摘 要：在以医疗为中心的医院管理中,档案工作长期不被重视。医院在知识经济和市场经济的激烈竞争中,如何求得发展是摆在医院管理者面前的重大课题。为使医院档案管理工作能更好地为医疗卫生改革和医院事业发展服务,要努力实现医院档案管理现代化,充分发挥电子计算机在档案管理中的作用。
关键字：档案管理；医疗改革；计算机化
中图分类号：G47 文献标识码：A 文章编号：1003-2851（2012）02-0205-01
医院档案是医院运行过程中形成的各类公文、薄册、图表录音、录像、软(光)盘等载体档案。档案工作的职能主要是配合医院的中心工作,为医院的改革、发展提供信息服务。它是医院不可或缺的宝贵财富,重视和加强对医院档案的管理,不仅是医院领导者科学决策的需要,更是建立现代化医院的重要内容。
一、领导重视是档案管理工作的关键
在以医疗为中心的医院管理中,档案工作长期不被重视。近10多年来由于医院现代化建设步伐加快,医院领导开始认识到档案工作的重要性,使档案管理逐步走向规范化,成为医院管理工作中的一个重要组成部分。医院成立了档案综合管理机构,确定了专职档案管理人员,健全了机构设置,加强了领导。档案工作部门直接受办公室管理,由1名院领导分工主管档案工作。
二、硬件建设是档案管理工作的基础
硬件的建设合理与否,直接关系到医院档案管理工作的成效,同时在一定程度上反映了医院的管理水平。我院设有专门的档案阅览室、办公室。实现了档案室、阅览室、办公室“三分开”,这样我们设立了全院综合档案室。
三、建立健全各项规章制度是档案规范化管理的根本
在认真贯彻《档案法》中,医院把上级的有关规定、标准,作为工作的依据,根据档案目标管理的需要,结合我院情况定出具体规定,重新制定了明确全院档案实行集中统一管理的《医院档案管理实施细则》,确定了《档案管理部门的职责》,完善了档案管理的归档、保管、利用、鉴定、销毁、保密、库房管理制度,使档案工作各环节的运行有章可循。
四、档案开发利用是档案管理工作的目的
让档案信息资源在深化医院改革、建设文明行业、提高医疗质量中发挥重要作用。近几年,医院十分重视档案的开发利用工作,完成了多种通用性编研成果。基建档案的利用,保证了大型建筑物的及时修缮。医疗设备档案的利用,有力地保证了设备的及时维修,确保了临床工作的正常运转,受到院领导、医护人员和后勤维修人员的好评。档案在院领导科学决策以及其它工作中起到了依据作用和参考作用,医院各级人员充分认识了档案在医院管理及文化建设所具有的其他文献资料不可替代的作用。
利用电子计算机管理档案信息的收集、传递、开发利用的主要功能，将档案内容按党群工作、行政管理、业务管理、科研教学、基本建设、仪器设备、财会等分门别类输入计算机,这具有检索快捷、方便、高效等优点,使查档案材料费时力的原始劳动,变得在几分钟甚至数十秒钟便可解决的问题。这样既大大降低了劳动强度,缩短了查阅时间,又使档案信息在现代化机器设备中迅捷、准确、方便地再现,使档案信息的处理、传输获得前所未有的积极效果。我院借鉴了社会其他领域的各方面信息,丰富自己的档案管理经验,使医院档案管理更加现代化和规范化。