重要文件夹的重要性自然不言而喻，保存在其中的文件要么属于极度隐私的，要么是系统运行必须依赖的。正因为如此，病毒木马程序最喜欢将恶意文件悄悄隐藏在其中，一些不怀好意的用户喜欢偷窥其中的隐私，那如何才能保护重要文件夹的安全呢？对它们进行全程监控或加密保护，就能做到重要文件夹不许他人“自由出入”，这样一来它的安全性也就能得到保证了！
自动警戒重要文件夹
要是在病毒木马程序悄悄进入重要文件夹之前，自动将其删除干净，就能阻止它们破坏重要文件夹的安全，从而提高系统净化的效率。要做到这一点，可以“请”Keep It Safer专业工具来帮忙，用户通过它可以轻松为重要文件夹定义自动警戒功能，一旦有病毒木马程序尝试偷偷进入重要文件夹时，就会被自动删除掉。
在为重要文件夹开启自动警戒功能时，可以先启动运行Keep It Safer程序，按下主程序界面工具栏中的照相机图标按钮，切换到Folder guard对话框，按下其中的“Add”按钮，弹出文件夹选择界面，从中选择并导入需要保护的重要文件夹，将其加入到主程序监控列表中。按照同样的操作方法，将其他需要保护的重要文件夹依次加入到监控列表中，以寻求Keep It Safer专业工具的暗中保护。
接着返回Keep It Safer主程序界面（如图1所示），从工具栏中逐一点击“Mode”|“Start”按钮，将程序监控功能开启成功。这样，当不明身份的恶意程序企图进入重要文件夹时，Keep It Safer程序就会自动将其删除干净。当重要文件夹中发生文件名称被突然修改，比方说病毒木马程序恶意修改系统文件名称时，Keep It Safer程序就能智能还原被改文件的名称。一旦监控到重要文件夹中的文件被偷偷删除，或者监控到其中的文件内容发生变化时，它会将这些监控到的情况记录保存到日志文件中，用户日后通过查看分析日志内容，就能快速找到变化原因，将破坏份子从重要文件夹中清除出去。
对于一些顽固的病毒木马程序，即使这次将它们赶出了重要文件夹，下次它们可能还会卷土重来。为了避免这种现象发生，用户不妨将这些顽固的病毒木马程序加入到Keep It Safer程序的黑名单中，阻止它们的运行发作，让它们无法破坏重要文件夹的安全。要将某个恶意程序加入到黑名单时，只要按下主程序界面中的红色工具栏按钮，切换到程序禁止运行列表界面，单击“add”按钮，打开文件选择对话框，从中导入需要阻止运行的程序文件即可。当然，用户也能按下主界面中的“Process”工具栏按钮，弹出进程列表界面，从中导入需要阻止运行的程序名称，这样也能达到禁止特定程序运行的目的。
加密进入脱机文件夹
为了加快共享访问速度，Windows 7系统为用户新增加了脱机共享访问功能，借助该功能用户能在脱机连接的情况下，快速访问以前访问过的网络共享内容。不过，这种新增加的功能往往会被一些不怀好意的人偷偷利用，这些没有好意的人只要悄悄进入脱机共享文件夹窗口，假设该文件夹路径为“C:\Windows\CSC\v2.0.6\ namespace\aaa”，就能将重要的共享隐私内容从脱机文件夹中带走，这样共享隐私就容易发生泄密危险。为了不让重要隐私内容被带出脱机共享文件夹，我们有必要对该文件夹进行加密保护，阻止陌生用户去访问其中的内容，下面就是具体的加密保护步骤：
首先打开Windows 7系统的“开始”菜单，点选“控制面板”命令，展开系统控制面板窗口，双击“同步中心”图标，在同步中心窗口的左侧任务栏中按下“管理脱机文件”按钮（如图2所示），切换到脱机共享文件设置窗口。
接着点选“加密”标签，弹出加密标签设置页面，按下“加密”按钮，这样Windows 7系统就会自动通过自带的EFS加密功能，为指定的脱机共享文件夹提供加密保护了，这样其他用户即使和自己共同使用同一台计算机，但如果他们使用各自的账号登录系统时，是无法偷看到自己账号下脱机共享文件夹内容的。
不过，为稳妥起见，在用户暂时离开计算机的场合下，最好对共享文件夹禁用脱机访问功能，以实现彻底保护共享访问隐私内容的目的。在禁用系统脱机共享文件夹时，可以先打开系统资源管理器窗口，从中找到脱机共享文件夹，用鼠标右键单击该文件夹，执行右键菜单中的“属性”命令，切换到对应文件夹属性对话框，选择“常规”标签，按下该页面中的“禁用脱机文件”按钮，单击“确定”按钮即可。
追踪进出文件夹痕迹
Windows系统内置了完善的对象审核功能，善于借助这项功能，用户能全程追踪重要文件夹的进出痕迹，包括在重要文件夹中访问了哪些隐私内容，是否创建了子文件夹，是否运行了其中的应用程序等。假设，在这里以追踪“F:\aaa”重要文件夹为例，下面就是具体的追踪步骤：
首先打开Windows系统的资源管理器窗口，依次选择“工具”|“文件夹选项”命令，进入到文件夹选项设置框，点选“查看”标签，将该标签页面中的“使用简单文件共享”选项取消选中，确认之后返回。
接着依次单击“开始”|“运行”命令，弹出系统运行对话框，输入“gpedit. msc”命令并回车，展开系统组策略编辑界面，将鼠标定位到该界面左侧区域中的“计算机配置”|“Windows设置”|“安全设置”|“本地策略”|“审核策略”节点上，从该节点下面找到“审核对象访问”选项，并用鼠标双击该选项，切换到如图3所示的选项对话框，选中“成功”、“失败”等选项，按“确定”按钮执行设置保存操作。
下面从系统资源管理器窗口中选择“F:\aaa”重要文件夹，用鼠标右键单击该文件夹图标，选择右键菜单中的“属性”命令，进入重要文件夹的属性对话框，点选“安全”标签（重要文件夹必须位于NTFS磁盘分区中才能看到该标签），在对应标签页面中按下“高级”按钮，切换到重要文件夹的高级安全设置对话框。继续选择“审核”标签，展开如图4所示的标签设置页面，点击其中的“添加”按钮，从弹出的选择用户或组对话框中，选择并导入“Everyone”账号，单击“确定”按钮后，进入“Everyone”账号的审核项目列表窗口，将“遍历文件夹/执行文件”、“创建文件/写入数据”、“创建文件夹/附加数据”等项目对应的“成功”、“失败”等选项全部选中（如图5所示）。如果有需要，也可以同时将其他一些审核项目对应的“成功”、“失败”选中，例如读取、删除等操作权限，这样一来对“F:\aaa”重要文件夹的有关操作就会被Windows系统自动审核追踪。
完成上述操作后，任何用户进出“F:\ aaa”重要文件夹的痕迹，都会被系统审核功能自动追踪保存下来。日后，如果怀疑有害群之马隐藏到该重要文件夹中时，可以随时运行事件查看器程序，来寻找分析日志内容。在进行这项操作时，用鼠标右键单击系统桌面中的“计算机”图标，点选快捷菜单中的“管理”命令，切换到计算机管理窗口，逐一展开“系统工具”|“事件查看器”|“系统日志”节点，从目标节点下就能查看到所有进出“F:\aaa”重要文件夹的事件记录了。当然，为了提高查找效率，也可以在事件查看器窗口中依次选择“查看”|“筛选”命令，打开筛选对话框，选中“成功审核”或“失败审核”选项，来有效缩小事件查找范围。一旦看到有陌生用户进出重要文件夹，就说明有人偷窥了该文件夹中的隐私内容，这时就需要采取应对措施，防范类似问题再次发生了。
监控文件夹变化状态
单位共享文件夹中可能存储了很多重要的数据文件，由于工作需要，有的共享文件夹会允许员工随意上传和访问文件，不过有的员工在不经意间会造成共享内容发生变化，这给其他员工正常访问带来了干扰。要是用户能对共享文件夹中的数据内容进行动态监控的话，那么该文件夹中的文件内容一发生变化时，用户就能在第一时间知道，并可以采取有关措施进行应对了。有了Log Monitor这款专业工具在手，用户可以很轻松地对网络中重要共享文件夹的文件变化状态进行动态监控，并能及时获悉其中文件内容的变化状态了。
例如，某个共享文件夹中包含一个各处室工作计划的表单文件，各处室员工可以利用事先分配的帐号来自由编辑、修改该表单文件，以达到上传处室工作计划的目的。现在，单位领导要求各处室及时上报下个月的工作计划，那么用户就能通过Log Monitor工具来监控这个表单文件的变化情况，从文件变化状态就能判断出哪些处室已经提交了工作计划。
在监控共享文件夹中指定文件的变化状态时，先下载安装好Log Monitor程序，开启对应程序主操作窗口，点击“+”工具栏按钮，切换到文件添加对话框，按下“文件监控”旁边的小按钮，将指定的表单文件导入进来。要是想同时监控多个重要文件时，那么用户最好给每个待监控的文件添加文件说明内容，比方说用户可以在如图6所示的“Description”位置处输入合适的描述内容。
在添加完待监控的重要文件之后，接着要对监控条件进行正确配置。在进行该操作时，只要单击文件添加对话框中的“条件”标签，进入条件标签设置页面，将“执行动作”位置处的“如果文件改变”选项选中，之后分别将“如果共享文件被锁定是正在被其他用户使用”、“等待解锁”等选项选中。
下面选择文件添加对话框中的“选项”标签，用户可以在该标签页面中，按照实际情况设置合适的监控时间间隔大小。在进行具体设置时，既可以在“检查文件变动时间间隔”位置处直接输入具体的间隔秒数，又可以从对应位置处的下拉列表中选择合适的时间间隔选项。一般情况下，监控间隔时间数值越小时，那么共享文件夹中指定文件的变化状态就会被了解得越早，可是频繁监控也会消耗较多的系统资源，这需要用户认真权衡。
为了将监控到的文件变化状态及时“报告”给用户，还要正确配置通知动作。点选添加文件对话框中的“应用”标签，单击该标签页面中“新建”按钮，弹出通知动作列表界面，从该列表中用户能根据需要挑选自己认为合适的报警动作，Log Monitor程序默认为用户提供了六种通知方式，主要有播放音乐、弹出窗口、执行程序、操作文件、终止程序、创建列表等。例如，如果将通知方式选择为“弹出窗口”时，Log Monitor程序将会自动打开动作配置对话框，在该对话框的“注释”文本框中输入“文件变化通知”，在“消息”文本框中输入“XX文件已被人修改！请注意”。此外，用户还能继续按下“新建”按钮，来同时选用声音报警通知方式，确保重要文件发生变化时既弹出窗口又播放音乐。经过上面的设置，共享文件夹中的指定文件日后一旦被人修改时，那么Log Monitor程序就会通过既定的报警方式，通知文件的主人或管理人员，让他们及时了解文件的变化状态。
除了监控重要文件的变化状态外，用户还能通过该Log Monitor程序监控重要的共享文件夹，一旦共享文件夹中的文件发生变化时，该程序也能忠实地将变化状态及时“报告”给用户。比方说，当要对共享文件夹变化状态进行监控时，可以先按之前操作导入指定的共享文件夹名称，同时定义好监控条件、监控时间间隔等参数。下面单击“动作”标签页面中的“新建”按钮，从动作列表中挑选好自己认为合适的通知方式，假设这里选用的是“弹出窗口”方式，如图7所示，这时动作配置窗口会自动弹出。在“注释”位置处输入“共享文件夹变化通知”，在“信息”位置处输入“共享文件夹已经被人修改！请注意”，这样一来，只要共享内容被修改或被编辑，Log Monitor程序就能追踪到具体的变化状态，同时会出现“共享文件夹已经被人修改！请注意”的报警提示。