【摘要】幻灯片的制作，既简单又复杂。说简单，小学生都能学、能做，说复杂，要想制作一套有一定水准的幻灯片，少则需要几小时、几天，多则需要几周、几月，甚至更长时间。当然，对初学者来说，要制作出一套像模像样的幻灯片，除了用心体会学习外，我感到还应牢固把握以下几个方面的问题，并且有意识强化提高相应的一些能力，或许能够有助于尽快提高幻灯片的制作水平。（一）分清两个概念--"演示文稿"和"幻灯片"；（二）明确幻灯片的主要用途；（三）了解一套完整的演示文稿（即ppt文件）的组成；（四）领会幻灯片"版式"、"模板"以及"动态效果"；（五）牢记各种"动态效果"所针对的目标对象；（六）掌握制作演示文稿的一般步骤；（七）认识幻灯片制作者一般应具有的能力。
【关键词】制作；幻灯片；把握；方面
中图分类号：G42
幻灯片的制作，既简单又复杂。说简单，小学生都能学、能做，说复杂，要想制作一套有一定水准的幻灯片，少则需要几小时、几天，多则需要几周、几月，甚至更长时间。
在中职学校所使用的《计算机应用基础》教材所涉及的三个基本的应用软件--Word、Excel、PowerPoint中，可以说最简单的是PowerPoint，最复杂，最富有挑战性，最能体现能力、水平的仍是PowerPoint。制作幻灯片，需要的是一种全方位的综合能力，围绕同一主题，不同的人可以发挥不同的策划、设计、想象能力，所以自由发挥的余地很强很大。当然，对初学者来说，要想制作出一套像模像样的幻灯片，除了用心体会学习外，我感到还应牢固把握以下几个方面的问题，并且有意识强化提高相应的一些能力，或许能够有助于尽快提高幻灯片的制作水平。
（一）分清两个概念--"演示文稿"和"幻灯片"
利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件，而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
（二）明确幻灯片的主要用途
幻灯片主要用于广告宣传，产品推介，公司、个人情况介绍，以及报告、演讲、讲座等主要内容展示。目的--让人在较短时间内对所涉及的内容有一个概括的、直观的认识和了解。因此，幻灯片上文字性内容原则上不能太多，它主要借助于一些图片、图形、图像、图表、表格等来直观简洁的加以反映。
（三）了解一套完整的演示文稿（即ppt文件）的组成
一套完整的ppt文件一般包括--片头动画、ppt封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等等，所采用的素材有：文字，图片，图像，图表，表格，声音，影片等。
当然，在实际制作时，既要考虑自己的实际能力水平，又要根据具体表达的内容，不一定非要面面俱到。
（四）领会幻灯片"版式"、"模板"以及"动态效果"
（1）幻灯片版式--即版面样式（专业人员提前规划好的版面样式）。使用者根据要表达的内容灵活选择，并可以进行适当的修改，不一定每一个占位符都要用到，不用时选中删除，系统提供的有"文字版式"、"内容版式"、"文字和内容版式"、"其它版式"共四种类型。
（2）模板--即模式样板，包括"设计模板"，"自创模板"。
"设计模板"是专业人员提前设计好的模式样板，初学者可直接套用，不同版本的PowerPoint提供的"设计模板"数量不尽相同，使用时也可根据情况灵活对其添加修改。当然，达到一定水平也可自行创建具有个性化风格的模板，并可将其保存在系统的"设计模板"中。
（3）动态效果--包括"幻灯片切换"，"动画方案"，"自定义动画"
动态效果主要是为了幻灯片放映时增加观赏性、趣味性，以便吸引观者注意力而设置的一种动感效果。
（五）牢记各种"动态效果"所针对的目标对象
（1）"幻灯片切换"--主要针对幻灯片放映时由一张幻灯片切换到另一张幻灯片所设计的动态效果。
（2）"动画方案"--主要适用于整张幻灯片的动态效果，有细微型、温和型、华丽型，每一种类型里面又有数种之多。
（3）"自定义动画"--主要用于对一张幻灯片上的局部对象添加动态效果，且设置过程相对比较复杂，有基本型、细微型、温和型、华丽型，花样繁多让人眼花缭乱。
（六）掌握制作演示文稿的一般步骤
（1）明确主题--准备要制作反映什么内容的幻灯片。
（2）构思设计--围绕主题，策划、设计准备从哪些方面来反映主题要表达的内容。
（3）采集素材--文字，图片，图像，声音，影片等，前期素材采集越充分，后期制作的幻灯片有可能内容越丰富。
（4）动手制作--通常先考虑版式，再考虑模板，其次充分利用"幻灯片母版"统一幻灯片的外观，包括设置日期与时间、编号、页脚等，最后再设计动态效果。
（七）认识幻灯片制作者一般应具备的能力
通过多年计算机基础教学，我感到一位合格的幻灯片制作者至少应该具有以下三方面的能力：
（1）较强的文字组织能力--幻灯片上放置的文字性内容一般不能太多，所以提前需要对收集的文字性素材进行整理、提炼，以简练明快为原则。
（2）必要的美术绘画能力--当自行设计、调整有个性化风格的模板时，需要有此种能力的支持。
（3）一定的审美或美学欣赏能力--背景颜色、背景图案应协调一致，相得益彰。
总之，幻灯片的制作是一项包含策划、构思、设计、安排、准备、实施、检查、修改、补充、完善的系统工作，需要不断的尝试、观察、练习，方可达到一定的水准。同时，请大家切记，一套幻灯片制作完成后，原则上应具有统一的外观、风格，相当于同一个公司生产的商品应贴上统一的商标，打上统一的标志，所以最后应充分利用"视图"菜单中的"母版"→"幻灯片母版"命令，对所涉及的"标题幻灯片"、"正文幻灯片"统一其外观，让一套演示文稿中的各张幻灯片实实在在既相互独立又相互联系，从而达到浑然一体的效果。