巧用“PDCA管理循环模式”|pdca循环的四个阶段图

  PDCA管理循环模式是全面质量管理的基本行动模式。全面质量管理是“一个组织以质量为中心,以全员参与为基础而达到长期成功的管理途径,其目的在于让顾客满意和本组织所有成员及社会受益”。PDCA模式既是一个思想体系,又是一系列的实践活动,它由美国著名的质量管理专家戴明提出,又称“戴明环”,包含P(Plan)—计划,D(Do)—执行,C(Check)—检查,A(Action)—行动(或处置)四个阶段。
  PDCA管理循环模式虽然是针对企业而创造出的一种全面质量管理模式,但在办学日新月异、竞争日益激烈的今天,学校德育若引入PDCA模式,实施有效管理,便能取得事半功倍之效。
  一、Plan——分析现状,
  明确学校德育提升追求的目标
  今天的中小学德育工作内外部环境越来越复杂,工作难度越来越大。笔者所在的广东省中山市东凤中学(以下简称“东中”),曾是全市农村初中的排头兵,但发展到现在,不仅曾经的校舍变了,生源、教师队伍、办学规模都发生了很大的变化。根据PDCA模式中P(计划)的要求,学校德育要促进教学质量的全面提升,漂亮的校舍、先进的教学设备固然不可或缺,但更重要的是全面调查和了解师生的思想动态,掌握学校德育工作存在的问题,确立新的德育工作理念,推行新的制度、机制和管理模式,明确学生的德育新目标。正如美国著名心理学家、教育学家科尔伯格提出的道德教育的三个原则之一就是“必须首先了解学生的道德发展水平、阶段”。因为任何先进的德育工作目标,只有与师生道德水平、思想状态相适应,才能最大限度地发挥实效。因而,我们通过发放调查问卷、座谈、家访等方式,了解师生和家长的思想状态,按照“立足常规、规范管理、追求实效、形成特色”的基本要求,确立了“四抓、四促、四提升”的德育工作目标,即抓教育,促学生良好习惯的养成;抓活动,促学生身心健康和谐发展,使活动的有效性有较大的提升;抓培训,促班主任专业素养提升,使良好的班风、学风、校风有较大的提升;抓管理,促德育工作成效的显现,使班级的科学化管理有较大的提升。这样,学校德育就有了目标导向作保障,做到了德育的实事求是。
  二、Do——文化引领,
  明确学校德育提升的实施策略
  每一个组织都有自己的文化,作为学校德育管理者,提炼、经营、打造学校德育文化是引领学校德育取得实效的根本任务,也是PDCA模式D(执行)的要求。为此,笔者在学校德育管理中首先确立“人人有进步、个个能发展”为德育工作愿景,把“为生命的健康成长负责、为学生的亮丽人生奠基”作为全体德育工作者的工作理念,以“换位思考、教在心灵、化为行动”为德育工作方式,以“以爱为本、以严为准、以细为好、以导为主、以行为重”为工作原则,要以三全(全员、全程和全方位)、三中心(以学生为中心、以体验为中心、以实践为中心)为工作策略,努力实现“志向高远、学业有成、体魄强健”的学生发展目标和“有智慧、善管理、能创新、会总结”的班主任成长目标,以此作为东中德育人的工作理念体系和文化引领系统,把全方位开展“礼育”(尚礼教育)和打造文化班级作为学校德育的品牌,着重明晰五条实施策略。
  一是以校本培训为抓手提升班主任的工作执行力。校本培训每周一次,分为经验分享、班会观摩、案例研讨、工作反思四个板块,每月一循环。
  二是以“尚礼修身进取班评比”为手段,强化执行常规。扎实落实班级的管理考核评比,落实行政管理人员每天分年级巡查课堂制度,将学生日常规范教育抓细、抓严、抓实,真正使常规“常”起来。
  三是以“尚礼修身伴我行”师生自主活动为载体,增强“礼育”执行效果。以校园为圆心,学生活动范围为半径,以中华传统礼仪美德为核心内容,以知书达理、养成良好行为习惯为目的开展“礼育”活动,形成“文明用语脱口而出,礼仪行为随处可见”的良好氛围。
  四是以文化启智为目的,实施文化班级建设,打造“礼育”文化班级。制订班级文化建设指导方案,以班名、班训、班旗、班规、班法等为依托,以班会为载体,建设文化班级,争创特色班级。
  五是以家长学校为平台,营造“礼育”氛围。建立家长学校兼职“讲师团”,建立班级、年级、学校三级家长委员会,选聘成立“教师辅助工作者”家长义工队,家校合力,扎实落实礼育。
  三、Check——规范程序,
  明确责任落实的过程检查
  根据PDCA模式C(检查)的要求,学校德育要强化全员德育,建立三项责任制以检查学生的言行,督促良好行为习惯的养成。一是全员德育导师责任制。学校教师都要做学生的导师,做学生思想上的引导者、心理上的疏导者、学习上的辅导者、生活上的指导者,时时处处关心、爱护每一个学生,全体教师人人能说“十句话”,即:为痛苦的学生说句安慰的话,为孤独的学生说句温暖的话,为胆怯的学生说句鼓励的话,为自卑的学生说句自信的话,为迷茫的学生说句开导的话,为沮丧的学生说句激励的话,为受困的学生说句热心的话,为偏激的学生说句冷静的话,为懒惰的学生说句鞭策的话,为受冷落的学生说句公道的话。二是课堂责任制。每位教师都是学生教育、管理的第一责任人,要做到:提前进入课堂,检查学生出勤情况,确保准时上课;独立处理好课前、课中、课后发生的相关事情,做到既教书又育人。三是首遇责任制。教职工遇到学生行为失范时,要及时制止、教育并告知班主任或相关部门。
  明确了责任后,重要的一环就是必须对岗位人员的履责状态进行考核评价,促使每位教职员工增强岗位责任意识,以推进学校德育水平的不断提升。
  四、Action——监控纠错,
  明确总结反思改进的问题
  学校德育管理的关键是班主任的评价考核和德育处、年级组等部门的工作效果控制。对于班主任管理考核,完全可以运用PDCA行之有效的监控纠错方式,即定量、定性结合的测评。东中对班主任的工作情况采取多角度、多层次测评,其考评过程包括自我测评、学生测评、教师测评和行政领导测评四个方面的定性评价,每一个方面都由若干考核细则组成,还有班主任工作常规落实、班级学生各学科学习成绩综合排位、班级管理量化考核等定量评价。考核结果作为评选优秀班主任的依据,从而激励成效卓越的班主任继续努力再创佳绩,促使工作平平的班主任反思不足,寻求改进的策略。对德育处、年级组等德育部门工作则采取内审的方式进行监控,主要由部门内部对照工作目标自我总结、内审座谈了解、梳理汇总存在的问题,部门内部提出整改措施。例如:个别学生行为习惯出了问题,运用PDCA模式,就应该思考下列问题:问题的原因是什么?问题的责任人是谁?问题的客观因素有哪些?如何预防在以后重现?责任人及相关班主任应吸取的教训是什么?已产生的问题如何在某一时段内有效地弥补纠正?根据问题设计改进措施,并明确责任人跟踪整改。正是这种发现问题,及时采取措施解决问题的一系列监控纠错程序,为提高学校德育工作质量提供了有力的保障。
  PDCA模式应用于学校德育管理的全过程,体现了一个组织整体运行的体系与其内部各子体系的关系。学校德育工作体系是一个大循环,而在各个阶段又存在若干个小循环,每个循环都可形成一个PDCA循环,通过循环,使全体德育工作者围绕育人的总目标转动,彼此协调、相互促进。只要合理并有针对性地应用于学校德育管理,德育工作者所追求的“该想的想到,想到的说到,说到的做到,做到就有效”的工作态势就能变成现实。
  【吴海飞,广东省中山市实验小学教科室副主任,小学高级教师】
  责任编辑/闫益佳

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