【摘要】 学校考务工作是教学管理的重要组成部分，息关教学秩序全局。随着学校发展，学生人数增多，教学管理的幅度需要日益增大，利用Excel软件强大的数据处理功能，减轻了考务管理员的劳动强度，节省了各种资源。
【关键词】 考场安排 考场座次表 座位标签 vba代码 成绩管理 excel函数
【中图分类号】 G622 【文献标识码】 A 【文章编号】 1006-5962（2012）11（a）-0246-02
在学校管理过程中，考务管理是举足轻重的环节，它涉及到大量的计算和统计工作，而且要求速度快，准确率高。EXCEL提供了简单有效的方法，它可以快捷地进行数据计算、排序、筛选、分类汇总、生成图表，还可与word联合使用，能够快速准确的完成考前安排及学生成绩汇总和分析，大大提高工作效率。
1 考前安排
考前考场安排是考务管理工作中必不可少的一节环节，传统排考场的方法，会浪费工作人员大量时间，而且可能存在很多不合理，利用EXCEL可快速、巧妙、合理的编排考场。
1.1 利用rand（）函数，打乱学生和班级次序
学生基本信息表中有班级、学号、姓名等字段，在D1单元格中输入“随机数”，D2单位格中输入随机函数“=Rand（）”（如图1），并回车，选中D2单元格的填充柄向下拖动，这样就为每个学生产生了一个随机数，然后我们再按照随机数进行升序排序（如图2），并按照排序输入考号，这样考生的班级和学号就没有任何规律，而是随机排列。
1.2 一键排考场，显示考场座次表
由于学校考试人数众多，如果手动去编排考场会花浪大量时间，我们可以通过EXCEL中编写代码功能，一键来完成考场安排。以每个考场30名考生为例（5列，6排），按键ALT+F11，在代码窗中编写如下代码：
Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick（ByVal Target As Range，Cancel As Boolean）
i=2
j=1
t=1
s=1
Cells（1，7）="第" & s & "考场"
Do
For k=1 To 6 "计行数
If j Mod 2<>0 Then "1、3、5列，从上到下输入
Cells（k+t，j*2+5）=Cells（i， 5）
Cells（k+t，j*2+6）=Cells（i， 3）
Else "2、4列，反方向输入
Cells（7-k+t，j*2+5）=Cells（i， 5）
Cells（7-k+t，j*2+6）=Cells（i， 3）
End If
i=i+1
Next k
If j Mod 5=0 Then "计列数
t=t+8
j=1
s=s+1 ‘计场次
Cells（t，7）="第" & s & "考场"
Else
j=j+1
End If
Loop Until Cells（i+1，1）=""
End Sub
关闭窗口，回到EXCEL工作表中，双击鼠标左键，考场及考号便会自动排好，每30人一个考场，座位自动按一条龙形式排列（如图3）。
2 批量生成座位标签
考试前要制作考生座位标签，标签中主要包括考场、考号、班级、姓名、座位号等信息，考场座位标签的设计要本着美观、实用、节省纸张和便于剪裁的原则，所以一张A4纸中可以设置多个座位标签。
复制sheet1工作表中的班级、学号、姓名、考号到新工作表sheet2中，在sheet1工作表考号列的后输入字段：序号，考场和座位，序号列表示参加考试考生的序号，1，2，3，……，利用公式计算机出每位考生所在的考场“=INT（（E2-1）/30）+1”和座位号“=MOD（E2，30）”。以学生信息表为数据源，与word相结合，使用word软件中的邮件合并的方法，选择合并文档的类型为“目录”，并将纸张分两栏排版，最后合并邮件，这样在一张A4的打印纸上可设计16个座位标签即 （1行2个，共8行，如图4）。既节省了制作标签的时间，也节约大量纸张。
3 考生成绩分析
考试结束后，学校要对学生成绩进行汇总分析，计算出学生的总成绩，平均成绩，并求出每门课的最高分和最低分，最后对各个成绩段学生人数进行统计分析。
3.1 计算总分、平均分，并找出最高分、最低分
在成绩表的最后，插入二列，计算学生总成绩和平均成绩，用公式编辑器输入函数表达式“=SUM（X：Y）”， 其中X是成绩列起始单元格，Y为最后一个单元格，按回车即可得到每一个同学各门课总成绩；在公式编辑栏中输入“=AVERAGE（X：Y）”便可得到学生平均成绩，计算出一名学生后，利用自动填充数据的方法可计算机其他同学成绩。
同样，在要放置最高分的单元格中，用公式编辑器输入函数表达式“=MAX（X：Y）”，按回车即可得到总评成绩的最高分，输入“=MIN（X：Y）”便可得到成绩的最低分。
3.2 统计成绩分布
FREQUENCY函数用于计算指定数据组data_array在给定分段点bins_array内出现的频率，比如要统计计算机基础成绩在不及格、60—69分、70—79分、80—89分，以及90分以上，共6个分数段学生人数，那么分段点就是59、69、79、89。
假设计算机成绩数据区域为D2：D100，在F2到F5单元格中输入分段点的数据59、69、79和89，然后选中用于存放分段学生人数的单元格G2到G6，按F2进入单元格编辑模式，在公式编辑栏中输入“=FREQUENCY（D2：D100，F2：F5）”，再按Ctrl+Shift+Enter组合键，各分数段的人数显示在G2：G6单元格。同理，可统计出其他各门成绩各分数段的学生人数。
总之，随着科技的发展，使用计算机可以准确高效地处理各类数据。办公自动化软件，可以大大提高教学管理工作效率，通过使用Excel电子表格可方便对学生考场安排，快速准确地完成学生成绩汇总和分析，提高了工作效率，减少计算错误。
参考文献
[1] 范敏，岳延兵.计算机应用技术基础，电子科技大学出版社，2008年版.
[2] 金新生，金亮明.计算机应用基础，上海交通大学出版社，2011年版.