山地徒步大会为例的大型体育赛事气象保障体系构建
A.气象要素对体育赛事的影响
气象条件对体育赛事的影响归纳起来，大致可分为三类：
第一类是限制性的，比如狂风暴雨限制了各项室外赛事进行，运动员在35℃以上高温酷暑下进行运动会造成中暑休克；第二类是影响运动员的比赛成绩，运动员在同一赛场虽可决出名次，但如果遇上高影响天气，则会使比赛成绩受到影响。例如，逆风使短跑成绩降低，顺风则使成绩提高；第三类是影响体能的发挥，使运动员不能发挥或者“超水准”发挥其体能。例如，温湿度适宜则能使运动员的体能效率高，温度过高或湿度过大不仅影响人体排汗、体热散发，还使运动员呼吸的氧量明显减少，从而影响二氧化碳的代谢，或影响体能发挥等。对于其他户外活动来说。
气象条件直接影响主办方的活动时间选择、安全保障、医疗保障、突发事件准备工作。
总而言之气象服务最重要的是指导活动主办方安全保障工作的开展实施，切实关系到活动是否能成功圆满的关键。其次气象信息的及时了解可以让活动更加精彩，体育成绩更好，做到组织管理有条不紊。
B.北京国际山地徒步大会气象保障体系构建整体思路
北京国际山地徒步大会气象保障体系的构建，遵循安全保障、现代科技、细致周到的服务原则。通过中长期预报与精细预报技术结合，为组委会提供及时准确的天气变化信息；通过平台软件开发、短信平台使用保障气象信息的及时传递；通过便捷式气象设备的使用，建立区域范围内密集的气象监测网络；通过显示终端、手机软件，实现气象信息的互动传输。
气象保障体系构建，从人员结构、气象设备使用、信息传输系统设计三方面重点入手，达到服务流程优化、服务手段多样、提高气象信息传输时效与覆盖的整体效果。以下将详细介绍这三方面的具体构建。
4.气象保障体系的人员结构
以最精简的气象保障人员，构建流程化、标准化的服务工作团队。下图（图1）为人员结构图：
图1人员结构图
气象指挥官负责整体气象保障工作的指挥与协调。
赛事现场预报专家负责实时精细、临近预报制作，并在需要的情况下向组委会汇报天气变化情况，也时刻接受组委会的咨询，一般情况下，现场预报专家在活动期间常驻组委会办公室。
气象装备技术人员负责所有的气象仪器安装、调试、运行维护、联网等工作，气象装备、仪器包括应急气象指挥车、便携式自动气象站、气象显示屏等。
气象台值班人员负责6小时及6小时以上的气象预报制作、发布，并针对活动进行精细、目的性、提示性的制作。
短信平台与软件平台负责将预报信息、场地实况信息及时的发布给组委会成员、工作人员和参赛者。
5.气象保障体系的设备构成
使用现代化的气象监测仪器，在赛事涉及的区域范围建立密集的气象监测网络，以气象应急指挥车为系统中心，利用现代化的设备，通过不同的通信网络，将气象预报与实况信息联网并传输、发布。下图（图2）为气象装备与仪器分布图。
图2气象装备与仪器分布图
北京国际山地徒步大会，比赛线路总长超过130km，线路经过斋堂镇、西斋堂村、爨底下村、柏峪村、黄草梁、向阳水、麻黄峪（河北界内）、白羊石虎、新庄户、关子、沿河城口、永定河大峡谷、幽州背景界（折返）、沿河城、王龙口、林子台、牛战、白虎头，相对海拔1200m，全程最高点为海拔1680m。
赛道所处地理环境不同，气象环境也不同，差异较大，所以很有必要建立区域范围内的密集气象监测网络，沿比赛线路装设5台便携式自动气象站，时刻监测气象要素变化。
为了将气象预报信息与实况数据对外公布，赛道将沿途安装相应的气象信息显示屏。不仅可以显示天气预报及有关提示，遇到恶劣天气时，可以第一时间发布预警。并且与相应的自动气象站相连，直接显示实况数据。
所有的自动气象站信息通过GPRS通信，传输至应急指挥车，并由应急指挥车发送至短信平台，与软件网络平台。如遇高影响天气，短信平台可以保证15分钟内将预警短信发送至赛场所有人员、观众的手机中。
软件网络平台是徒步大会比赛的另一创新点，专门为徒步大会工作人员、参赛选手及观众量身定做气象保障手机软件，为组委会设计专业的气象应急指挥平台PC客户端。用户通过网络下载手机软件安装便可使用。可以实现信息的互动查询，通过手机随时查询天气预报、场地各点的气象实况、应急提示以及赛事相关的活动信息。
6.气象保障体系的信息传输系统
气象保障体系的信息传输系统设计，首先保证预报、预警信息的即时发布，其次保证信息的规范发布，以现场气象应急指挥车为中心，气象指挥官负责签发信息。
图3信息传输系统
自动气象站已经具备GPRS的实时数据传输功能，通过GPRS网络，气象自动站将相应数据不间断的发送至气象应急指挥车系统。气象台与应急指挥车可以直接利用卫星视频对话功能，时刻发布信息。应急指挥车中气象预报专家与气象指挥官统一将预报信息与实况信息整合，按照一定时间频率（每15分钟、30分钟）发布一次。针对高影响天气，可以随时发送至短信、软件平台，在第一时间发布预警信息。
7.结语
大型活动对气象保障要求逐步提高，利用现代化的气象设备、通信技术，更好的为大型活动服务是今后气象科技发展的一部分。在服务过程中，我们必须逐步学习先进的人员管理方法、工作流程安排与规范标准化操作模式，利用科技手段，打造最可靠的气象保障服务。
在人员安排方面，需要合理安排岗位，精简服务团队，制定详细的工作守则与工作规范。在气象设备上，需要进一步研发适用于大型活动的气象设备、仪器。在通信手段上，综合应用多种通信技术，达到最高效的信息传输。